20.4 Miglioramenti alla gestione dei progetti

Questa pagina descrive tutti i miglioramenti alla gestione dei progetti apportati con la versione 20.4 all’ambiente di anteprima. Questi miglioramenti saranno resi disponibili nell’ambiente di produzione nella settimana del 9 novembre 2020.

Per un elenco di tutte le modifiche disponibili con la versione 20.4, consulta la panoramica sulla versione 20.4.

Novità per gli amministratori: controlla come viene condiviso un campo personalizzato

Per avere un maggiore controllo su chi può modificare, eliminare e utilizzare i campi personalizzati creati, è stata aggiunta la possibilità di configurare esattamente la modalità di condivisione desiderata.

Finora, quando hai creato un campo personalizzato, era modificabile da tutti gli utenti del sistema. Questo è ancora lo stato predefinito di un campo personalizzato, ma ora puoi limitare la condivisione di un campo personalizzato a determinati utenti, ruoli, team, gruppi e aziende. Inoltre, puoi determinare se i destinatari possono gestire o solo visualizzare il campo personalizzato.

Inoltre, per rendere più familiare questa esperienza, abbiamo progettato l'interfaccia utente di questa funzionalità in modo che sia simile ad altre aree dell'oggetto condivise in Workfront.

Novità per gli amministratori: condivisione di moduli personalizzati standardizzati

Abbiamo standardizzato la condivisione per Custom Forms in modo che tu possa usare lo stesso processo di condivisione di oggetti di Workfront che già conosci. La nuova esperienza di condivisione offre maggiore controllo sulle persone che possono modificare, eliminare e utilizzare il Forms personalizzato creato. Puoi limitare la condivisione per un modulo personalizzato a determinati utenti, ruoli, team, gruppi e aziende. Inoltre, è possibile determinare se i destinatari possono visualizzare o gestire il modulo personalizzato.

Per ulteriori informazioni, vedere Condividi modulo personalizzato.

Esportare moduli personalizzati e informazioni generali dalla sezione Dettagli di un progetto, attività o problema

È ora possibile esportare le informazioni del modulo personalizzato in un file .pdf. È possibile esportare moduli personalizzati da progetti, attività o problemi quando si accede al modulo nella sezione Dettagli degli oggetti.

Oltre a esportare i moduli personalizzati di progetti, attività e problemi, ora puoi anche includere l’area Panoramica nel pdf esportato.

Per informazioni sull'esportazione di moduli personalizzati da un oggetto, vedere Esportare moduli personalizzati e dettagli oggetto.

Aggiungere rapidamente un’iterazione

Per semplificare l’esperienza di creazione di un’iterazione, è stato aggiunto un nuovo pulsante che consente di aggiungere un’iterazione dalla scheda iterazioni. In questo caso, puoi creare un’iterazione, quindi aggiungere attività e problemi in un secondo momento.

Puoi comunque creare un’iterazione sul tag backlog come prima.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare un'iterazione.

Nuova sezione Metriche disponibile nei progetti

Per risparmiare tempo e comprendere meglio lo stato generale di un progetto, in un progetto è ora disponibile una sezione Metriche con informazioni su:

È possibile effettuare selezioni nei grafici per visualizzare diversi aspetti delle attività e dei problemi di un progetto e fare clic su alcuni elementi per visualizzare le informazioni sulle attività.

Novità per gli amministratori: assegnare un Business Leader a un gruppo

Per aiutarti a organizzare e definire meglio i tuoi gruppi, abbiamo aggiunto la possibilità di assegnare un utente come Business Leader per un gruppo (o un sottogruppo). Un Business Leader è un utente di Workfront che prende decisioni commerciali per un gruppo.

Il nuovo campo Business Leader può essere utilizzato nei filtri, nelle visualizzazioni e nei raggruppamenti dei rapporti. Ad esempio, è possibile filtrare in base a un determinato Business Leader per elencare solo i gruppi a cui la persona è assegnata in quel ruolo.

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Business Leader.

Novità per gli amministratori: associare portfolio, programmi e aziende a gruppi

Quando gli amministratori di Workfront creano o modificano un portfolio, un programma o una società, possono assegnarlo a un gruppo. Con i gruppi assegnati a questi oggetti, è facile identificare le responsabilità del gruppo per essi.

Ad esempio, puoi elencare tutti i portfolio della tua organizzazione in un rapporto e guardare la colonna Gruppo per vedere su quali stanno lavorando i tuoi gruppi.

Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Informazioni sull'associazione di un gruppo a un oggetto" nell'articolo Panoramica sui gruppi.

Novità per gli amministratori: gli amministratori di un gruppo assegnato a una società possono gestire la società

Un amministratore di gruppo può gestire con facilità una società associata al proprio gruppo in Workfront. L’accesso per gestire l’azienda è disponibile automaticamente quando viene effettuata l’associazione. Ciò è particolarmente importante quando l’amministratore del gruppo non dispone dell’accesso amministrativo alle aziende.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare società.

Per informazioni sull'accesso amministrativo alle aziende, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.

Sostituire il pulsante Lavoraci con un pulsante Start

Per acquisire la data e l'ora di inizio effettivo del lavoro su un elemento di lavoro, gli utenti possono sostituire il pulsante Lavoraci con un pulsante di inizio che aggiorna automaticamente lo stato e la data di inizio effettivo dell'elemento di lavoro.

Aggiornato il 24 settembre: dopo aver fatto clic su Start task (Avvia attività) o Start issue (Avvia problema), ora è possibile scegliere di ripristinare la selezione e indicare che potrebbe non essere possibile iniziare a lavorare su un elemento di lavoro facendo clic su Undo (Annulla). L'elemento di lavoro torna allo stato Nuovo e la Data conferma e la Data inizio effettiva vengono eliminate. L’opzione Annulla viene visualizzata per un periodo di tempo molto breve e viene cancellata dopo aver lasciato la pagina o averla aggiornata.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di questa opzione, vedere Sostituire il pulsante Lavoraci con un pulsante Start.

Consenti più bozze per un argomento della coda

Per offrire maggiore libertà nell’utilizzo delle richieste, non esiste più un limite al numero di bozze che è possibile salvare per un argomento della coda. Quando crei una nuova richiesta, puoi selezionare una bozza esistente da un elenco di bozze per lo stesso argomento della coda, sovrascriverla e inviarla come nuova richiesta oppure puoi creare una nuova richiesta da zero.

Prima di questo miglioramento, Workfront ha salvato una sola bozza per ogni argomento della coda nella coda richieste.

Per informazioni sull'invio di richieste, vedere Creare e inviare richieste Workfront.

Assegnare un gruppo a un team

Per semplificare la gestione e la creazione di rapporti sui team associati a un gruppo, è ora possibile assegnare qualsiasi gruppo a un team a cui si ha accesso per la modifica.

Quando si assegna un team a un gruppo, gli amministratori del gruppo possono gestirlo senza esserne membri. Nella pagina Dettagli team possono visualizzare i team assegnati ai gruppi che gestiscono. Inoltre, possono eseguire un rapporto per elencare tutti i team associati a un determinato gruppo.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare un team.

I nuovi campi consentono di creare rapporti sui dati di un gruppo di primo livello e di tutti i relativi sottogruppi

Per facilitare l'identificazione dei dati associati a un gruppo principale e ai relativi sottogruppi, è stato aggiunto un nuovo campo ID padre principale che è possibile utilizzare in Filtri, Viste e Raggruppamenti durante la creazione di report sugli oggetti Gruppo.

Questo campo dovrebbe essere particolarmente utile per gli amministratori di gruppi che gestiscono gruppi contenenti diversi sottogruppi.

Ad esempio, immagina di gestire un gruppo denominato Marketing che presenta i sottogruppi Marketing sui campi e Marketing digitale. Per elencare i progetti che appartengono a tutti e 3 i gruppi, crea un filtro dell’area Progetti con la seguente regola di filtro:

Gruppo: Nome padre principale > Uguale > Marketing

Per informazioni sull'utilizzo dei campi negli elenchi e nei report, vedere Glossario della terminologia di Adobe Workfront.

Nuova opzione per annullare l’azione quando si elimina una bozza di richiesta

Quando elimini una bozza salvata, ora puoi fare clic su Annulla nel messaggio di conferma che ti informa che la bozza verrà eliminata. In questo modo, non si perde la bozza nel caso in cui si cambia idea su come scartarla.

Questa funzione è disponibile solo nella nuova esperienza Workfront. Per informazioni, vedere Creare e inviare richieste Workfront.