Configurare Experience Manager Assets as a Cloud Service integrazione
Puoi collegare il tuo lavoro con il contenuto in Experience Manager Assets:
- Invio di risorse e metadati da Adobe Workfront a Experience Manager Assets
- Collega risorse da Experience Manager Assets ai tuoi progetti e attività in Workfront
- Facilitare i casi di utilizzo del controllo delle versioni
- Creare cartelle collegate a Experience Manager Assets
- Tracciare i metadati per risorse e cartelle
- Sincronizza metadati progetto tra Workfront e Experience Manager Assets
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenze | Corrente: Plan Nuovo: Standard |
| Experience Manager licenza | Standard |
| Prodotto | Devi avere Experience Manager Assets as a Cloud Servicee devi essere aggiunto al prodotto come utente. |
| Configurazioni del livello di accesso* | Devi essere un Workfront amministratore. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- Devi avere Workfront e Adobe Experience Manager Assets associato a un ID organizzazione in Adobe Admin Console. Per ulteriori informazioni, consulta Differenze di amministrazione basate sulla piattaforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Impostare le informazioni sull’integrazione
-
Fai clic su Menu principale icona
-
Seleziona Documenti nel pannello a sinistra, seleziona quindi Experience ManagerIntegrazione.
note note NOTE Questa area di configurazione viene visualizzata solo se Workfront l'ambiente è incluso in un Adobe Admin Console. -
Seleziona Aggiungi Experience Manager Integrazione.
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In Nome , immetti il nome che desideri che gli utenti vedano quando interagiscono con questa integrazione in Workfront e Experience Manager Assets.
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In URL di navigazione , il sistema compila automaticamente l’URL di navigazione. Questo URL di sola lettura viene utilizzato per il collegamento al Experience Manager istanza da Menu principale per un accesso rapido.
-
Scegli un archivio dalla Experience ManagerArchivio risorse menu a discesa. Il sistema compila automaticamente qualsiasi Experience Manager archivi associati all’ID organizzazione a cui è assegnato il profilo utente.
-
Clic Salva o passare al Configurazione metadati (facoltativo) in questo articolo.
note note NOTE A causa della complessità dell’integrazione, non è possibile modificare l’archivio dopo il salvataggio della configurazione iniziale.
Configurazione metadati (facoltativo)
Puoi mappare Workfront dati oggetto ai campi degli elementi multimediali delle risorse in Experience Manager Risorse.
Configurare i campi di metadati
Prima di iniziare la mappatura dei campi di metadati, è necessario configurare i campi di metadati sia in Workfront che in Experience Manager Assets.
Per configurare i campi metadati:
-
Configurare uno schema di metadati in Experience Manager Assets come spiegato in Configurare la mappatura dei metadati delle risorse tra Adobi Workfront e Experience Manager Assets.
-
Configurare i campi modulo personalizzati in Workfront. Workfront dispone di molti campi personalizzati incorporati che è possibile utilizzare. Tuttavia, puoi anche creare campi personalizzati, come descritto in Creare o modificare un modulo personalizzato.
Tag Experience Manager Assets
Puoi mappare qualsiasi campo supportato da Workfront a un tag in Experience Manager Assets. A questo scopo, è necessario assicurarsi che i valori dei tag in Experience Manager Assets corrispondano a Workfront.
- I valori dei campi Tag e Workfront devono corrispondere esattamente in ortografia e formato.
- I valori dei campi di Workfront mappati sui tag di experience Manager assets devono essere tutti in minuscolo, anche se il tag in Experience Manager Assets sembra avere lettere maiuscole.
- I valori dei campi di Workfront non devono includere spazi.
- Il valore del campo in Workfront deve includere anche la struttura di cartelle del tag Experience Manager Assets.
- Per mappare più campi di testo a riga singola ai tag, inserisci un elenco separato da virgole dei valori dei tag nel lato Workfront della mappatura dei metadati e
xcm:keywordssul lato Experience Manager Assets. Ogni valore di campo viene mappato su un tag separato. È possibile utilizzare un campo calcolato per combinare più campi Workfront in un unico campo di testo separato da virgole. - È possibile mappare i valori dai campi elenco a discesa, pulsante di scelta o casella di controllo immettendo un elenco separato da virgole dei valori disponibili in tale campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Esempio: per far corrispondere il tag visualizzato nella struttura di cartelle, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:trees/spruce. Osserva le lettere minuscole nel valore del campo Workfront. |
Se si desidera che il tag sia l'elemento più a sinistra nella struttura dei tag, è necessario che sia seguito da due punti. In questo esempio, per eseguire il mapping al tag paesaggi, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:. |
|
Dopo aver creato i tag in Experience Manager Assets, vengono visualizzati nel menu a discesa Tag della sezione Metadati. Per collegare un campo a un tag, seleziona xcm:keywords nel menu a discesa del campo Experience Manager Assets nell’area di mappatura dei metadati.
Per ulteriori informazioni sui tag in Experience Manager Assets, tra cui come crearli e gestirli, consulta Amministrazione dei tag.
Campi schema metadati personalizzati Experience Manager Assets
Puoi mappare i campi Workfront incorporati e personalizzati ai campi schema metadati personalizzati in Experience Manager Assets.
I campi di metadati personalizzati creati in Experience Manager Assets sono organizzati in una sezione specifica nell’area di configurazione dei metadati.
Campi Workfront
Puoi mappare su Experience Manager Assets i campi Workfront incorporati e personalizzati. I seguenti valori dei campi devono corrispondere tra Workfront e Experience Manager Assets sia in maiuscolo che in minuscolo:
- Campi a discesa
- Campi a selezione multipla
| note tip |
|---|
| TIP |
| Per verificare se i valori dei campi corrispondono esattamente, vai a |
|
Mappare i metadati per le risorse
Mapping dei metadati quando una risorsa viene inviata da Workfront per la prima volta. Quando una risorsa viene inviata a, i documenti con i campi predefiniti o personalizzati vengono mappati automaticamente sui campi specificati Experience Manager Assets.
Per mappare i metadati delle risorse:
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In Workfrontcampo , scegliere un campo Workfront predefinito o personalizzato.
note note NOTE Puoi mappare un singolo Workfront campo a più Experience Manager Assets campi. Impossibile mappare più elementi Workfront campi in un singolo Experience Manager Assets campo. -
In Experience Manager Assets , eseguire una ricerca nelle categorie precompilate o immettere almeno due lettere nel campo di ricerca per accedere ad altre categorie.
-
Ripetere i passaggi 2 e 3 in base alle esigenze.
-
Clic Salva o passare al Impostare i flussi di lavoro in questo articolo.
Impostare i flussi di lavoro (facoltativo)
Un flusso di lavoro è un insieme di azioni che collegano Workfront ad Adobe Experience Manager as a Cloud Service. In qualità di amministratore di Workfront, puoi configurare i flussi di lavoro in Workfront e quindi assegnarli a Modelli di progetto. Quando un progetto viene creato utilizzando un modello di progetto a cui è assegnato un flusso di lavoro, vengono attivate le azioni definite nel flusso di lavoro.
I flussi di lavoro sono abilitati e configurati per Adobe Experience Manager nel suo complesso. Questi flussi di lavoro possono quindi essere applicati ai modelli di progetto e modificati o personalizzati a livello di modello o di progetto.
Nell’integrazione di Adobe Experience Manager sono disponibili i seguenti flussi di lavoro:
Creare cartelle collegate a Adobe Experience Manager
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Attiva/disattiva Crea cartella collegata su.
-
Immettere un nome per la cartella collegata che si sta creando.
-
(Condizionale) Abilita Struttura cartella predefinita opzione se desideri che questa cartella collegata sia la cartella predefinita per i progetti creati con modelli che utilizzano questa integrazione. È possibile selezionare una o più cartelle predefinite.
-
Scegli un percorso di cartella per indicare dove desideri che tutte le cartelle collegate siano associate a questa integrazione.
-
(Condizionale) Per aggiungere una struttura di cartelle (cartelle nidificate) a questa integrazione, effettua le seguenti operazioni:
-
Fai clic su Aggiungi cartella icona
-
In Tipo di nome , selezionare la modalità di denominazione della cartella:
- Nome: digita un nome per la cartella.
- Dati oggetto: seleziona l’origine per il nome della cartella, ad esempio Nome progetto.
note note NOTE - I nomi delle cartelle devono contenere meno di 100 caratteri.
- I seguenti caratteri verranno rimossi dai nomi delle cartelle:
/,:,[,],|,* -
Per aggiungere una cartella nidificata alla struttura di cartelle, fai clic sul menu a tre punti accanto alla cartella in cui desideri creare una cartella nidificata e seleziona Aggiungi cartella. Compila i campi come descritto nel passaggio precedente.
-
Per collegare una cartella a Workfront, selezionala e fai clic su Crea cartella collegata icona
-
(Facoltativo) Per modificare una cartella, selezionala e fai clic su Modifica cartella icona
-
(Facoltativo) Per eliminare una cartella, selezionala e fai clic su Elimina cartella icona
-
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(Condizionale) Per aggiungere un'altra struttura di cartelle, fai clic su + Aggiungi struttura cartelle e seguire i passaggi descritti al punto 5.
-
Clic Salva, o passare alla Pubblicare le risorse inviate ad Adobe Experience Manager Assets in questo articolo.
- Questa integrazione non creerà più di 100 cartelle, indipendentemente dal numero di strutture di cartelle create. Ad esempio, un’integrazione con 4 strutture di cartelle può creare fino a 100 cartelle, non 400.
- La prima cartella nella struttura delle cartelle viene automaticamente contrassegnata come collegata a Workfront. Se non desideri collegare questa cartella, puoi scollegarla.
- Se non viene fornita alcuna struttura di cartelle, la cartella principale diventa la cartella collegata.
Pubblicare le risorse inviate ad Adobe Experience Manager Assets
- Attiva Pubblicare automaticamente le risorse.
- Seleziona la casella accanto al percorso in cui desideri pubblicare le risorse inviate alle risorse Adobe Experience Manager. Puoi abilitare una o entrambe le opzioni.
- (Condizionale) Se hai attivato l’opzione Brand Portal, seleziona il Brand Portal in cui desideri pubblicare le risorse.
- Clic Salva o passare al Configurare le cartelle collegate (facoltativo) in questo articolo.
Configurare le cartelle collegate (facoltativo)
Puoi consentire agli utenti di creare cartelle collegate a Experience Manager in un Workfront progetto. Quando una cartella viene collegata, tutte le risorse aggiunte alla cartella vengono visualizzate automaticamente in entrambi Workfront e Experience Manager. Quando una risorsa viene aggiunta alla cartella collegata in Workfront per la prima volta, i metadati della risorsa vengono inviati a Experience Manager Assets.
Nei passaggi seguenti, indichi dove desideri creare le cartelle collegate. Ogni integrazione può avere una sola posizione per tutte le cartelle collegate.
Per impostare le cartelle collegate:
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Attiva/disattiva Abilita cartella collegata su.
-
Scegli un percorso di cartella per indicare dove desideri che tutte le cartelle collegate siano associate a questa integrazione.
note note NOTE Gli utenti devono poter accedere in scrittura Adobe Experience Manager Assets nella cartella specificata per creare una cartella collegata. -
Fai clic su Salva.