Inviare un documento a Experience Manager Assets o ad Assets Essentials
È possibile inviare documenti da Workfront a Experience Manager Assets o ad Assets Essentials. I documenti caricati e inviati da Workfront agli Assets Essentials vengono comunque conteggiati nell’archiviazione complessiva dei documenti. I collegamenti Assets dagli Assets Essentials non vengono considerati ai fini dello storage complessivo.
Assets inviato ad Experience Manager tramite questa integrazione ha un limite di dimensioni di 5 GB.
Nell'ambiente di anteprima, Assets inviato ad Experience Manager tramite questa integrazione ha un limite di dimensioni di 30 GB.
I campi metadati vengono mappati per la prima volta quando invii una risorsa da Workfront a Experience Manager Assets o ad Assets Essentials. Vengono inviati anche tutti i metadati configurati per la mappatura degli oggetti principali. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del mapping dei metadati, vedere Configurare l'integrazione di Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione di Experience Manager Assets Essentials.
Requisiti di accesso
Per completare i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Panoramica delle licenze legacy* | Richiedi o superiore |
| Prodotto | Devi disporre di Assets Essentials di Experience Manager as a Cloud Service e devi essere aggiunto al prodotto come utente nell’Admin Console. |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza l'accesso o versione successiva nei documenti Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- L’amministratore di Workfront deve configurare un’integrazione Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare Experience Manager Assets as a Cloud Service Integration o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.
Invia un documento da Workfront
Quando un utente invia un documento da Workfront a Experience Manager Assets o ad Assets Essentials, i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Dopo l’invio del documento, le modifiche apportate ai metadati del documento in Workfront non vengono riportate in Assets o negli Assets Essentials. Se viene modificato un campo mappato in Workfront, è necessario inviare una nuova versione del documento con i metadati aggiornati ad Assets o agli Assets Essentials. Per impostare o modificare i metadati, vedere Configurare l'integrazione di Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione di Experience Manager Assets Essentials.
Per inviare un documento:
-
Vai all'area Documenti in Workfront e seleziona il documento che desideri inviare.
-
Fai clic su Invia a, quindi scegli l'integrazione di Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. 
-
Scegli dove vuoi spostare la risorsa, quindi fai clic su Seleziona cartella.
-
Quando trovi la destinazione desiderata, fai clic su Salva.
Invia una nuova versione
È possibile aggiungere una nuova versione a un documento caricato in precedenza in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Caricare una nuova versione di un documento. Una volta caricata l’ultima versione, puoi inviarla agli Assets Essentials. Se un campo mappato in Workfront è stato modificato, la nuova versione aggiorna i metadati negli Assets Essentials quando invia.
Per inviare la versione più recente:
-
Vai all'area Documenti in Workfront e individua il documento.
-
Seleziona Invia a, quindi scegli l'integrazione di Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials.
-
Fai clic su Salva. La nuova versione viene salvata nella stessa posizione della versione precedente.
Spostare un documento in una cartella collegata in Experience Manager Assets
È possibile spostare un documento in una cartella collegata in Experience Manager Assets se sia il documento che la cartella collegata si trovano nello stesso elenco di documenti, ad esempio l'area del documento di un progetto.
- Individuare il documento da spostare.
- Trascinare e rilasciare il documento nella cartella Experience Manager Assets collegata in cui si desidera spostarlo.
Le opzioni del documento non sono disponibili mentre è in corso lo spostamento del documento. Una volta spostato il documento in Experience Manager Assets, non sarà più visibile nell'elenco dei documenti in Workfront.