Configurare le informazioni utente tramite Workfront Proof

Iniziare a creare o modificare un utente come descritto in Crea utenti tramite Workfront Proof.

Specifica le seguenti informazioni:

• In Dati personali sezione:

  • Indirizzo e-mail: Indirizzo e-mail dell’utente.
  • Nome: Nome dell’utente.
  • Cognome Cognome dell’utente.
  • Posizione: La posizione dell’utente nell’azienda.
  • Profilo di autorizzazione: Autorizzazioni dell’utente sull’account della bozza.
  • Lingua: La lingua principale dell’utente.
  • Fuso orario: Seleziona il fuso orario dell’utente.
  • Formato data: Seleziona il formato data preferito dall’utente.
  • Consenso - E-mail relative a prodotti e marketing: Seleziona se dare il consenso dell'utente per le e-mail di prodotto e marketing.
  • Solo API: Consente all’utente di accedere solo tramite l’API.

• In Dettagli utente digitare le informazioni di contatto dell'utente, ad esempio indirizzo e numero di telefono.

• In Impostazioni bozza predefinite , configura le impostazioni che influiscono sul modo in cui l’utente crea o lavora le bozze.

  • Ruolo bozza predefinito: Seleziona un ruolo di bozza predefinito per l’utente. Le opzioni del ruolo sono Sola lettura, Revisore, Approvatore, Revisore e Approvatore, Autore, o Moderatore.

    Per ulteriori informazioni sui ruoli delle bozze, consulta Gestire i ruoli bozza in Workfront Proof.

  • Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni: Blocca automaticamente la bozza da ulteriori modifiche dopo aver preso tutte le decisioni sulla bozza.

  • Accesso richiesto. La bozza può essere condivisa solo con altri utenti: Rende la bozza disponibile solo agli utenti con Workfront Proof credenziali di accesso.

  • È necessaria una sola decisione: Richiede una sola decisione su una bozza.

  • Download del file originale: Consente all’utente di scaricare il file originale per una bozza. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

    Per ulteriori informazioni sul download dei file originali, vedere Scarica i file memorizzati in Workfront Proof.

  • Iscrizione. Gli utenti possono iscriversi alla bozza tramite l’URL pubblico o il codice di incorporamento: Consente ai revisori esterni all’organizzazione di registrarsi per la bozza tramite l’URL pubblico o il codice di incorporamento.

    Quando questa opzione è selezionata, Per accedere a una bozza, l’utente deve fare clic su un collegamento in un’e-mail è disponibile anche. Seleziona questa opzione per richiedere al revisore esterno di fare clic su un collegamento nell’e-mail per accedere alla bozza.
    Questa opzione è attivata per impostazione predefinita se Condivisione pubblica è selezionata.

  • Ruolo predefinito per i nuovi revisori ospiti: Seleziona un ruolo di bozza predefinito per i revisori ospiti. Le opzioni sono le stesse di quelle Ruolo bozza predefinito, ad eccezione di Moderatore e Autore.

• In Impostazioni predefinite degli avvisi e-mail sezione:

  • Avviso e-mail predefinito: Seleziona la frequenza con cui l’utente riceve gli aggiornamenti e-mail. Seleziona Tutte le attività, Risposte ai commenti, Decisioni, Decisione finale, Riepilogo orario, Riepilogo giornaliero, o Disabilitato.

    Per ulteriori informazioni sulle opzioni predefinite per gli avvisi e-mail, consulta Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof

  • Avviso e-mail predefinito per i nuovi revisori ospiti: Seleziona la frequenza con cui i revisori guest ricevono gli aggiornamenti e-mail. Le opzioni sono le stesse di Avviso e-mail predefinito.

  • Invia una conferma e-mail quando le bozze sono pronte: Seleziona questa opzione per inviare automaticamente un’e-mail di conferma all’utente quando le bozze sono pronte.

  • Formato delle e-mail inviate all'utente: Seleziona HTML o Testo normale come formato predefinito per le e-mail inviate all’utente.

• In Impostazioni messaggi personalizzate sezione: Creare le impostazioni per i modelli di bozza.

  Per ulteriori informazioni sui modelli, consulta:

  • Modello oggetto bozza: Crea un modello per un oggetto bozza.
  • Modello di messaggio bozza: Crea un modello per un messaggio bozza e il relativo formato.