Blocca o sblocca le preferenze di progetto per tutti i gruppi nel sistema

I gruppi dell’organizzazione potrebbero aver bisogno di una preferenza di progetto configurata in modo diverso per i loro flussi di lavoro univoci. Puoi sbloccare la preferenza per tutti i gruppi dell’organizzazione in modo che possano configurarla autonomamente.

Quando una preferenza viene sbloccata e l'amministratore del gruppo la modifica, i progetti associati al gruppo acquisiscono la configurazione per tale preferenza dall'impostazione a livello di gruppo anziché dall'impostazione a livello di sistema.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Adobe Workfront piano Qualsiasi
Adobe Workfront licenza

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Plan

Configurazioni del livello di accesso Amministratore di sistema

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Preferenze bloccate e sbloccate

Il blocco di un progetto, di un’attività o di una preferenza di problema configurato a livello di sistema garantisce che tutti utilizzino la stessa impostazione per tale preferenza. Sebbene sia ancora possibile riconfigurare una preferenza bloccata, gli amministratori dei gruppi non possono riconfigurarla per i propri gruppi.

Al contrario, sbloccare un progetto, un’attività o una preferenza per un problema consente agli amministratori di gruppi di gestire in modo più flessibile il modo in cui i loro gruppi lavorano con tali elementi. Quando una preferenza viene sbloccata, gli amministratori di gruppi possono riconfigurarla per i loro gruppi.

Se un campo non dispone di un interruttore di blocco/sblocco, non può essere sbloccato per consentire agli amministratori di gruppi di configurare le impostazioni a livello di gruppo. Configurazione disponibile solo a livello di sistema.

Per istruzioni su come bloccare o sbloccare un progetto, un'attività o una preferenza per un problema a livello di sistema, vedere Configurare le preferenze per attività e problemi a livello di sistema.

NOTE
Dopo che un amministratore Workfront ha sbloccato una preferenza a livello di sistema, qualsiasi amministratore di gruppo può configurarla e quindi bloccarla per assicurarsi che tutti gli utenti del gruppo e i sottogruppi di seguito utilizzino la stessa configurazione. Ciò è parallelo alla possibilità che un amministratore Workfront deve configurare e bloccare una preferenza per tutti gli utenti del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di progetto per un gruppo e Bloccare o sbloccare un progetto, un'attività o una preferenza di problema per i sottogruppi.

Sbloccare una preferenza di progetto in modo che i gruppi possano configurarla

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Preferenze progetto, quindi su Progetti.

  3. Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Se si desidera che gli amministratori dei gruppi possano configurare una preferenza per i loro gruppi, sbloccarla .

    • Se si desidera che tutti i gruppi utilizzino la configurazione per una preferenza, assicurarsi che sia bloccata (impostazione predefinita).

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      IMPORTANT
      È consigliabile comunicare con gli amministratori e gli utenti in gruppi in tutto il sistema per garantire che tutte le esigenze vengano considerate nel modo in cui si configura una preferenza bloccata. Quando la blocchi, la configurazione viene ereditata da tutti i gruppi del sistema. E se la preferenza è stata sbloccata per un qualsiasi periodo di tempo, la configurazione sostituisce quelle che gli amministratori del gruppo potrebbero aver effettuato.
  4. Fai clic su Salva.

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