Panoramica della sezione Aggiornamenti
Nella sezione Aggiornamenti di un oggetto vengono visualizzati i commenti degli utenti sull'oggetto o gli aggiornamenti di sistema che tengono traccia delle modifiche apportate all'oggetto.
Panoramica della sezione Aggiornamenti
La sezione Aggiornamenti di un oggetto mostra gli aggiornamenti di sistema e fino a 200 degli aggiornamenti più recenti effettuati dagli utenti negli ultimi 90 giorni.
I seguenti oggetti dispongono di una sezione Aggiornamenti in cui è possibile aggiungere commenti o rivedere gli aggiornamenti di sistema:
- Progetti
- Attività
- Problemi
- Programmi
- Portfolio
- Modelli
- Attività modello
- Utenti
- Schede orario
- Team
- Obiettivi
- Iterazioni
Gli oggetti riportati di seguito contengono aree in cui è possibile aggiungere commenti e rivedere gli aggiornamenti di sistema.
- Schede su schede
- Record in Workfront Planning
Aggiornamenti sezione schede panoramica
La sezione Aggiornamenti visualizza le informazioni nelle seguenti schede:
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Commenti: visualizza i commenti degli utenti e le risposte a tali commenti. Utilizzare la scheda Commenti per aggiungere nuovi commenti o rispondere a quelli esistenti. Per informazioni sull'aggiornamento degli oggetti, vedere Aggiorna lavoro.
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Attività di sistema: visualizza gli aggiornamenti di sistema che sono messaggi informativi creati da Workfront per registrare determinati eventi su un oggetto. Ad esempio, le modifiche nei campi di stato, nome o personalizzati vengono acquisite con gli aggiornamenti del sistema. L'amministratore del Workfront o del gruppo può abilitare gli aggiornamenti di sistema per gli oggetti. Tutte le risposte ai record di attività del sistema nell’esperienza di commento legacy vengono popolate nella scheda Attività del sistema come di sola lettura. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare gli aggiornamenti di sistema.
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Tutti (sola lettura): visualizza i commenti degli utenti e quelli delle attività di sistema in un'unica posizione. Questa è una scheda di sola visualizzazione. Non è possibile rispondere a commenti o assegnare tag ad altri utenti nei commenti esistenti nella scheda Tutti. Per rispondere a un commento specifico, utilizzare il collegamento dalla scheda Tutti alla scheda Commenti. Per informazioni sull'aggiornamento degli oggetti, vedere Aggiorna lavoro.
note note NOTE Le schede Commenti e Attività di sistema vengono aggiornate in tempo reale. Per visualizzare gli aggiornamenti più recenti, è necessario aggiornare la scheda Tutti.
Somiglianze e differenze tra le aree Aggiornamenti di oggetti diversi
Esistono differenze tra le modalità di visualizzazione dei commenti e degli aggiornamenti per i diversi oggetti.
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Gli oggetti seguenti hanno esperienze simili in tutte e tre le schede della sezione Aggiornamenti:
- Progetti
- Attività
- Problemi
- Programmi
- Portfolio
- Utenti
- Schede orario
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I seguenti oggetti non dispongono di una scheda Attività di sistema o di una scheda Tutto e l'esperienza nella scheda Commenti corrisponde a quella di tutti gli altri oggetti:
- Team
- Modello
- Attività modello
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I seguenti oggetti non dispongono di una scheda Attività di sistema o di una scheda Tutto e l'esperienza nella scheda Commenti è diversa da quella di tutti gli altri oggetti:
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Iterazioni
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Schede ad hoc nell’area Schede
Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti delle schede, vedere Aggiungere una scheda ad hoc a una bacheca.
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I seguenti oggetti hanno una scheda Attività di sistema e non hanno una scheda Tutto:
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Schede collegate nell'area Schede
Per informazioni, vedere Utilizzare schede collegate nelle bacheche.
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Gli oggetti seguenti hanno una scheda Cronologia che sostituisce la scheda Attività di sistema:
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Record in Workfront Planning
Per informazioni, vedere Panoramica della sezione Cronologia.
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I seguenti oggetti non dispongono di una scheda Tutto e l'esperienza nella scheda Commenti corrisponde a quella della maggior parte degli oggetti:
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Obiettivi
Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti sugli obiettivi, vedere Gestire i commenti sugli obiettivi.
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Aggiornamenti che vengono visualizzati anche su oggetti di livello superiore
I commenti, le risposte o gli aggiornamenti di sistema di determinati oggetti vengono visualizzati anche nella sezione Aggiornamenti degli oggetti di livello superiore.
Ad esempio, quando si aggiunge un aggiornamento a un'attività, l'aggiornamento viene visualizzato nella sezione Aggiornamenti relativa all'attività e nella sezione Aggiornamenti relativa al progetto contenente l'attività.
Nella tabella seguente vengono illustrati gli oggetti i cui commenti vengono visualizzati anche sugli oggetti di livello superiore:
Utente, team
NOTA
I commenti delle schede orario vengono visualizzati nella sezione Aggiornamenti dell’utente che crea il commento e nella sezione Aggiornamenti del proprio team predefinito.
Limitazioni della sezione Aggiornamenti
Nella sezione Aggiornamenti di un team e quando si immettono aggiornamenti per conto di altri utenti, esistono alcune limitazioni.
Limitazioni per utenti e team
Quando visualizzi gli aggiornamenti per utenti e team, considera quanto segue:
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Non è possibile aggiungere nuovi commenti nella sezione Aggiornamenti di un team.
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La sezione Aggiornamenti per i team è compilata con gli aggiornamenti immessi sui seguenti oggetti:
- Utenti
- Storie
- Schede orario
- Iterazioni
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È possibile aggiungere una risposta a un aggiornamento visualizzato in un team. La risposta viene visualizzata nella sezione Aggiornamenti del team e nella sezione Aggiornamenti dell’oggetto a cui appartiene.
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Nella sezione Aggiornamenti per utenti e team, puoi visualizzare gli aggiornamenti immessi negli ultimi 90 giorni.
Se desideri visualizzare tutti gli aggiornamenti effettuati su un utente o su un team, oltre il limite di 90 giorni, puoi creare un rapporto per le note. Il rapporto non deve avere un filtro temporale che visualizzi tutti gli aggiornamenti apportati per utenti o team. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un report personalizzato.
Limitazioni nell’inserimento di commenti per conto di un altro utente
Gli amministratori di Adobe Workfront e gli amministratori di gruppi possono accedere come altri utenti ed eseguire azioni in Workfront, ad esempio immettere commenti.
Per informazioni, vedere Accedere come altro utente.
Quando accedi come altro utente e aggiungi commenti, considera quanto segue:
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Eventuali commenti formulati per conto di un altro utente sono indicati nel commento.
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Un amministratore gruppo può aggiungere commenti per conto di un altro utente, ma non può eliminarli. Solo un amministratore di Adobe Workfront può eliminare un commento fatto per conto di un altro utente.
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Un amministratore di Workfront o di gruppo può modificare un commento aggiunto per conto di un altro utente solo quando si disconnette come utente e accede nuovamente come utente. Non possono eliminare un commento per conto di un altro utente.
Visualizzare gli aggiornamenti di sistema per gli elementi di lavoro con il rapporto Scrittura contabile
Il rapporto Scrittura contabile presenta gli aggiornamenti di sistema dall'area Aggiornamenti di progetti, attività e problemi.
Il rapporto ti consente di visualizzare:
- Quante modifiche di stato si sono verificate
- Quando un'attività o un problema è stato eliminato
- Modifica dei valori nei campi personalizzati importanti nel corso di un progetto
- Quali date importanti sono cambiate nel corso di un progetto
- Se la priorità cambia nel corso di un progetto
- Se il proprietario di un progetto cambia
Per ulteriori informazioni, vedere Report sull'area Aggiornamenti.