Elimina utenti
Quando un utente lascia l’organizzazione, puoi rimuoverlo da Adobe Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
È necessario disporre di uno dei seguenti elementi:
|
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Eliminazione e disattivazione di un utente
La disattivazione di un utente causa i seguenti eventi:
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Rimuove le licenze dell’utente sia per Workfront che per Workfront Proof se il componente Workfront Proof è associato al tuo account Workfront. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, vedere Workfront Proof: article index.
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L'utente non può più essere assegnato al lavoro.
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L’utente non può più essere aggiunto agli aggiornamenti.
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L’utente non può più essere aggiunto a team o gruppi.
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Gli oggetti non possono più essere condivisi con l'utente.
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L’associazione con i seguenti oggetti rimane intatta:
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Attività, problemi, progetti, portfolio
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Dashboard
note note NOTE Se si disattiva un utente e non è più possibile visualizzare i report o le dashboard associati a un utente, potrebbe essere necessario aggiornare Esegui il report con i diritti di accesso di:.
Per ulteriori informazioni, vedere Perché non è possibile accedere a un report di proprietà di un utente disattivato? sezione dell'articolo Domande frequenti sui report. -
Documenti
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Aggiornamenti
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Ore
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Se l'utente ha estratto i documenti, questi rimarranno estratti anche dopo la loro disattivazione. Solo un amministratore di Workfront può archiviarli di nuovo. Per ulteriori informazioni sull'estrazione di documenti, vedere Estrarre documenti.
L’eliminazione di un utente determina le seguenti situazioni:
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Rimuove le licenze dell’utente sia per Workfront che per Workfront Proof, se il componente Workfront Proof è associato al tuo account Workfront. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, vedere Workfront Proof: article index.
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L'utente non può più essere assegnato al lavoro.
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L’utente non può più essere aggiunto agli aggiornamenti.
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L’utente non può più essere aggiunto a team o gruppi.
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Gli oggetti non possono più essere condivisi con l'utente.
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Elimina l'associazione dell'utente agli oggetti seguenti:
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Attività, problemi, progetti, portfolio
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Dashboard
note note NOTE Perdi inoltre l’accesso alle sezioni personalizzate contenenti dashboard associate all’utente eliminato.
Per ulteriori informazioni, vedere Come si accede a un dashboard contenente un report di proprietà di un utente eliminato? sezione dell'articolo Domande frequenti sui report. -
Aggiornamenti
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Ore
note note NOTE Questi oggetti rimangono in Workfront ma il proprietario dell'oggetto è ora vuoto.
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Se l’utente ha caricato dei documenti nell’area Documenti della barra di navigazione globale, anche i documenti vengono eliminati.
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Se l'utente ha estratto i documenti di sua proprietà e i documenti vengono caricati nell'area Documenti principale (accessibile dal menu principale), i documenti vengono eliminati insieme all'utente. Per ulteriori informazioni sull'estrazione di documenti, vedere Estrarre documenti.
Per ulteriori informazioni sulla disattivazione degli utenti, vedere Disattivare o riattivare un utente.
È possibile eliminare gli utenti in modo permanente uno alla volta oppure eliminare più utenti contemporaneamente in modo permanente. Quando elimini singoli utenti, devi attendere il completamento del processo di eliminazione prima di passare ad altre attività in Workfront. Il processo di eliminazione di più utenti viene eseguito contemporaneamente come processo in background, in modo da poter continuare a utilizzare Workfront man mano che gli utenti vengono eliminati.
Elimina uno o più utenti
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Selezionare almeno un utente che si desidera eliminare, fare clic sul menu Altro
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Nella casella visualizzata, fare clic su Elimina per confermare l'eliminazione.
Il processo di eliminazione degli utenti viene eseguito come processo in background, quindi puoi continuare a utilizzare Workfront quando uno o più utenti vengono eliminati.
A seconda del numero di utenti che si sta eliminando, il processo può richiedere alcuni minuti o anche alcune ore.
Dopo aver ricevuto in Workfront la conferma che gli utenti sono stati eliminati, puoi continuare a visualizzarli nel sistema fino a quando il processo di eliminazione non viene completato in background.
In un secondo momento, se scopri che uno o più utenti non sono stati eliminati correttamente, prova a eliminarli uno alla volta.