Collegare risorse e cartelle da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi collegare una risorsa o una cartella da Experience Manager Assets o da Assets Essentials a qualsiasi oggetto Adobe Workfront che supporta i documenti. Assets inviato dagli Assets Essentials non viene conteggiato per l’archiviazione complessiva dei documenti in Workfront. I documenti caricati e inviati da Workfront agli Assets Essentials vengono conteggiati ai fini dell’archiviazione complessiva.
I campi metadati vengono mappati per la prima volta quando invii una risorsa da Workfront a Experience Manager Assets o ad Assets Essentials. Se l'amministratore di Workfront ha attivato la sincronizzazione dei metadati dell'oggetto, i campi rimangono aggiornati se vengono modificati in una delle applicazioni.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* | Richiedi o superiore |
| Prodotto | Devi disporre di Assets Essentials di Experience Manager as a Cloud Service e devi essere aggiunto al prodotto come utente nell’Admin Console. |
| Autorizzazioni Experience Manager | È necessario disporre dell'accesso in scrittura alla cartella. |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Accesso di visualizzazione o versione successiva Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- L’amministratore di Workfront deve configurare un’integrazione Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare Experience Manager Assets as a Cloud Service Integration o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.
Collegare una risorsa da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi collegare una risorsa da Experience Manager Assets o da Assets Essentials a Workfront. Una volta collegata la risorsa, puoi
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.
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Seleziona Aggiungi nuovo, quindi seleziona l'integrazione di Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Seleziona le risorse desiderate.
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Fai clic su Seleziona.
Collegare una cartella da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Le autorizzazioni per visualizzare singole risorse all’interno di una cartella si basano su autorizzazioni Experience Manager Assets o Assets Essentials.
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri inserire la cartella.
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Seleziona Aggiungi nuovo, quindi seleziona l'integrazione di Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Selezionare le cartelle desiderate.
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Fai clic su Seleziona.
Collega una nuova versione da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi estrarre una nuova risorsa dagli Assets Essentials e aggiungerla a una risorsa esistente come nuova versione. Se il documento è già collegato e viene aggiunta una nuova versione negli Assets Essentials, la nuova versione viene visualizzata automaticamente in Workfront.
Per collegare una nuova versione dagli Assets Essentials:
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.
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Seleziona la risorsa da sostituire con una nuova versione. Non puoi creare una nuova versione di una risorsa in una cartella collegata.
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Seleziona Aggiungi nuovo > Versione, quindi seleziona l'integrazione di Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Seleziona la risorsa desiderata.
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Fai clic su Seleziona.