Configurare una blueprint

Puoi configurare i dettagli di una blueprint prima di installarla. I tipi di blueprint per modelli di progetto e strutture organizzative in genere richiedono l’impostazione di alcune preferenze e la mappatura di alcune proprietà. Altri tipi di blueprint potrebbero non richiedere la configurazione e verranno installati così come sono. Per ulteriori informazioni sull'installazione, vedere Installare una blueprint.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza di Adobe Workfront

Standard

Piano

Configurazioni del livello di accesso Amministratore Workfront

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.

Configurare un modello di progetto

  1. Individuare il modello che si desidera utilizzare.

  2. Fai clic su Installa, quindi scegli un ambiente:

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    Production La produzione è il vostro ambiente live.
    Anteprima sandbox L’anteprima sandbox è un ambiente di test che funge da replica dell’ambiente live e viene aggiornato ogni fine settimana da Workfront.
    Sandbox 1 e 2 L’ambiente sandbox di aggiornamento personalizzato è un ambiente di test separato che viene aggiornato manualmente dall’utente. È necessario un costo aggiuntivo per ottenere l’ambiente Sandbox di aggiornamento personalizzato.
  3. Continuare con le sezioni seguenti:

Preferenze modello template-preferences

Scegli come installare il modello.

Prima di installare il modello, è inoltre possibile definirne la proprietà. È possibile apportare modifiche a questi campi dopo l'installazione del modello. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica modelli di progetto.

Preferenze modello sezione

  1. Nella sezione Preferenze modello, specifica un nuovo nome di modello.

  2. Specifica quanto segue:

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    Proprietario modello Questa persona riceve le autorizzazioni Manage per il modello e diventerà il proprietario del progetto quando il modello verrà utilizzato per creare un progetto.
    Template sponsor Questa persona è in genere un manager, un dirigente o uno stakeholder che deve sapere cosa sta succedendo con il progetto. Lo sponsor del progetto non ottiene alcun accesso aggiuntivo al progetto, ma viene aggiunto alle notifiche e-mail per il progetto.
    Portfolio Questo è il portfolio a cui apparterrà il progetto quando sarà creato.
    Programma Questo è il programma a cui apparterrà il progetto al momento della creazione.
  3. Seleziona se il modello deve essere installato come attivo o inattivo.

  4. Selezionare se si desidera utilizzare le preferenze definite per i nuovi problemi, se sono disponibili le preferenze.

    Fai clic su Visualizza preferenze problema per esaminare le preferenze specifiche che verranno installate con la blueprint. I progetti creati dal modello importato utilizzano queste preferenze per i nuovi problemi aggiunti nella sezione Problemi.

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    Gruppi di argomenti coda I gruppi di argomenti della coda definiscono il livello più alto di categorie per i problemi o le richieste. Gli utenti visualizzano i gruppi di argomenti come opzioni di menu quando selezionano dove inviare le richieste. Un gruppo di argomenti può contenere più argomenti della coda. Per ulteriori informazioni, vedere Creare gruppi di argomenti.
    Argomenti per coda Gli argomenti della coda funzionano insieme alle regole di instradamento per assegnare problemi o richieste. Sono le opzioni di menu selezionate dagli utenti quando immettono un problema o una richiesta, dopo aver selezionato un gruppo di argomenti. Per ulteriori informazioni, consulta Creare argomenti di coda.
    Regole di indirizzamento Le regole di routing inviano problemi o richieste a ruoli di lavoro, utenti o team specifici. Possono anche inviare le richieste a progetti specifici, diversi da quello associato alla coda di richieste. Per ulteriori informazioni, vedere Creare regole di routing.
    note info
    INFO
    Esempio: Le nuove preferenze relative ai problemi in questo blueprint forniscono quattro argomenti in coda. L’utente seleziona uno di questi argomenti durante la creazione di un problema. Poiché esiste un solo gruppo di argomenti, questo viene applicato automaticamente e l'utente non deve selezionarlo. Quando l'utente completa e invia il problema, le regole di instradamento determinano la mansione o il team a cui è assegnato.
    Preferenze per un nuovo problema di esempio
    Argomenti coda per il nuovo problema
    Problema indirizzato alla mansione
    note tip
    TIP
    • L’utilizzo delle preferenze relative ai problemi consente di creare coerenza nell’acquisizione dei nuovi problemi o richieste nei progetti.
    • L’impostazione di queste preferenze non fa sì che i progetti creati dal modello vengano automaticamente inseriti nelle code di richiesta. Per informazioni sulla configurazione di una coda richieste, vedere Creare una coda richieste.
    • Non tutti i blueprint contengono nuove preferenze per i problemi.

Mappatura ruoli role-mapping

NOTE
Questa sezione potrebbe non essere visualizzata in alcuni blueprint.

Alcuni modelli includono i ruoli prescritti. I ruoli di lavoro consentono di assegnare le persone giuste quando il modello viene convertito in un progetto. Prima di installare il progetto è possibile personalizzare la modalità di mappatura dei ruoli. Fai clic su Visualizza descrizioni dei ruoli per ulteriori informazioni sui ruoli disponibili nel progetto.

La blueprint esegue una ricerca in base al nome del ruolo per vedere se uno dei ruoli esistenti corrisponde. La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto i nomi devono corrispondere esattamente. Se nessun ruolo esistente corrisponde, puoi chiedere alla blueprint di crearlo.

Mappatura ruoli sezione

  1. Se esiste un ruolo, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

    1. Creare un nuovo ruolo con un nome diverso, quindi digitare il nome nella casella di testo.
    2. Utilizzare il ruolo esistente, quindi selezionare un ruolo nella casella di selezione.
    3. Non utilizzare ruolo mappato. Questa opzione non è consigliata perché ad alcune attività non verranno assegnati ruoli.
  2. Se un ruolo non esiste, è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:

    1. Crea un nuovo ruolo. Questa opzione crea il ruolo consigliato dalla blueprint.
    2. Creare un nuovo ruolo con un nome diverso, quindi digitare il nome nella casella di testo.
    3. Utilizzare il ruolo esistente, quindi selezionare un ruolo nella casella di selezione.
    4. Non utilizzare ruolo mappato. Questa opzione non è consigliata perché ad alcune attività non verranno assegnati ruoli.
NOTE
Il processo di installazione non applica ruoli a persone specifiche. Dopo aver installato la soluzione blueprint, è necessario verificare gli utenti di tali ruoli e, se necessario, assegnarli. Per informazioni, vedere Azioni da eseguire dopo l'installazione di una blueprint.

Per ulteriori informazioni sulle mansioni in Workfront, vedere Creare e gestire le mansioni.

Mappatura team team-mapping

NOTE
Questa sezione potrebbe non essere visualizzata in alcuni blueprint.

Alcuni modelli includono i team prescritti. Il lavoro assegnato a un team può essere completato da qualsiasi membro del team. Puoi personalizzare la mappatura dei team prima di installare la blueprint. Fai clic su Visualizza descrizioni team per ulteriori informazioni sui team disponibili nel progetto.

Il progetto cerca in base al nome del team per vedere se i team esistenti corrispondono. La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto i nomi devono corrispondere esattamente. Se nessun team esistente corrisponde, puoi chiedere alla blueprint di crearli al posto tuo.

Mappatura team sezione

  1. Se esiste un team, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

    1. Creare un nuovo team con un nome diverso, quindi digitare il nome nella casella di testo.
    2. Utilizza team esistente, quindi seleziona un team nella casella di selezione.
    3. Non utilizzare team mappato. Questa opzione non è consigliata perché ad alcune attività non verranno assegnati team.
  2. Se non esiste un team, è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:

    1. Crea un nuovo team. Questa opzione consente di creare il team consigliato dal progetto.
    2. Crea un nuovo team con un nome diverso, quindi digita il nome nella casella di testo.
    3. Utilizza team esistente, quindi seleziona un team nella casella di selezione.
    4. Non utilizzare team mappato. Questa opzione non è consigliata perché ad alcune attività non verranno assegnati team.
NOTE
Il processo di installazione non aggiunge persone ai team. Dopo aver installato la soluzione blueprint, devi verificare le persone nei team e, se necessario, assegnarle. Per informazioni, vedere Azioni da eseguire dopo l'installazione di una blueprint.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento dei team in Workfront, vedere Creazione e gestione dei team.

Mappatura società company-mapping

NOTE
Questa sezione potrebbe non essere visualizzata in alcuni progetti.

Alcuni progetti includono le aziende prescritte. Un'azienda è un'unità organizzativa che può rappresentare la tua organizzazione, un reparto all'interno dell'organizzazione o un cliente con cui lavori. Prima di installare la blueprint, puoi personalizzare il modo in cui vengono mappate le aziende. Fai clic su Visualizza la descrizione dell'azienda per ulteriori informazioni sulle aziende disponibili nella blueprint.

Il modello esegue la ricerca in base al nome dell'azienda per verificare se le società esistenti corrispondono. La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto i nomi devono corrispondere esattamente. Se nessuna azienda esistente corrisponde, è possibile fare in modo che il progetto li crei per te. L'azienda principale del progetto è mappata all'azienda principale dell'ambiente, anche se non hanno lo stesso nome.

Sezione Mappatura società

  1. Se una società esiste, è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:

    1. Creare una nuova società con un nome diverso, quindi digitare il nome nella casella di testo.

    2. Utilizza la società esistente, quindi seleziona una società nella casella di selezione.\

      L’azienda principale nella blueprint viene mappata all’azienda principale nel tuo ambiente, anche se non hanno lo stesso nome.

    3. Non utilizzare società mappata. Questa opzione non è consigliata, perché i riferimenti aziendali in altri oggetti saranno vuoti.

  2. Se non esiste una società, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

    1. Crea una nuova società. Questa opzione crea l’azienda consigliata dal blueprint.
    2. Crea una nuova società con un nome diverso, quindi digita il nome nella casella di testo.
    3. Utilizza la società esistente, quindi seleziona una società nella casella di selezione.
    4. Non utilizzare società mappata. Questa opzione non è consigliata, perché i riferimenti aziendali in altri oggetti saranno vuoti.
NOTE
Per configurare le aziende dopo l'installazione del blueprint, vedi Azioni da intraprendere dopo l'installazione di un blueprint.

Per informazioni sull'associazione di un modello a un'azienda, vedere Modifica modelli di progetto.

Per informazioni sul funzionamento delle società in Workfront, vedere Creare e modificare società.

Mappatura gruppo group-mapping

NOTE
Questa sezione potrebbe non essere visualizzata in alcuni blueprint.

Alcuni progetti includono i gruppi prescritti. Un gruppo è un gruppo di utenti che coincide con la struttura del reparto. I gruppi sono simili ma distinti dai team e dalle aziende di Workfront. È possibile personalizzare la modalità di mappatura dei gruppi prima di installare il progetto. Fai clic su Visualizza descrizioni dei gruppi per ulteriori informazioni sui gruppi disponibili nel progetto.

La ricerca viene eseguita in base al nome del gruppo per verificare se i gruppi esistenti corrispondono. La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto i nomi devono corrispondere esattamente. Se nessun gruppo esistente corrisponde, è possibile fare in modo che il progetto li crei automaticamente.

Mappatura gruppi sezione

  1. Se esiste un gruppo, è possibile selezionare Gruppo di remapping e scegliere una delle opzioni seguenti:

    1. Creare un nuovo gruppo con un nome diverso, quindi digitare il nome da assegnare al gruppo. Al nuovo gruppo verranno invece associati i riferimenti al gruppo nella definizione blueprint.

    2. Sostituire con un gruppo esistente, quindi cercare e selezionare un gruppo nella casella di selezione.

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      NOTE
      Impossibile rinominare un gruppo esistente.
  2. Se un gruppo non esiste, è possibile:

    1. Modificare il nome del gruppo suggerito digitandolo nella casella di testo.
    2. Seleziona Gruppo di rimappatura e scegli Sostituisci con gruppo esistente, quindi cerca e seleziona un gruppo nella casella di selezione.
    3. Seleziona Gruppo di rimappatura e scegli Inserisci in un gruppo esistente, quindi cerca e seleziona un gruppo nella casella di selezione. Questa opzione crea un nuovo sottogruppo nel gruppo esistente.
NOTE
Per configurare i gruppi dopo l'installazione della blueprint, vedi Azioni da intraprendere dopo l'installazione di una blueprint.

Per informazioni sull'utilizzo dei gruppi in Workfront, vedere Panoramica sui gruppi.

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