Configura informazioni utente tramite Workfront Proof

Inizia a creare o modificare un utente come descritto in Crea utenti utilizzando Workfront Proof.

Specifica le seguenti informazioni:

• Nella sezione Dati personali:

  • Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail dell'utente.
  • Nome: Nome dell'utente.
  • Cognome: Cognome dell'utente.
  • Posizione: la posizione dell'utente nell'azienda.
  • Profilo di autorizzazione: le autorizzazioni dell'utente sull'account di bozza.
  • Lingua: lingua principale dell'utente.
  • Fuso orario: Selezionare il fuso orario dell'utente.
  • Formato data: Selezionare il formato data preferito dall'utente.
  • Consenso - E-mail prodotto e marketing: Seleziona se dare il consenso dell'utente per le e-mail prodotto e marketing.
  • Solo API: consente all'utente di accedere solo tramite l'API.

• Nella sezione Dettagli utente digitare le informazioni di contatto dell'utente, ad esempio indirizzo e numero di telefono.

• Nella sezione Impostazioni bozza predefinite configura le impostazioni che influiscono sul modo in cui l'utente crea o lavora le bozze.

  • Ruolo bozza predefinito: Selezionare un ruolo bozza predefinito per l'utente. Le opzioni del ruolo sono Sola lettura, Revisore, Approvatore, Revisore e Approvatore, Autore o Moderatore.

    Per ulteriori informazioni sui ruoli bozza, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof.

  • Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni: blocca automaticamente la bozza da ulteriori modifiche dopo che tutte le decisioni sulla bozza sono state prese.

  • Accesso richiesto. La bozza può essere condivisa solo con altri utenti: Rende la bozza disponibile solo agli utenti con credenziali di accesso Workfront Proof.

  • È richiesta una sola decisione: è necessaria una sola decisione per una bozza.

  • Download del file originale: Consente all'utente di scaricare il file originale per una bozza. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

    Per ulteriori informazioni sul download dei file originali, vedere Scarica file archiviati in Workfront Proof.

  • Iscrizione. Gli utenti possono iscriversi alla bozza tramite l'URL pubblico o il codice di incorporamento: Consente ai revisori esterni all'organizzazione di iscriversi alla bozza tramite l'URL pubblico o il codice di incorporamento.

    Quando questa opzione è selezionata, Il Sottoscrittore deve fare clic su un collegamento in un'e-mail per accedere a una bozza. Seleziona questa opzione per richiedere al revisore esterno di fare clic su un collegamento nell’e-mail per accedere alla bozza.
    Questa opzione è attivata per impostazione predefinita se è selezionata l'opzione Condivisione pubblica.

  • Ruolo predefinito per i nuovi revisori ospiti: Seleziona un ruolo di bozza predefinito per i revisori ospiti. Le opzioni sono le stesse del Ruolo bozza predefinito, ad eccezione di Moderatore e Autore.

• Nella sezione Impostazioni predefinite avvisi e-mail:

  • Avviso e-mail predefinito: Seleziona la frequenza con cui l'utente riceve gli aggiornamenti e-mail. Seleziona Tutte le attività, Risposte ai commenti, Decisioni, Decisione finale, Riepilogo orario, Riepilogo giornaliero, o Disabilitato.

    Per ulteriori informazioni sulle opzioni predefinite per gli avvisi e-mail, vedere Configurare le impostazioni per le notifiche e-mail in Workfront Proof

  • Avviso e-mail predefinito per i nuovi revisori ospiti: Seleziona la frequenza con cui i revisori ospiti ricevono gli aggiornamenti e-mail. Le opzioni sono le stesse di quelle per Avviso e-mail predefinito.

  • Invia una conferma e-mail quando le bozze sono pronte: Seleziona questa opzione per inviare automaticamente un'e-mail di conferma all'utente quando le bozze sono pronte.

  • Formato delle e-mail inviate all'utente: Selezionare HTML o Testo normale come formato predefinito per le e-mail inviate all'utente.

• Nella sezione Impostazioni messaggi personalizzati: Crea le impostazioni per i modelli di bozza.

  Per ulteriori informazioni sui modelli, consulta:

  • Modello oggetto bozza: Creare un modello per un oggetto bozza.
  • Modello di messaggio bozza: Creare un modello per un messaggio bozza e il relativo formato.