Configura l'integrazione di Experience Manager Assets as a Cloud Service
È possibile collegare il proprio lavoro al contenuto in Experience Manager Assets:
- Invio di risorse e metadati da Adobe Workfront a Experience Manager Assets
- Collega risorse da Experience Manager Assets ai tuoi progetti e attività in Workfront
- Facilitare i casi di utilizzo del controllo delle versioni
- Crea cartelle collegate a Experience Manager Assets
- Tracciare i metadati per risorse e cartelle
- Sincronizza metadati progetto tra Workfront e Experience Manager Assets
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Corrente: Plan Nuovo: Standard |
| Experience Manager licenza | Standard |
| Prodotto | Devi avere Experience Manager Assets as a Cloud Service e devi essere aggiunto al prodotto come utente. |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- Workfront e Adobe Experience Manager Assets devono essere associati a un ID organizzazione in Adobe Admin Console. Per ulteriori informazioni, vedere Differenze di amministrazione basate su Platform (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Impostare le informazioni sull’integrazione
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Seleziona Documenti nel pannello a sinistra, quindi seleziona Experience ManagerIntegrazione.
note note NOTE Questa area di configurazione viene visualizzata solo se l'ambiente Workfront è incluso in un Adobe Admin Console. -
Selezionare Aggiungi integrazione Experience Manager.
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Nel campo Nome, immetti il nome che desideri che gli utenti visualizzino quando interagiscono con questa integrazione in Workfront e Experience Manager Assets.
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Nel campo URL di navigazione, il sistema popola automaticamente l'URL di navigazione. Questo URL di sola lettura viene utilizzato per collegarsi all'istanza Experience Manager della tua organizzazione dal Main Menu per un accesso rapido.
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Scegliere un repository dal menu a discesa del repository Experience ManagerAssets. Il sistema popola automaticamente tutti gli archivi Experience Manager associati all'ID organizzazione a cui è assegnato il profilo utente.
-
Fai clic su Salva o passa alla sezione Configura metadati (facoltativo) in questo articolo.
note note NOTE A causa della complessità dell’integrazione, non è possibile modificare l’archivio dopo il salvataggio della configurazione iniziale.
Configurazione metadati (facoltativo)
È possibile mappare i dati dell'oggetto Workfront ai campi degli elementi multimediali delle risorse in Experience Manager Assets.
Configurare i campi di metadati
Prima di iniziare la mappatura dei campi di metadati, è necessario configurare i campi di metadati sia in Workfront che in Experience Manager Assets.
Per configurare i campi metadati:
-
Configura uno schema metadati in Experience Manager Assets come spiegato in Configura la mappatura dei metadati delle risorse tra Adobe Workfront e Experience Manager Assets.
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Configurare i campi modulo personalizzati in Workfront. Workfront contiene molti campi personalizzati incorporati che è possibile utilizzare. Tuttavia, puoi anche creare campi personalizzati come descritto in Creare un modulo personalizzato.
Tag Experience Manager Assets
Puoi mappare qualsiasi campo supportato da Workfront a un tag in Experience Manager Assets. A questo scopo, è necessario assicurarsi che i valori dei tag in Experience Manager Assets corrispondano a Workfront.
- I valori dei campi Tag e Workfront devono corrispondere esattamente in ortografia e formato.
- I valori dei campi di Workfront mappati sui tag di experience Manager assets devono essere tutti in minuscolo, anche se il tag in Experience Manager Assets sembra avere lettere maiuscole.
- I valori dei campi di Workfront non devono includere spazi.
- Il valore del campo in Workfront deve includere anche la struttura di cartelle del tag Experience Manager Assets.
- Per mappare più campi di testo a riga singola ai tag, immetti un elenco separato da virgole dei valori tag nel lato Workfront della mappatura metadati e
xcm:keywordsnel lato Experience Manager Assets. Ogni valore di campo viene mappato su un tag separato. È possibile utilizzare un campo calcolato per combinare più campi Workfront in un unico campo di testo separato da virgole. - È possibile mappare i valori dai campi elenco a discesa, pulsante di scelta o casella di controllo immettendo un elenco separato da virgole dei valori disponibili in tale campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Esempio: per far corrispondere il tag visualizzato nella struttura di cartelle, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:trees/spruce. Osserva le lettere minuscole nel valore del campo Workfront. |
Se si desidera che il tag sia l'elemento più a sinistra nella struttura dei tag, è necessario che sia seguito da due punti. In questo esempio, per eseguire il mapping al tag landscapes, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:. |
|
Dopo aver creato i tag in Experience Manager Assets, vengono visualizzati nel menu a discesa Tag della sezione Metadati. Per collegare un campo a un tag, selezionare xcm:keywords nel menu a discesa del campo Experience Manager Assets nell'area di mappatura dei metadati.
Per ulteriori informazioni sui tag in Experience Manager Assets, tra cui come creare e gestire i tag, vedere Amministrazione dei tag.
Campi schema metadati personalizzati Experience Manager Assets
Puoi mappare i campi Workfront incorporati e personalizzati ai campi schema metadati personalizzati in Experience Manager Assets.
I campi di metadati personalizzati creati in Experience Manager Assets sono organizzati in una sezione specifica nell’area di configurazione dei metadati.
Campi Workfront
Puoi mappare su Experience Manager Assets i campi Workfront incorporati e personalizzati. I seguenti valori dei campi devono corrispondere tra Workfront e Experience Manager Assets sia in maiuscolo che in minuscolo:
- Campi a discesa
- Campi a selezione multipla
| note tip |
|---|
| TIP |
| Per verificare se i valori dei campi corrispondono esattamente, vai a |
|
Mappare i metadati per le risorse
I metadati vengono mappati quando una risorsa viene inviata per la prima volta da Workfront. I documenti con i campi predefiniti o personalizzati vengono mappati automaticamente ai campi specificati la prima volta che una risorsa viene inviata a Experience Manager Assets.
Per mappare i metadati delle risorse:
-
Nella colonna Workfrontcampo scegliere un campo Workfront predefinito o personalizzato.
note note NOTE È possibile mappare un singolo campo Workfront a più campi Experience Manager Assets. Impossibile mappare più campi Workfront a un singolo campo Experience Manager Assets. -
Nel campo Experience Manager Assets, eseguire la ricerca nelle categorie precompilate o immettere almeno due lettere nel campo di ricerca per accedere ad altre categorie.
-
Ripetere i passaggi 2 e 3 in base alle esigenze.
-
Fai clic su Salva o passa alla sezione Configura flussi di lavoro in questo articolo.
Impostare i flussi di lavoro (facoltativo)
Un flusso di lavoro è un insieme di azioni che collegano Workfront ad Adobe Experience Manager as a Cloud Service. In qualità di amministratore di Workfront, puoi configurare i flussi di lavoro in Workfront e quindi assegnarli a Modelli di progetto.
Quando un progetto viene creato utilizzando un modello di progetto a cui è assegnato un flusso di lavoro, vengono attivate le azioni definite nel flusso di lavoro.
I flussi di lavoro sono abilitati e configurati per Adobe Experience Manager nel suo complesso. Questi flussi di lavoro possono quindi essere applicati ai modelli di progetto. Possono essere regolati o personalizzati a livello di modello o a livello di progetto quando un progetto viene creato da tale modello.
Nell’integrazione di Adobe Experience Manager sono disponibili i seguenti flussi di lavoro:
Creare cartelle collegate a Adobe Experience Manager
-
Attiva Crea cartella collegata.
-
Immettere un nome per la cartella collegata che si sta creando.
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(Condizionale) Abilitare l'opzione Struttura cartelle predefinita se si desidera che questa cartella collegata sia la cartella predefinita per i progetti creati con modelli che utilizzano questa integrazione. È possibile selezionare una o più cartelle predefinite.
-
Scegli un percorso di cartella per indicare dove desideri che tutte le cartelle collegate siano associate a questa integrazione.
-
(Condizionale) Per aggiungere una struttura di cartelle (cartelle nidificate) a questa integrazione, effettua le seguenti operazioni:
-
Fai clic sull'icona Aggiungi cartella
-
Nel campo Tipo nome, selezionare la modalità di denominazione della cartella:
- Nome: immettere un nome per la cartella.
- Dati oggetto: selezionare l'origine per il nome della cartella, ad esempio Nome progetto.
note note NOTE - I nomi delle cartelle devono contenere meno di 100 caratteri.
- I seguenti caratteri verranno rimossi dai nomi delle cartelle:
/,:,[,],|,* -
Per aggiungere una cartella nidificata all'albero delle cartelle, fare clic sul menu a tre punti accanto alla cartella in cui si desidera creare una cartella nidificata e selezionare Aggiungi cartella. Compila i campi come descritto nel passaggio precedente.
-
Per collegare una cartella a Workfront, selezionarla e fare clic su Crea cartella collegata icona
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(Facoltativo) Per modificare una cartella, selezionarla e fare clic sull'icona Modifica cartella
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(Facoltativo) Per eliminare una cartella, selezionarla e fare clic sull'icona Elimina cartella
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(Condizionale) Per aggiungere un'altra struttura di cartelle, fare clic su + Aggiungi struttura di cartelle e seguire la procedura descritta nel passaggio 5.
-
Fai clic su Salva o passa alle risorse Publish inviate ad Adobe Experience Manager Assets in questo articolo.
- Questa integrazione non creerà più di 100 cartelle, indipendentemente dal numero di strutture di cartelle create. Ad esempio, un’integrazione con 4 strutture di cartelle può creare fino a 100 cartelle, non 400.
- La prima cartella nella struttura delle cartelle viene automaticamente contrassegnata come collegata a Workfront. Se non desideri collegare questa cartella, puoi scollegarla.
- Se non viene fornita alcuna struttura di cartelle, la cartella principale diventa la cartella collegata.
Risorse Publish inviate ad Adobe Experience Manager Assets
- Attiva automaticamente risorse Publish.
- Seleziona la casella accanto al percorso in cui desideri pubblicare le risorse inviate alle risorse Adobe Experience Manager. Puoi abilitare una o entrambe le opzioni.
- (Condizionale) Se hai attivato l’opzione Brand Portal, seleziona il Brand Portal in cui desideri pubblicare le risorse.
- Fai clic su Salva o passa alla sezione Configura cartelle collegate (facoltativo) in questo articolo.
Configurare le cartelle collegate (facoltativo)
È possibile consentire agli utenti di creare cartelle collegate a Experience Manager durante un progetto Workfront. Quando una cartella viene collegata, qualsiasi risorsa aggiunta alla cartella viene visualizzata automaticamente sia in Workfront che in Experience Manager. Quando una risorsa viene aggiunta alla cartella collegata in Workfront per la prima volta, i metadati della risorsa vengono inviati a Experience Manager Assets.
Nei passaggi seguenti, indichi dove desideri creare le cartelle collegate. Ogni integrazione può avere una sola posizione per tutte le cartelle collegate.
Per impostare le cartelle collegate:
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Attiva Abilita cartella collegata.
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Scegli un percorso di cartella per indicare dove desideri che tutte le cartelle collegate siano associate a questa integrazione.
note note NOTE Gli utenti devono poter accedere in scrittura in Adobe Experience Manager Assets alla cartella specificata per creare una cartella collegata. -
Fai clic su Salva.