Estrai documenti

Ultimo aggiornamento: 28 febbraio 2025

Creato per:

  • Utente

È possibile estrarre un documento per impedire ad altri utenti di eliminarlo o di caricarne una nuova versione. Un documento può essere estratto da un solo utente alla volta. Puoi estrarre qualsiasi documento caricato su Adobe Workfront, nonché i documenti collegati a provider di documenti di terze parti (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint o qualsiasi altro provider personalizzato).

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*Revisione o successiva
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso ai documenti

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Gestire l’accesso al documento

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.

Azioni consentite per i documenti estratti

Gli utenti con accesso in gestione al documento possono effettuare le seguenti operazioni:

  • Modificare il documento (nome del documento, descrizione, dati personalizzati)

  • Spostare il documento

  • Condividi il documento

  • Anteprima del documento

  • Scarica il documento

    TIP
    Sebbene un utente possa scaricare un documento estratto da un altro utente, si consiglia di attendere che il documento sia stato archiviato di nuovo prima di scaricarlo. Quando un documento viene estratto, indica spesso che il lavoro è ancora in corso sul documento. In attesa che un documento venga archiviato di nuovo per scaricarlo, l'utente disporrà della versione più recente.

  • Approvare un documento o applicare un'approvazione al documento.

  • Esaminare il documento nel visualizzatore di bozze

    Per ulteriori informazioni sulla verifica, vedere Verifica

Estrarre un documento

Se si dispone delle autorizzazioni di gestione per un documento, è possibile estrarlo per impedire determinate azioni sul documento.

  1. Passare all'area in cui è memorizzato il documento, quindi selezionare il documento.

    Per informazioni sull'aggiunta di documenti, vedere Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system.

  2. Fai clic sull'icona Estrai Estrai .

  3. A destra del nome del documento viene visualizzata l'icona del lucchetto Icona del lucchetto . Il documento rimane estratto dopo la disconnessione da Workfront.

  4. Solo l'utente che ha estratto il documento o l'amministratore di Workfront può archiviare il documento.