Collegare risorse e cartelle da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi collegare una risorsa o una cartella da Experience Manager Assets o Assets Essentials a qualsiasi oggetto Adobe Workfront che supporta i documenti. Assets inviato da Assets Essentials non viene conteggiato per l’archiviazione complessiva dei documenti in Workfront. I documenti caricati e inviati da Workfront ad Assets Essentials vengono conteggiati ai fini dello storage complessivo.
I campi metadati vengono mappati per la prima volta quando invii una risorsa da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Se l'amministratore di Workfront ha attivato la sincronizzazione dei metadati dell'oggetto, i campi rimangono aggiornati se vengono modificati in una delle applicazioni.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront |
Collaboratore o versione successiva Richiedi o superiore |
| Prodotti aggiuntivi | Devi disporre di Experience Manager as a Cloud Service o Assets Essentials e devi essere aggiunto al prodotto come utente in Admin Console. |
| Autorizzazioni Experience Manager | È necessario disporre dell'accesso in scrittura alla cartella. |
| Configurazioni del livello di accesso | Modifica accesso ai documenti |
| Autorizzazioni oggetto | Accesso di visualizzazione o versione successiva |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- L’amministratore di Workfront deve configurare un’integrazione Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare l'integrazione Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.
Collegare una risorsa da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi collegare una risorsa da Experience Manager Assets o Assets Essentials a Workfront. Una volta collegata la risorsa, puoi
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.
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Seleziona Aggiungi nuovo, quindi seleziona l'integrazione Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Seleziona le risorse desiderate.
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Fai clic su Seleziona.
Collegare una cartella da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Le autorizzazioni per visualizzare singole risorse all’interno di una cartella si basano sulle autorizzazioni di Experience Manager Assets o Assets Essentials.
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri inserire la cartella.
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Seleziona Aggiungi nuovo, quindi seleziona l'integrazione Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Selezionare le cartelle desiderate.
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Fai clic su Seleziona.
Collegare una nuova versione da Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puoi richiamare una nuova risorsa da Assets Essentials e aggiungerla a una risorsa esistente come nuova versione. Se il documento è già collegato e viene aggiunta una nuova versione in Assets Essentials, la nuova versione viene visualizzata automaticamente in Workfront.
Per collegare una nuova versione da Assets Essentials:
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Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.
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Seleziona la risorsa da sostituire con una nuova versione. Non puoi creare una nuova versione di una risorsa in una cartella collegata.
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Seleziona Aggiungi nuovo > Versione, quindi seleziona l'integrazione Experience Manager configurata dall'amministratore.
note note NOTE L’amministratore di Workfront può scegliere qualsiasi nome per questa integrazione, pertanto potrebbe non menzionare specificamente Assets o Assets Essentials. -
Seleziona la risorsa desiderata.
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Fai clic su Seleziona.