Elimina utenti
Quando un utente lascia l’organizzazione, puoi rimuoverlo da Adobe Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
È necessario disporre di uno dei seguenti elementi:
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Livello di accesso Amministratore di sistema. Per informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.
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Utenti impostazione nel livello di accesso configurato su Modifica accesso, con Crea e almeno uno dei due Amministratore utenti opzioni abilitate in Metti a punto le impostazioni
Di queste due opzioni, se Utente Amministratore (utenti gruppo) è abilitato, è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro.
Per ulteriori informazioni su Utenti impostazione in un livello di accesso, vedi Concedere l’accesso agli utenti.
Eliminazione e disattivazione di un utente
La disattivazione di un utente causa i seguenti eventi:
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Rimuove le licenze dell’utente sia per Workfront che per Workfront Proof se il componente Workfront Proof è associato al tuo account Workfront. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, consulta Workfront Proof: indice articolo.
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L'utente non può più essere assegnato al lavoro.
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L’utente non può più essere aggiunto agli aggiornamenti.
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L’utente non può più essere aggiunto a team o gruppi.
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Gli oggetti non possono più essere condivisi con l'utente.
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L’associazione con i seguenti oggetti rimane intatta:
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Attività, problemi, progetti, portfolio
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Dashboard
note note NOTE Se disattivi un utente e non riesci più a visualizzare i rapporti o le dashboard associati a un utente, potrebbe essere necessario aggiornare Esegui questo report con i diritti di accesso di: campo.
Per ulteriori informazioni, consulta Perché non posso accedere a un report di proprietà di un utente disattivato? sezione del Domande frequenti sui rapporti articolo. -
Documenti
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Aggiornamenti
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Ore
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Se l'utente ha estratto i documenti, questi rimarranno estratti anche dopo la loro disattivazione. Solo un amministratore di Workfront può archiviarli di nuovo. Per ulteriori informazioni sull'estrazione di documenti, vedere Estrai documenti.
L’eliminazione di un utente determina le seguenti situazioni:
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Rimuove le licenze dell’utente sia per Workfront che per Workfront Proof, se il componente Workfront Proof è associato al tuo account Workfront. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, consulta Workfront Proof: indice articolo.
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L'utente non può più essere assegnato al lavoro.
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L’utente non può più essere aggiunto agli aggiornamenti.
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L’utente non può più essere aggiunto a team o gruppi.
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Gli oggetti non possono più essere condivisi con l'utente.
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Elimina l'associazione dell'utente agli oggetti seguenti:
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Attività, problemi, progetti, portfolio
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Dashboard
note note NOTE Perdi inoltre l’accesso alle sezioni personalizzate contenenti dashboard associate all’utente eliminato.
Per ulteriori informazioni, consulta Come posso accedere a una dashboard contenente un report di proprietà di un utente eliminato? sezione del Domande frequenti sui rapporti articolo. -
Aggiornamenti
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Ore
note note NOTE Questi oggetti rimangono in Workfront ma il proprietario dell'oggetto è ora vuoto.
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Se l’utente ha caricato dei documenti nell’area Documenti della barra di navigazione globale, anche i documenti vengono eliminati.
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Se l'utente ha estratto i documenti di sua proprietà e i documenti vengono caricati nell'area Documenti principale (accessibile dal menu principale), i documenti vengono eliminati insieme all'utente. Per ulteriori informazioni sull'estrazione di documenti, vedere Estrai documenti.
Per ulteriori informazioni sulla disattivazione degli utenti, consulta Disattivare o riattivare un utente.
È possibile eliminare gli utenti in modo permanente uno alla volta oppure eliminare più utenti contemporaneamente in modo permanente. Quando elimini singoli utenti, devi attendere il completamento del processo di eliminazione prima di passare ad altre attività in Workfront. Il processo di eliminazione di più utenti viene eseguito contemporaneamente come processo in background, in modo da poter continuare a utilizzare Workfront man mano che gli utenti vengono eliminati.
Elimina uno o più utenti
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Utenti.
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Selezionare almeno un utente da eliminare, quindi scegliere il menu Altro
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Nella casella visualizzata fare clic su Elimina per confermare l’eliminazione.
Il processo di eliminazione degli utenti viene eseguito come processo in background, quindi puoi continuare a utilizzare Workfront quando uno o più utenti vengono eliminati.
A seconda del numero di utenti che si sta eliminando, il processo può richiedere alcuni minuti o anche alcune ore.
Dopo aver ricevuto in Workfront la conferma che gli utenti sono stati eliminati, puoi continuare a visualizzarli nel sistema fino a quando il processo di eliminazione non viene completato in background.
In un secondo momento, se scopri che uno o più utenti non sono stati eliminati correttamente, prova a eliminarli uno alla volta.