Inviare un documento a Experience Manager Assets o Assets Essentials

Ultimo aggiornamento: 28 febbraio 2025

Creato per:

  • Utente

Puoi inviare documenti da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. I documenti caricati e inviati da Workfront ad Assets Essentials vengono comunque conteggiati nell’archiviazione complessiva dei documenti. I collegamenti Assets da Assets Essentials non vengono considerati ai fini dello storage complessivo.

Assets inviato ad Experience Manager tramite questa integrazione ha un limite di dimensioni di 5 GB.

Nell'ambiente di anteprima, Assets inviato ad Experience Manager tramite questa integrazione ha un limite di dimensioni di 30 GB.

I campi metadati vengono mappati per la prima volta quando invii una risorsa da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Vengono inviati anche tutti i metadati configurati per la mappatura degli oggetti principali. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del mapping dei metadati, vedere Configurare l'integrazione Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.

INFO
Esempio Quando invii una risorsa associata a un'attività, i metadati dell'attività vengono mappati su Experience Manager Assets o Assets Essentials, nonché i metadati mappati da oggetti principali come un progetto, un portfolio e un programma.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per completare i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*Qualsiasi
Panoramica delle licenze legacy*Richiedi o superiore
ProdottoDevi disporre di Experience Manager as a Cloud Service o Assets Essentials e devi essere aggiunto al prodotto come utente in Admin Console.
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso ai documenti

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Visualizza l'accesso o versione successiva nei documenti

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.

Prerequisiti

Prima di iniziare,

Invia un documento da Workfront

Quando un utente invia un documento da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials, i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Dopo l’invio del documento, le modifiche apportate ai metadati del documento in Workfront non vengono applicate in Assets o Assets Essentials. Se viene modificato un campo mappato in Workfront, devi inviare una nuova versione del documento con i metadati aggiornati ad Assets o Assets Essentials. Per impostare o modificare i metadati, vedere Configurare l'integrazione Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.

Per inviare un documento:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront e seleziona il documento che desideri inviare.

  2. Fai clic su Invia a, quindi scegli l'integrazione Experience Manager configurata dall'amministratore.

    NOTE
    L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials.

    Invia a

  3. Scegli dove vuoi spostare la risorsa, quindi fai clic su Seleziona cartella.

  4. Quando trovi la destinazione desiderata, fai clic su Salva.

Invia una nuova versione

È possibile aggiungere una nuova versione a un documento caricato in precedenza in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Caricare una nuova versione di un documento. Una volta caricata la versione più recente, puoi inviarla ad Assets Essentials. Se un campo mappato in Workfront è stato modificato, la nuova versione aggiorna i metadati in Assets Essentials quando invia.

IMPORTANT
Prima di caricare una nuova versione in Workfront, è consigliabile rinominare il file. Se carichi una nuova versione con lo stesso nome di file di una versione precedente, è possibile scaricare da Workfront solo la versione più recente. Tutte le versioni possono essere scaricate da Experience Manager Assets o Assets Essentials indipendentemente dal nome del file.

Per inviare la versione più recente:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront e individua il documento.

  2. Seleziona Invia a, quindi scegli l'integrazione Experience Manager configurata dall'amministratore.

    NOTE
    L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials.

    Invia a

  3. Fai clic su Salva. La nuova versione viene salvata nella stessa posizione della versione precedente.