Utilizzare Adobe Experience Manager con l'integrazione Frame.io

È possibile utilizzare Experience Manager Assets​​ per gestire e archiviare le risorse digitali che hanno superato il ciclo di revisione e approvazione. Questa integrazione consente di sfruttare le funzionalità di Adobe Experience Manager, Frame.io e Workfront per semplificare la gestione dei contenuti e i processi di collaborazione.

Configurare l’integrazione di Experience Manager Assets

È possibile collegare il proprio lavoro al contenuto in Experience Manager Assets​:

Requisiti di accesso

Prerequisiti

Prima di iniziare,

Impostare le informazioni sull’integrazione

Configurazione metadati (facoltativo)

È possibile mappare i dati dell'oggetto Workfront ai campi degli elementi multimediali delle risorse in Experience Manager Assets.

Configurare i campi di metadati

Prima di iniziare la mappatura dei campi di metadati, è necessario configurare i campi di metadati sia in Workfront che in Experience Manager Assets.

Per configurare i campi metadati:

Espandi per visualizzare ulteriori informazioni sui campi Workfront e Experience Manager Assets supportati

Tag Experience Manager Assets

Puoi mappare qualsiasi campo supportato da Workfront a un tag in Experience Manager Assets. A questo scopo, è necessario assicurarsi che i valori dei tag in Experience Manager Assets corrispondano a Workfront.

• I valori dei campi Tag e Workfront devono corrispondere esattamente in ortografia e formato.
• I valori dei campi di Workfront mappati sui tag di experience Manager assets devono essere tutti in minuscolo, anche se il tag in Experience Manager Assets sembra avere lettere maiuscole.
• I valori dei campi di Workfront non devono includere spazi.
• Il valore del campo in Workfront deve includere anche la struttura di cartelle del tag Experience Manager Assets.
• Per mappare più campi di testo a riga singola ai tag, immetti un elenco separato da virgole dei valori tag nel lato Workfront della mappatura metadati e xcm:keywords nel lato Experience Manager Assets. Ogni valore di campo viene mappato su un tag separato. È possibile utilizzare un campo calcolato per combinare più campi Workfront in un unico campo di testo separato da virgole.
• È possibile mappare i valori dai campi elenco a discesa, pulsante di scelta o casella di controllo immettendo un elenco separato da virgole dei valori disponibili in tale campo.

note info
INFO
Esempio: per far corrispondere il tag visualizzato nella struttura di cartelle, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:trees/spruce. Osserva le lettere minuscole nel valore del campo Workfront.
Se si desidera che il tag sia l'elemento più a sinistra nella struttura dei tag, è necessario che sia seguito da due punti. In questo esempio, per eseguire il mapping al tag landscapes, il valore del campo in Workfront sarà landscapes:.

Dopo aver creato i tag in Experience Manager Assets, vengono visualizzati nel menu a discesa Tag della sezione Metadati. Per collegare un campo a un tag, selezionare xcm:keywords nel menu a discesa del campo Experience Manager Assets nell'area di mappatura dei metadati.

Per ulteriori informazioni sui tag in Experience Manager Assets, tra cui come creare e gestire i tag, vedere Amministrazione dei tag.

Campi schema metadati personalizzati Experience Manager Assets

Puoi mappare i campi Workfront incorporati e personalizzati ai campi schema metadati personalizzati in Experience Manager Assets.

I campi di metadati personalizzati creati in Experience Manager Assets sono organizzati in una sezione specifica nell’area di configurazione dei metadati.

Campi Workfront

Puoi mappare su Experience Manager Assets i campi Workfront incorporati e personalizzati. I seguenti valori dei campi devono corrispondere tra Workfront e Experience Manager Assets sia in maiuscolo che in minuscolo:

• Campi a discesa
• Campi a selezione multipla

note tip
TIP
Per verificare se i valori dei campi corrispondono esattamente, vai a
Configurazione > Forms personalizzato in Workfront o il campo nell’oggetto Assets > schemi metadati in Experience Manager Assets

Mappare i metadati per le risorse

I metadati vengono mappati quando una risorsa viene inviata per la prima volta da Workfront. I documenti con i campi predefiniti o personalizzati vengono mappati automaticamente ai campi specificati la prima volta che una risorsa viene inviata a Experience Manager Assets.

Per mappare i metadati delle risorse:

Sincronizzazione metadati oggetto

I campi Experience Manager mappati ai campi portfolio, programma, progetto, attività, problema e documento di Workfront vengono aggiornati automaticamente quando vengono modificati in Workfront.

Quando questa opzione è abilitata, qualsiasi risorsa inviata ad Adobe Experience Manager mostra una visualizzazione in tempo reale dei metadati Adobe Experience Manager del documento nella pagina Dettagli documento in Workfront.

Inviare un documento a Experience Manager Assets o Assets Essentials

Puoi inviare documenti da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. I documenti caricati e inviati da Workfront ad Assets Essentials vengono comunque conteggiati nell’archiviazione complessiva dei documenti.

Assets inviato ad Experience Manager tramite questa integrazione ha un limite di dimensioni di 5 GB.

I campi metadati vengono mappati per la prima volta quando invii una risorsa da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Vengono inviati anche tutti i metadati configurati per la mappatura degli oggetti principali. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del mapping dei metadati, vedere Configurare l'integrazione Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configurare l'integrazione Experience Manager Assets Essentials.

Invia un documento da Workfront

Quando un utente invia un documento da Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials, i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Dopo l’invio del documento, le modifiche apportate ai metadati del documento in Workfront non vengono applicate in Assets o Assets Essentials. Se viene modificato un campo mappato in Workfront, devi inviare una nuova versione del documento con i metadati aggiornati ad Assets o Assets Essentials.

Per inviare un documento:

Invia una nuova versione

È possibile aggiungere una nuova versione a un documento caricato in precedenza in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Caricare una nuova versione di un documento. Una volta caricata la versione più recente, puoi inviarla ad Assets Essentials. Se un campo mappato in Workfront è stato modificato, la nuova versione aggiorna i metadati in Assets Essentials quando invia.

Per inviare la versione più recente: