Condividere uno spazio delle idee con altri

Le informazioni contenute in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambito del programma Ideation Space Beta.

Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione allo spazio ideazione per Adobe Workfront Planning.

IMPORTANT
Le informazioni contenute in questo articolo si riferiscono alle funzionalità disponibili solo per i clienti Workfront che dispongono anche di Adobe Workfront Planning. La società deve acquistare un pacchetto di Planning aggiuntivo.
La funzionalità qui descritta non è disponibile se l'organizzazione ha acquistato Workfront Planning come prodotto standalone.
Per informazioni generali su Workfront Planning, vedere Introduzione ad Adobe Workfront Planning.

Puoi utilizzare lo spazio Ideazione di Adobe Workfront per creare resoconti per le campagne e altri tipi di record prima di avviarle. In questo modo gli altri utenti vengono invitati a discutere e a raccogliere informazioni per creare in modo collaborativo il documento prima di avviare il lavoro.

Per una migliore collaborazione, puoi condividere lo spazio delle idee e le relative descrizioni con altri utenti.

Considera i seguenti aspetti:

  • Le autorizzazioni per i record di Workfront Planning vengono trasferite nello spazio di ideazione di un record.

  • Inoltre, puoi assegnare ad altri utenti le autorizzazioni per utilizzare lo spazio delle idee e aggiungervi idee.

  • I creatori di idee hanno sempre i permessi editor per le proprie idee.

  • Per creare o contribuire a una descrizione breve ed esportarla in altre applicazioni, è necessario disporre delle autorizzazioni di editor per uno spazio di ideazione.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
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Requisiti del provider cloud

Amazon Web Services (AWS)

NOTA:

Non sono supportati altri provider cloud.

Pacchetto Adobe Workfront
  • Qualsiasi flusso di lavoro con un pacchetto Planning

Requisiti di sistema È necessario attivare le impostazioni delle preferenze di Collaboratore e MCP nelle Preferenze di sistema nell’area Configura
Licenza flusso di lavoro Adobe Standard
Licenza Adobe Planning Standard
Configurazione del livello di accesso
  • È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso

  • L’impostazione Disattiva spazio ideazione nel livello di accesso deve essere deselezionata

  • L’impostazione Disattiva il pannello CX Coworker in Workfront nel livello di accesso deve essere deselezionata

Autorizzazioni sugli oggetti

Autorizzazioni Contribute o superiori per l'area di lavoro e il tipo di record in cui si desidera aggiungere record

Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create

Autorizzazioni dell’editor per lo spazio ideazione per creare resoconti

Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Condivisione di uno spazio delle idee

  1. Accedi allo spazio Ideazione.

    Per informazioni, consulta Creare resoconti nello spazio ideazione.

  2. Fai clic su Condividi nell’angolo superiore destro, quindi sull’icona Impostazioni Impostazioni nell’angolo superiore destro della casella Condividi documento.

  3. Nell’elenco Persone con accesso, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Accesso consentito solo agli invitati

      Devi aggiungere singoli utenti allo spazio Ideazione e assegnare loro un livello di autorizzazione.

    • Tutti gli utenti di < ambiente Workfront della tua azienda > possono aggiungere commenti

      Tutti gli utenti dell’organizzazione che dispongono di un flusso di lavoro e di una licenza Planning nel proprio livello di accesso possono trovare e commentare l’idea.

    • Chiunque abbia il collegamento può commentare

      Chiunque condivida un collegamento all’area di lavoro di ideazione con può commentare tale collegamento, incluse le persone esterne alla tua organizzazione.

  4. Fai clic su Copia collegamento per generare un collegamento all’ideazione e condividerlo con altri utenti. Il collegamento viene aggiunto agli Appunti.

  5. Fare clic sulla freccia indietro nella casella Impostazioni per tornare alla condivisione.

  6. (Condizionale) Se hai selezionato di condividere lo spazio delle idee con persone specifiche, inizia a digitare il loro nome o indirizzo e-mail, quindi seleziona uno dei seguenti livelli di autorizzazione:

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    Autorizzazione per spazio ideazione Funzionalità
    Editor Può modificare, scaricare e condividere l’area di lavoro delle idee
    Commento Può visualizzare e commentare l’area di lavoro di ideazione
    Visualizzatore Può visualizzare l’area di lavoro dell’ideazione
  7. (Facoltativo) Includi un messaggio con l’invito alla condivisione, quindi fai clic su Invita.

    Gli utenti invitati ricevono una notifica e-mail relativa all’assegnazione delle autorizzazioni.

  8. Fare clic sull’icona X per chiudere la casella Condividi documento.

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