Estrarre documenti
È possibile estrarre un documento per impedire ad altri utenti di eliminarlo o di caricarne una nuova versione. Un solo utente può estrarre un documento alla volta. È possibile estrarre qualsiasi documento caricato in Adobe Workfront e i documenti collegati a provider di documenti di terze parti (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint o qualsiasi altro provider personalizzato).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Azioni consentite sui documenti estratti
Gli utenti con accesso gestito al documento possono effettuare le seguenti operazioni:
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Modificare il documento (nome del documento, descrizione, dati personalizzati)
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Sposta il documento
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Condividere il documento
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Anteprima del documento
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Scarica il documento
note tip TIP Anche se un utente può scaricare un documento quando è estratto da un altro utente, si consiglia agli utenti di attendere che il documento sia stato archiviato nuovamente prima di scaricarlo. Quando un documento viene estratto, indica spesso che il lavoro sul documento è ancora in corso. L'attesa del Check-In di un documento per il download assicura che l'utente disponga della versione più recente. -
Approvare un documento o applicare un'approvazione al documento.
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Rivedere il documento nel visualizzatore di correzione
Per ulteriori informazioni sulla correzione, consulta Copertura
Estrarre un documento
Se si dispone delle autorizzazioni di gestione per un documento, è possibile estrarlo per impedire determinate azioni sul documento.
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Passare all'area in cui è memorizzato il documento, quindi selezionare il documento.
Per informazioni sull'aggiunta di documenti, vedere Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system.
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Fai clic sul pulsante Estrai icona
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Icona a forma di lucchetto
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Solo l'utente che ha estratto il documento o l'amministratore Workfront può archiviarlo.
Gestisci documenti estratti
Considera quanto segue sui documenti estratti:
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Prima di poter eliminare un oggetto in cui è memorizzato un documento estratto, è necessario eseguire nuovamente il Check-In del documento.
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Se l’amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di cui non era proprietario, Workfront controlla automaticamente il documento.
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Se l'amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di cui è proprietario e il documento viene caricato su un oggetto, il documento rimane estratto. Solo un amministratore Workfront può effettuare nuovamente il check-in.
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Se l'amministratore di Workfront elimina un utente che ha estratto un documento di propria proprietà e il documento viene caricato solo nell'area Documenti (non in un oggetto), il documento viene eliminato insieme all'utente.
Per informazioni sull'eliminazione degli utenti, vedere Eliminare gli utenti.
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Se l’amministratore di Workfront disattiva un utente, tutti i documenti estratti rimangono estratti. Solo un amministratore Workfront può effettuare nuovamente il check-in.
Archiviare un documento
È necessario archiviare nuovamente un documento prima di caricarne o eliminarlo.
Per archiviare un documento:
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Passare all'area in cui è memorizzato il documento e selezionare il documento.
Icona a forma di lucchetto
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Fai clic sul pulsante Archivia icona
