Invia un messaggio di promemoria ai revisori su una bozza
Durante il processo di revisione e approvazione, è possibile inviare un messaggio a uno o a tutti i revisori su una bozza per ricordargli di completare la revisione o per fornire altre informazioni sulla bozza. Puoi inviare l’e-mail di promemoria predefinita o aggiungere un messaggio personalizzato.
L’e-mail di promemoria predefinita include le seguenti informazioni:
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Collegamento personale alla bozza
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Miniatura dell’immagine della bozza
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I seguenti dettagli della bozza:
- Nome bozza
- Numero di versione
- Nome cartella (se applicabile)
- Elenco dei revisori e progressi sulla bozza
Puoi anche segnalare a qualcuno più bozze che sono state condivise con lui. Per ulteriori informazioni, vedere Ricordare a un revisore le assegnazioni in Workfront Proof.
Invio di un messaggio ai revisori su una bozza
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In qualsiasi visualizzazione elenco o nel Dashboard, fai clic sul menu Altro (tre punti) per la bozza, quindi fai clic su Messaggio.
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Selezionare i destinatari desiderati nella casella Messaggio visualizzata.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
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Se desideri utilizzare il messaggio predefinito Workfront Proof, fai clic su Elimina messaggio personalizzato, quindi fai clic su Invia.\
Il messaggio predefinito ricorda ai revisori che sono stati aggiunti alla bozza e include la scadenza della bozza.
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Se desideri creare un messaggio personalizzato, digita un Oggetto e il Messaggio, quindi fai clic su Invia. Un promemoria personalizzato contiene le stesse informazioni del promemoria predefinito, ma include anche l'oggetto personalizzato e il messaggio personalizzato nel corpo del messaggio.
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Invio di un messaggio ai revisori in uno stage
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In qualsiasi vista a elenco o nel dashboard, fai clic sul menu Altro (tre punti) per la bozza, quindi fai clic su Visualizza dettagli bozza.
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In Flusso di lavoro, nell'angolo superiore destro dell'area di visualizzazione, fare clic sul menu Altro (tre punti) dell'area di visualizzazione, quindi fare clic su Messaggio tutto nel menu a discesa.
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Selezionare i destinatari desiderati nella casella Messaggio visualizzata.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
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Se desideri utilizzare il messaggio predefinito Workfront Proof, fai clic su Elimina messaggio personalizzato, quindi fai clic su Invia.\
Il messaggio predefinito ricorda ai revisori che sono stati aggiunti alla bozza e include la scadenza della bozza.
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Se desideri creare un messaggio personalizzato, digita un Oggetto e il Messaggio, quindi fai clic su Invia. Un promemoria personalizzato contiene le stesse informazioni del promemoria predefinito, ma include anche l'oggetto personalizzato e il messaggio personalizzato nel corpo del messaggio.
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