Utilizzo di designer e project manager in Workfront Proof
È possibile migliorare il flusso di lavoro di verifica per il project manager, ovvero la persona che gestisce il processo di revisione, e per il designer che lavora insieme a un progetto nei due modi descritti di seguito.
Questi flussi di lavoro funzionano bene in qualsiasi situazione, ma sono particolarmente utili se la finestra di progettazione crea file che potrebbero essere troppo grandi per essere inviati tramite e-mail al project manager.
Quando Designer deve visualizzare commenti e decisioni
Quando il progettista deve visualizzare i commenti e le decisioni prese su una bozza, può iniziare il processo di verifica e ricevere nuovamente la bozza al termine del processo. Il progettista può quindi riavviare il processo.
-
La finestra di progettazione crea una nuova bozza e assegna il project manager come proprietario del progetto (per ulteriori informazioni, vedere Generare bozze in Workfront Proof). In qualità di creatore della bozza, il progettista può:
- Inserisci un commento nella bozza e utilizza la scheda Azioni per tenere traccia dei thread di commenti.
- Crea una nuova versione della bozza per il project manager.
-
Il project manager esamina la bozza e la condivide con il cliente. Per ulteriori informazioni, vedere Condividi bozza in Workfront Proof.
-
Il client riceve un messaggio e-mail contenente un collegamento alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Nuovo messaggio e-mail bozza.
-
Il cliente rivede la bozza, aggiunge commenti e prende una decisione sulla bozza.
-
Il project manager riceve un messaggio di posta elettronica in cui viene riepilogata la revisione del client e il designer riceve un messaggio di posta elettronica in cui vengono indicate le modifiche necessarie. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.
-
La finestra di progettazione o il project manager modifica il file. Se la finestra di progettazione lo carica come nuova versione, Workfront Proof riassegna la proprietà della bozza al project manager.
Se Designer non deve visualizzare i commenti e le decisioni relativi alla bozza
Quando non è necessario che la finestra di progettazione sia coinvolta nel processo di revisione Workfront Proof, il project manager può creare la bozza e aggiungere i revisori.
-
La finestra di progettazione carica il file e lo condivide con il project manager. Per ulteriori informazioni, vedere Caricare file e contenuto Web in Workfront Proof e Condividere file in Workfront Proof.
-
Il project manager riceve il file e può creare una bozza dal file con un solo clic. Per ulteriori informazioni, vedere Generare bozze in Workfront Proof. Vedere anche Gestire i file in Workfront Proof per informazioni sulla conversione dei file in bozze.
-
Il client riceve un messaggio e-mail contenente un collegamento alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Nuovo messaggio e-mail bozza.
-
Il cliente rivede la bozza, aggiunge commenti e prende una decisione.
-
Il project manager riceve un'e-mail con un riepilogo della revisione del cliente e la sua decisione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.
-
Il project manager informa il designer sulle richieste di modifica utilizzando Stampa commenti. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.
-
Se necessario, la finestra di progettazione modifica il file e lo carica in Workfront Proof, dove il project manager può creare una nuova versione per un altro ciclo di verifica.