Configurare le impostazioni del visualizzatore di verifica

Aprire il visualizzatore bozze Web o il visualizzatore bozze desktop in uno dei modi seguenti:

• Se esegui una bozza in Adobe Workfront, passa a un elenco di documenti contenente la bozza che desideri visualizzare, passa il puntatore del mouse sul documento e fai clic su Apri bozza.
• Se si utilizza Workfront Proof, fare clic sull'icona Vai a bozza per la bozza nel dashboard o in un elenco visualizzazioni .

Se la barra degli strumenti a sinistra non è visualizzata, fare clic sull'icona Menu nell'angolo superiore sinistro del visualizzatore bozze Web.

Nella barra degli strumenti a sinistra, fare clic sull'icona delle Impostazioni.

Configura le seguenti Impostazioni visualizzate.

Le impostazioni disponibili possono variare a seconda del tipo di bozza aperto.

• Mostra markup (sempre disponibile nel Visualizzatore bozze Web e nel Visualizzatore bozze desktop): questi sono i contrassegni di commento aggiunti ai bozze dai revisori quando utilizzano gli strumenti di markup. Se li disattivate, potete comunque visualizzarli quando fate clic su un commento nell'elenco dei commenti.

  Questa impostazione ha effetto su tutte le bozze aperte.

• Mostra pin (sempre disponibili in Web Proofing Viewer e Desktop Proofing Viewer): si tratta dei pin numerati aggiunti dai revisori alle bozze quando utilizzano gli strumenti di markup. Indicano dove e in quale ordine il revisore ha aggiunto i commenti. Se li disattivate, potete comunque visualizzarli quando fate clic su un commento nell'elenco dei commenti.

  Questa impostazione ha effetto su tutte le bozze aperte.

• Utilizza gli strumenti di markup espansi (sempre disponibili nel Visualizzatore bozze Web e nel Visualizzatore bozze desktop): per impostazione predefinita, le opzioni dello strumento di markup vengono visualizzate nella parte superiore del visualizzatore di bozze. È possibile configurarli per la visualizzazione in un menu verticale che si apre solo quando si fa clic su di esso.

  Questa impostazione è attiva per tutte le bozze aperte.

• Inviami notifiche e-mail su (sempre disponibile nel Visualizzatore bozze web e nel Visualizzatore bozze desktop): fai clic su una delle opzioni di seguito. Questa impostazione ha effetto solo sulla bozza aperta. Per ulteriori informazioni, consulta Notifiche per i commenti della bozza e panoramica delle decisioni.

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  Tutte le attività	Workfront invia un’e-mail al revisore ogni volta che si verifica un’attività sulla bozza, ad esempio un nuovo commento, una nuova risposta o una nuova decisione. Si tratta di un'ottima opzione per la persona che gestisce il processo di verifica, in quanto consente di visualizzare l'attività nel momento in cui si verifica. Gli utenti non ricevono un avviso e-mail relativo alla propria attività.
  Risposte ai miei commenti	Un'e-mail viene inviata al revisore solo se qualcuno risponde esplicitamente al proprio commento (questo esclude le proprie risposte sui propri commenti). Ciò significa che se qualcuno sulla bozza fa un nuovo commento, il revisore non riceve alcuna notifica. Questa impostazione è consigliata per i clienti della bozza, in modo che non ricevano alcuna notifica di altri commenti sulla bozza e ricevano solo le risposte ai propri commenti. Anche se ai revisori con questa impostazione di avviso e-mail non vengono notificati altri nuovi commenti, possono comunque visualizzare tutti i commenti sulla bozza nel visualizzatore di bozze. Per informazioni sui commenti, vedere Visualizzare e rispondere ai commenti della bozza.
  Decisioni	Workfront invia un'e-mail al revisore solo quando qualcuno prende una decisione. Questo può essere utile per la persona che gestisce il processo di approvazione (ad esempio, un project manager) e che deve monitorare i progressi sulla bozza e vedere quali utenti hanno preso la loro decisione. Non riceverai una notifica della tua decisione a meno che tu non selezioni un’opzione di conferma e-mail al momento dell’invio della decisione.
  Decisione finale	Workfront invia un’e-mail quando l’ultimo approvatore della bozza prende la sua decisione. Questo avviso viene spesso utilizzato dal progettista, che di solito non ha bisogno di partecipare alla discussione di revisione effettiva. Al momento della decisione finale, il progettista riceve una notifica e può quindi intervenire su eventuali modifiche necessarie. Questo avviso può essere utile anche per un responsabile di reparto che deve ricevere una notifica solo al termine del processo di revisione.
  Riepilogo orario	Workfront invia ogni ora un messaggio e-mail al revisore con un riepilogo di tutti i commenti, le risposte e le decisioni che si sono verificati nel corso dell’ora. L’e-mail viene inviata solo quando nell’ultima ora si verifica un’attività oltre alla tua. Questo avviso è utile per avere una panoramica del progetto. Un caso d’uso di esempio per questo riepilogo è un revisore senior che ha bisogno di una panoramica del progetto ma non ha bisogno di essere informato immediatamente di tutte le attività sulla bozza.
  Riepilogo giornaliero	Workfront invia un’e-mail con tutti i commenti, le risposte e le decisioni elencati solo nei giorni in cui è presente attività oltre alla tua. Questo avviso è un buon modo per visualizzare un riepilogo del progetto senza essere sommersi da più aggiornamenti durante la giornata. Un caso d’uso di esempio per questo riepilogo è un responsabile di reparto che desidera monitorare l’avanzamento generale del progetto. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le notifiche per i commenti e le decisioni relative alle bozze.
  Nessuna e-mail	Workfront non invia avvisi e-mail. Questo è utile per una persona che viene aggiunta a una bozza solo a scopo di riferimento e non deve essere avvisata di eventuali modifiche. L'impostazione predefinita del sistema è Riepilogo giornaliero (visualizzato anche come Non impostato). Se tu o i tuoi revisori non apportate altre modifiche, tutte le bozze dispongono di questa impostazione.

• Quando si fa clic sui collegamenti ipertestuali in una bozza (disponibile solo nel Visualizzatore bozze desktop): selezionare un'opzione per specificare cosa accade nel Visualizzatore bozze desktop quando si fa clic su un collegamento impostato per l'apertura in una nuova scheda o finestra del browser.

  Questa impostazione è attiva per tutte le bozze interattive aperte.

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  Apri nel visualizzatore di bozze	I collegamenti si aprono sempre all’interno del Visualizzatore bozze desktop e puoi verificare il contenuto collegato.
  Apri nel browser	I collegamenti si aprono sempre nel browser, non in un visualizzatore di bozze. Impossibile verificare il contenuto collegato.
  Chiedi ogni volta	Ogni volta viene richiesto se si desidera aprire il collegamento nel Visualizzatore bozze desktop o nel browser. Se apri il collegamento all’interno del Visualizzatore bozze desktop, puoi verificare il contenuto collegato. Se apri il collegamento nel browser, non potrai verificare il contenuto collegato. Questa impostazione ha effetto solo sulla bozza aperta.

• Cancella cache: cancella i dati della cache del browser che potrebbero essere salvati con una bozza interattiva visualizzata. In questo modo, nel Visualizzatore bozze desktop è possibile visualizzare contenuti quali i popup (che possono essere bloccati dai dati della cache del browser).

  I dati cancellati includono la cache HTTP (ad esempio le immagini da riutilizzare dopo il prossimo aggiornamento della pagina) e la cache dei dati di archiviazione web (ad esempio i cookie e i dati che identificano gli utenti).

  Questa impostazione ha effetto solo sulla bozza aperta.