Estrai documenti
È possibile estrarre un documento per impedire ad altri utenti di eliminarlo o di caricarne una nuova versione. Un documento può essere estratto da un solo utente alla volta. Puoi estrarre qualsiasi documento caricato su Adobe Workfront, nonché i documenti collegati a provider di documenti di terze parti (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint o qualsiasi altro provider personalizzato).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire l’accesso al documento Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Azioni consentite per i documenti estratti
Gli utenti con accesso in gestione al documento possono effettuare le seguenti operazioni:
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Modificare il documento (nome del documento, descrizione, dati personalizzati)
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Spostare il documento
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Condividi il documento
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Anteprima del documento
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Scarica il documento
note tip TIP Sebbene un utente possa scaricare un documento estratto da un altro utente, si consiglia di attendere che il documento sia stato archiviato di nuovo prima di scaricarlo. Quando un documento viene estratto, indica spesso che il lavoro è ancora in corso sul documento. In attesa che un documento venga archiviato di nuovo per scaricarlo, l'utente disporrà della versione più recente. -
Approvare un documento o applicare un'approvazione al documento.
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Esaminare il documento nel visualizzatore di bozze
Per ulteriori informazioni sulla verifica, vedere Verifica
Estrarre un documento
Se si dispone delle autorizzazioni di gestione per un documento, è possibile estrarlo per impedire determinate azioni sul documento.
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Passare all'area in cui è memorizzato il documento, quindi selezionare il documento.
Per informazioni sull'aggiunta di documenti, vedere Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system.
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Fare clic sull'icona Estrai
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A destra del nome del documento viene visualizzata l'icona di blocco
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Solo l'utente che ha estratto il documento o l'amministratore di Workfront può archiviare il documento.
Gestisci documenti estratti
Considerare le seguenti informazioni sui documenti estratti:
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Prima di poter eliminare un oggetto in cui è memorizzato un documento estratto, è necessario archiviare nuovamente il documento.
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Se l'amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di cui non era proprietario, Workfront archivia automaticamente il documento.
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Se l'amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di sua proprietà e il documento viene caricato su un oggetto, il documento rimane estratto. Solo un amministratore di Workfront può archiviarlo di nuovo.
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Se l'amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di sua proprietà e il documento viene caricato solo nell'area Documenti (non su un oggetto), il documento viene eliminato insieme all'utente.
Per informazioni sull'eliminazione degli utenti, vedere Elimina utenti.
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Se l'amministratore di Workfront disattiva un utente, tutti i documenti estratti rimangono estratti. Solo un amministratore di Workfront può archiviarli di nuovo.
Archiviare un documento
È necessario archiviare nuovamente un documento prima di caricarne una nuova versione o eliminarlo.
Per archiviare un documento:
-
Passare all'area in cui è memorizzato il documento e selezionarlo.
A destra del nome del documento viene visualizzata l'icona di blocco
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Fare clic sull'icona Archivia
