Per gli amministratori di gruppi: controlli migliorati per lo spostamento dei sottogruppi e barra degli strumenti aggiornata
NOTESono stati apportati i seguenti miglioramenti all’area Sottogruppi in Configurazione.
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Per riorganizzare rapidamente i gruppi gestiti, è stato aggiunto il pulsante della barra degli strumenti "Aggiungi sottogruppi", che consente di creare nuovi sottogruppi e di spostare quelli esistenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire un sottogruppo.
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La barra degli strumenti nell’area Sottogruppi ora rende gli elenchi coerenti con gli altri elenchi modernizzati nella nuova esperienza Workfront. Quando si selezionano i gruppi, le icone rappresentano le funzioni disponibili nella barra degli strumenti.
Novità per gli amministratori: pagina Preferenze schede orario e ore aggiornata
Per migliorare l’esperienza nella pagina Preferenze schede orario e ore, abbiamo aggiornato l’interfaccia utente per adattarla all’aspetto più moderno presente altrove in Workfront.
Le sezioni e le singole opzioni sono più facili da leggere perché sono separate da uno spazio verticale maggiore.
Le etichette delle due opzioni del pulsante di opzione sono suddivise in modo da non essere troppo lunghe: la seconda parte di ogni etichetta è ora un messaggio informativo su una riga separata.
Per informazioni sulle preferenze per le schede orario e le ore, vedere Configurare le preferenze per le ore e le schede orario.
Per gli amministratori di gruppi: miglioramenti agli elenchi nell’area Gruppi
NOTEDue miglioramenti nell’area Gruppi in Configurazione rendono gli elenchi coerenti con gli altri elenchi modernizzati nella nuova esperienza Workfront:
- Quando si selezionano i gruppi, le icone rappresentano le funzioni disponibili nella barra degli strumenti.
- Nell’elenco dei gruppi, le colonne, l’ordinamento e la gerarchia hanno l’aspetto più recente e si sentono abituati ad altri elenchi. Inoltre, per impostazione predefinita, gli elenchi visualizzano fino a 2.000 elementi in una singola pagina anziché 100.
Per informazioni sugli elenchi modernizzati in Workfront, vedere Modificare la visualizzazione di un elenco.
Per informazioni sull'area Gruppi, vedere Gestione gruppi.
Per gli amministratori di gruppi: creare e modificare i programmi dall’area Gruppi in Configurazione
NOTEStiamo continuando a semplificare la gestione dei gruppi e degli oggetti associati in un’unica posizione. Ora è possibile visualizzare e lavorare con i programmi di un gruppo dall’area Gruppi in Configurazione. In questo modo è possibile evitare di dover passare all'area Programmi per gestire i programmi del gruppo. Inoltre, l'elenco dei programmi di gruppo con cui si lavora è separato da quello degli altri programmi del sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare, modificare e visualizzare i programmi di un gruppo.
Per gli amministratori: intestazioni aggiornate nell’area Configura
NOTEPer orientare meglio gli amministratori nell’area Configura e mantenere la coerenza di Adobe Workfront, sono state aggiornate le intestazioni Configura con le seguenti:
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Un contrassegno colorato di grandi dimensioni che contrassegna ogni pagina di configurazione e pagina secondaria
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Informazioni sulla gerarchia sopra il nome di ogni pagina secondaria (ad esempio, nella pagina per un singolo gruppo)
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Stili e dimensioni dei caratteri modernizzati
Per ulteriori informazioni sull'area Configura, vedere Amministrazione e configurazione.
Per gli amministratori di gruppi: visualizzare e gestire altri oggetti di gruppo dalla pagina Gruppi
NOTEStiamo continuando a semplificare la gestione dei gruppi e degli oggetti associati in un’unica posizione. Ora puoi visualizzare e lavorare con le aziende, i team e i portfolio del gruppo dall’area Gruppi in Configurazione. In questo modo è possibile evitare di dover passare alle varie pagine di configurazione di questi oggetti per gestirli per il proprio gruppo. E mantiene l'elenco degli oggetti del gruppo che state osservando separato da quelli degli altri gruppi del sistema.
Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
Novità per gli amministratori di gruppi: Assegna profili scheda orario gruppo
Ora è più semplice gestire i profili delle schede orario per un gruppo amministrato. Non solo è possibile creare profili di schede orario, ma è anche possibile assegnarli ai propri gruppi o a singoli membri dei propri gruppi. Ciò si verifica anche quando l’opzione Timesheets & hours (Schede orario e ore) non è abilitata nel livello di accesso.
Fino ad ora, per assegnare i profili delle schede orario era necessario abilitare l’opzione Schede orario e ore. Tuttavia, questo potrebbe non essere ideale per tutti gli amministratori di gruppi, in quanto consente l’accesso in visualizzazione e modifica a tutte le informazioni sulle ore e sulle schede orario nel sistema. Se non hai bisogno di questo livello di accesso, ora puoi gestire i profili delle schede orario per i tuoi gruppi.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare, modificare e assegnare profili scheda orario.
Per informazioni sull'opzione Timesheets & hours in un livello di accesso, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.
Per gli amministratori: impostare il filtro, la visualizzazione e il raggruppamento visualizzati dagli utenti negli elenchi di oggetti
Utilizzando un modello di layout nella nuova esperienza Workfront, è ora possibile impostare i filtri, le visualizzazioni e i raggruppamenti predefiniti che gli utenti visualizzano negli elenchi di oggetti in Workfront.
Ad esempio, invece di lasciare il controllo Elenco filtri impostato su Tutti, è possibile modificarlo in Il mio team predefinito. In questo modo, ogni volta che un utente visualizza un elenco di oggetti, vengono inclusi solo gli oggetti associati al team dell’utente.
In precedenza, queste impostazioni predefinite non potevano essere personalizzate, quindi venivano sempre impostate come Tutte per Filtri, Standard per Viste e Niente per Raggruppamenti. Una delle caratteristiche aggiuntive della nuova funzionalità è la possibilità di nascondere queste tre impostazioni agli utenti che non ne hanno bisogno.
Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando un modello di layout.
Questa funzionalità è ora inclusa in Nozioni di base per gli amministratori nella nuova esperienza Workfront, parte 3: esperienza di controllo e interfaccia nel percorso di apprendimento di Workfront One.
Novità per gli amministratori: elenco semplice dei rapporti che attualmente utilizzano un campo personalizzato
NOTEQuando devi modificare o eliminare un campo personalizzato che potrebbe già essere implementato in alcuni rapporti di Adobe Workfront, è importante valutare se quei rapporti avranno bisogno di modifiche per continuare a funzionare correttamente dopo aver apportato la modifica.
È possibile aggiungere una visualizzazione personalizzata nell'area Forms personalizzata con una nuova colonna Report che mostra quali report utilizzano un particolare campo personalizzato.
In precedenza, senza questa colonna, era necessario creare manualmente un rapporto utilizzando la modalità testo o utilizzare un’altra soluzione alternativa per individuare i campi personalizzati utilizzati nei rapporti. Questo è stato difficile e noioso se la tua organizzazione utilizza molti campi personalizzati.
Per ulteriori informazioni, Visualizza tutti i report che utilizzano un campo personalizzato o un widget particolare.
Per gli amministratori di gruppi: visualizzare e gestire un gruppo e i relativi oggetti in un’unica posizione
NOTEOra è più semplice gestire un gruppo quando lo si visualizza nell’area Gruppi in Configurazione. Il nuovo menu Altro consente di modificare, copiare o eliminare rapidamente il gruppo senza tornare alla pagina Gruppi. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire un gruppo.
È inoltre possibile visualizzare e utilizzare i modelli di layout, le pianificazioni, i profili delle schede orario e i membri del sottogruppo del gruppo dalla pagina del gruppo. In questo modo è possibile evitare di dover passare alle varie pagine di configurazione di questi oggetti per gestirli per il proprio gruppo. Inoltre, mantiene l'elenco degli oggetti del gruppo distinto da quelli degli altri gruppi del sistema.
Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli: