Configura Workfront con il connettore legacy Adobe Experience Manager
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi integrare Workfront con Adobe Experience Manager (AEM) Assets e fornire alla tua organizzazione una soluzione completa per la gestione dei contenuti per la creazione, la condivisione e la manutenzione delle risorse all'interno del flusso di lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di Sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Workfront for AEM Assets
Workfront for AEM Assets connector consente all'organizzazione di eseguire le operazioni seguenti:
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Collabora e gestisci contenuti creativi collegando risorse e cartelle AEM a progetti, attività, problemi e richieste in Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle integrazioni di documentazione con applicazioni di terze parti, vedere Configurare le integrazioni di documenti.
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Integrare con l'archivio AEM Digital Asset Management (DAM), consentendo di utilizzare Workfront per gestire e condividere le risorse digitali archiviate in DAM.
Per ulteriori informazioni sul collegamento di documenti e cartelle di risorse, consulta Collega documenti da applicazioni esterne.
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Combina e applica metadati da entrambe le applicazioni a una risorsa.
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Visualizzare un flusso di comunicazione completo per una risorsa. Gli aggiornamenti e i commenti aggiunti a una risorsa in Workfront o AEM Assets sono sincronizzati con l'altra applicazione, creando una cronologia completa delle comunicazioni effettuate alla risorsa.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di commenti in Workfront, vedere Aggiungere un aggiornamento a un documento.
Prerequisiti per l'installazione del connettore AEM Assets
Prima di installare il connettore Workfront per AEM Assets, verifica che siano soddisfatti i seguenti prerequisiti:
- AEM Assets è installato e configurato, versione 6.5 o successiva. Per informazioni sull'installazione di AEM Assets, vedere la Adobe Experience Manager documentazione.
- (Condizionale) Se le regole del firewall non consentono il traffico come previsto, aggiungi l'indirizzo IP e/o il dominio del cluster al elenco Consentiti di gestione del sistema di gestione del traffico. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il inserisco nell'elenco Consentiti di protezione del firewall.
Installa il pacchetto del connettore Workfront for AEM Assets install-the-workfront-for-aem-assets-connector-package
Per installare il connettore Workfront for AEM Assets, è necessario importare il connettore in AEM as a package utilizzando Gestione pacchetti CRX.
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In una workstation in cui è già stato installato AEM, scaricare il file di installazione del connettore Workfront for AEM Assets.
Puoi ottenere il connettore Workfront for AEM Assets dal tuo rappresentante Workfront.
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Accedi ad AEM utilizzando un account amministratore.
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Fai clic su Strumenti > Distribuzione > Pacchetti. Verrà aperto Gestione pacchetti CRX.
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Fare clic su Carica pacchetto.
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Nella finestra di dialogo Carica pacchetto cercare e selezionare il pacchetto Connettore Workfront, quindi fare clic su OK. Il pacchetto viene visualizzato in Gestione pacchetti CRX.
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Fare clic su Installa.
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Nella finestra di dialogo Pacchetto ignorare le impostazioni avanzate e fare clic su Installa.
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(Facoltativo) Per verificare che il connettore sia stato installato correttamente, verificare che nel registro attività venga visualizzata l'istruzione seguente:
code language-none Package installed in <time> -
Chiudere Gestione pacchetti CRX. Il connettore è installato ed è ora possibile configurare AEM Assets per l'integrazione con Workfront.
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Continua con Configura AEM Assets per integrare con Workfront.
Configura AEM Assets per l'integrazione con Workfront configure-aem-assets-to-integrate-with-workfront
Dopo aver installato il connettore, importare il pacchetto del connettore in AEM e configurare AEM per il collegamento ai documenti in Workfront.
Per informazioni sull'installazione del connettore, vedere Installare il Workfront for AEM Assets pacchetto del connettore.
Prerequisiti prerequisites
Prima di iniziare, è necessario abilitare le autorizzazioni per workfront-service:
- In AEM, vai a Strumenti > Sicurezza > Autorizzazioni.
- Nell'angolo in alto a sinistra, scegli Utenti nel menu a discesa e immetti workfront-service nel campo Ricerca . Selezionare l'utente workfront-service.
- Sul lato destro della schermata, selezionare Aggiungi ACE per creare nuove voci.
- Nella finestra Aggiungi nuova voce , seleziona l'icona della casella di controllo nel campo Percorso e scegli la cartella: /conf
- Nel campo Privilegi immettere: jcr:read
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Aggiungi.
- (Facoltativo) Ripeti i passaggi precedenti per creare altre voci.
Integrare AEM con Workfront integrate-aem-with-workfront
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Accedi ad AEM Assets come amministratore.
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Fai clic su Strumenti > Servizi cloud > Configurazione integrazione Workfront > Global-Workfront.
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(Condizionale) Se non lo hai ancora fatto, crea un file di configurazione cloud Workfront:
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Nell'angolo superiore destro della pagina Global-Workfront, fare clic su Crea.
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Nella casella URL Workfront, specifica l'URL per l'istanza Workfront.
Ad esempio, https://
<account>.my.workfront.com, dove<account>è l'account utilizzato per le integrazioni con AEM. -
Nel campo Cartella base, seleziona l'icona della casella di controllo.
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Nel menu a discesa, selezionare il percorso in cui sono archiviati i documenti collegati a Workfront oggetti.
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Nel modale AEM visualizzato, seguire il percorso della cartella con i documenti connessi agli oggetti Workfront. Scegli la cartella e premi Seleziona nell'angolo in alto a destra.
Puoi creare un collegamento a qualsiasi cartella sotto la directory principale /content/dam/.
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Nella casella Chiave API Workfront, specifica la chiave API Workfront.
Per recuperare la chiave API Workfront:
- Apri una scheda del browser e accedi al tuo account Workfront come amministratore Workfront.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Sistema > Informazioni cliente.
Se hai già generato una chiave API, la chiave API Workfront viene visualizzata sotto l'etichetta Chiave API dell'utente.
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(Condizionale) Se non hai ancora generato una chiave API, devi generarne una:
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Nella sezione Impostazioni chiave API, verifica che l'opzione Dopo la creazione, le chiavi API scadano tra sia impostata su Nessuna.
Se selezioni un periodo di scadenza, il connettore smetterà di funzionare dopo la scadenza della chiave API. Sarà quindi necessario rigenerare una chiave API e aggiornare la configurazione di Workfront.
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Sotto l'etichetta Chiave API dell'utente, fare clic su Genera chiave API. Viene generata e visualizzata una chiave API per Workfront.
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Copia la chiave API negli Appunti.
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Apri la scheda del browser per AEM Connector e nella casella Workfront API Key, quindi incolla la chiave API copiata.
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(Condizionale) Fare clic sulla scheda Avanzate nell'angolo superiore sinistro della pagina Configurazione integrazione Workfront e selezionare le opzioni seguenti, se applicabili:
Consenti esplorazione raccolta: Selezionare questa opzione se l'organizzazione consente a Workfront utenti di collegare raccolte AEM Assets a Workfront oggetti.
Utente Federated ID: Selezionare questa opzione se l'organizzazione utilizza Federated ID o Single Sign-On (SSO) durante l'accesso a Workfront.
Ignora dominio e-mail: Seleziona questa opzione se gli utenti AEM non utilizzano il nome di dominio nel loro ID utente.
Limita l'accesso: Selezionare questa opzione per specificare gli indirizzi IP Workfront appropriati da aggiungere al inserisco nell'elenco Consentiti di. Per ulteriori informazioni sul inserisco nell'elenco Consentiti di, vedere Configurare il inserisco nell'elenco Consentiti di configurazione del firewall.
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Nell'angolo superiore sinistro della pagina Configurazione integrazione Workfront fare clic sulla scheda Base e quindi su Connetti.
note note NOTE L'applicazione delle modifiche potrebbe richiedere del tempo. Il riavvio del bundle potrebbe accelerare il processo.
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(Condizionale) Se hai già creato un file di configurazione cloud Workfront, seleziona Globale-Workfront, quindi fai clic su Proprietà nell'angolo superiore sinistro.
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Genera la chiave API AEM facendo clic su Genera chiave, quindi copia la chiave API AEM negli Appunti.
La chiave API AEM sarà necessaria in seguito quando configurerai Workfront per l'integrazione con AEM Assets. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare Workfront per l'integrazione con AEM assets.
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Nell'angolo superiore destro fare clic su Salva. Viene visualizzata la finestra Global-Workfront.
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(Facoltativo) Sincronizzazione della comunicazione bidirezionale tra AEM e Workfront:
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Fai clic su Globale-Workfront.
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Nell'angolo superiore sinistro della finestra fare clic su Proprietà. Viene visualizzata la pagina Configurazione integrazione Workfront.
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(Facoltativo) Per abilitare la sincronizzazione dei commenti tra AEM Assets e Workfront, fare clic su Abilita sincronizzazione commenti.
note important IMPORTANT Devi abilitare Document Sync per sincronizzare le risorse. -
(Facoltativo) Per disattivare la sincronizzazione dei commenti, fare clic su Disattiva sincronizzazione commenti.
Oppure
Elimina la sottoscrizione all'evento NOTE CREATE registrata nell'istanza AEM.
Per informazioni sulle sottoscrizioni di eventi, vedere API sottoscrizione eventi.
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Continua con Configura AEM Externalizer.
Configura AEM Externalizer configure-the-aem-externalizer
AEM Externalizer consente ad AEM di trasmettere gli URL in un formato utilizzabile in Workfront. Se non è configurato correttamente, Workfront non può effettuare chiamate all'API AEM e gli URL che collegano i documenti AEM in Workfront non funzioneranno.
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In AEM, fai clic su Strumenti > Operazioni > Console Web.
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Fai clic su OSGI, quindi fai clic su Configurazione nel menu a discesa.
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Nell'elenco di configurazione, selezionare Day CQ Link Externalizer. Viene visualizzata la pagina Externalizer.
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Nella sezione Domini, assicurati che il dominio elencato nel campo Autore sia il nome di dominio accessibile esternamente agli utenti di AEM.
Il nome di dominio nel campo author deve corrispondere al dominio elencato nella riga URL della tua istanza di AEM.
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(Condizionale) Se necessario, aggiorna il dominio nel campo Autore.
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Fai clic su Salva. AEM Assets è ora configurato per collegare documenti con Workfront.
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Continua con Configura Workfront per integrare con AEM assets.
Configura Workfront per l'integrazione con AEM assets configure-workfront-to-integrate-with-aem-assets
Dopo aver installato il connettore Workfront per AEM Assets (come descritto in Installare il pacchetto del connettore Workfront per AEM Assets) e configurato AEM Assets (come descritto in Configurare AEM Assets per l'integrazione con Workfront), è necessario configurare Workfront per collegare i documenti tra Workfront e AEM Assets.
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Accedi a Workfront come amministratore.
note tip TIP Workfront consiglia di creare un amministratore Workfront dedicato esclusivamente alla tua integrazione con AEM. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione del livello di accesso amministratore Workfront a un utente, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree. -
Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Documenti > Integrazione personalizzata.
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Fare clic su Aggiungi integrazione personalizzata.
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Nella casella Nome immettere il nome dell'integrazione personalizzata.
Questo è il nome visualizzato dagli utenti quando utilizzano l'integrazione all'interno di Workfront.
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Nella casella URL API base, immetti l'URL per l'istanza di AEM.
L’URL API di base è costituito dall’URL dell’istanza AEM seguito dal percorso: /bin/webhooks/api/
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Nel menu a discesa Tipo di autenticazione, seleziona ApiKey.
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Nella casella Chiave API, incolla la chiave API AEM copiata quando hai configurato AEM Assets.
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Fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Verifica che l'integrazione sia contrassegnata come Attiva.
Workfront è ora configurato per funzionare con AEM Assets.
Per accedere alle risorse in AEM, ogni utente Workfront che deve utilizzare il connettore deve essere configurato come utente in AEM. Per informazioni sulla creazione di utenti, vedere Configurare gli utenti per l'utilizzo del connettore.
Impostare gli utenti per l'utilizzo del connettore set-up-users-to-use-the-connector
Per poter accedere al connettore, gli utenti devono disporre di un profilo utente in AEM e appartenere a un gruppo Workfront con livelli di accesso che includono le autorizzazioni Create e Delete.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di Workfront, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Configura utenti in AEM assets set-up-users-in-aem-assets
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Accedere a AEM Assets come amministratore Workfront.
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Fai clic su Strumenti > Sicurezza > Utenti.
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(Condizionale) Se l’utente non dispone di un profilo utente in AEM, crea un profilo utente di AEM.
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Fai clic su Crea utente.
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Immettere le informazioni personali dell'utente.
L'unico campo obbligatorio è il campo ID. L'ID AEM dell'utente deve corrispondere al proprio ID Workfront, che è l'indirizzo e-mail Workfront dell'utente.
Se hai selezionato l'opzione Ignora dominio e-mail quando hai configurato AEM per l'integrazione con Workfront, l'ID AEM non corrisponderà all'indirizzo e-mail Workfront.
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(Condizionale) Se l’utente dispone di un profilo AEM, apri il profilo AEM dell’utente:
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Fare clic su Utente. Viene visualizzata la pagina Gestione utente.
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Fare clic sull'utente che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Proprietà. Viene visualizzata la pagina delle impostazioni dell’utente.
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Fare clic sulla scheda Gruppi.
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Assicurarsi che l'utente appartenga ad almeno un gruppo Workfront con livelli di accesso che includono le autorizzazioni Crea e Elimina.
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Per aggiungere l'utente a un gruppo esistente, iniziare a digitare il nome del gruppo nella casella Digita nome gruppo, quindi selezionare il gruppo quando viene visualizzato nel menu a discesa.
Oppure
Per selezionare un gruppo di cui l'utente è membro, selezionare un gruppo nella sezione Gruppi di cui l'utente è membro.
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Fai clic su Salva.