Condividere i campi di Workfront Planning
Le informazioni contenute in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo il rilascio in anteprima, le stesse funzioni sono disponibili mensilmente nell’ambiente di produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l’organizzazione.
È possibile condividere il campo di un record di Workfront Planning con altri utenti per garantire la collaborazione quando si utilizza Adobe Workfront Planning.
La condivisione dei campi consente agli amministratori dell’area di lavoro di controllare l’accesso a un singolo campo. Ogni campo di un tipo di record dispone di una propria finestra di dialogo di condivisione in cui l’accesso può essere impostato su Nessun accesso, Visualizza valori di campo o Gestisci valori di campo.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di prodotti Workfront Planning come unità autonoma |
| Licenza di Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Planning | Qualsiasi |
| Configurazione del livello di accesso | È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso quando si dispone sia di un flusso di lavoro che di un pacchetto Planning |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un campo per modificare i valori del campo Contribuire o concedere autorizzazioni superiori a un tipo di record per ereditare le autorizzazioni Manage per il campo |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sulla condivisione dei campi
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Puoi condividere i campi con utenti, mansioni, gruppi, team o aziende.
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È possibile condividere i campi solo dalla vista tabella di un tipo di record.
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Non puoi condividere i seguenti tipi di campi:
- Campi di sistema (ad esempio Creato da, ID record)
- Campi principali
- Campi di ricerca. Ereditano sempre le autorizzazioni dei campi oggetto di origine.
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L’accesso a un campo proviene dalla combinazione delle seguenti impostazioni:
- Autorizzazioni ereditate: per impostazione predefinita, un campo eredita lo stesso accesso di un utente sul tipo di record. È possibile disattivare le autorizzazioni ereditate e concedere agli utenti un accesso al campo inferiore a quello di cui dispongono per il tipo di record.
- Tutti gli utenti con accesso al tipo di record possono visualizzare o Solo gli utenti invitati possono accedere alla selezione. Puoi consentire a tutti coloro che dispongono delle autorizzazioni per l’area di lavoro di visualizzare il campo o concedere le autorizzazioni solo a singole entità.
Se più regole si applicano alla stessa persona, questa riceve l’autorizzazione più elevata disponibile da una delle regole.
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Per rendere un campo di sola visualizzazione per tutti gli utenti di un’area di lavoro, verificare che sia presente la seguente configurazione:
- Disattiva le autorizzazioni ereditate
- Mantieni Tutti gli utenti con accesso al tipo di record possono visualizzare impostazione
- Non aggiungere singole entità.
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A seconda delle autorizzazioni per il tipo di record, gli utenti possono ricevere le seguenti autorizzazioni per i campi:
- Le autorizzazioni di visualizzazione del tipo di record consentono a un utente di visualizzare i valori dei campi
- Le autorizzazioni Contribute (Contribute) o Manage (Manage) per i tipi di record consentono a un utente di gestire i valori dei campi
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Solo i proprietari e i responsabili dell’area di lavoro possono modificare le autorizzazioni dei campi. I manager di Workspace mantengono sempre l’accesso Gestisci a tutti i campi e questo non può essere ridotto.
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La condivisione dei campi controlla l’accesso ai valori, non alle impostazioni dei campi. Solo i responsabili del workspace possono modificare la configurazione di un campo.
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L’aggiunta di un utente all’elenco di condivisione di un campo non consente l’accesso all’area di lavoro o al tipo di record. Se non dispongono di tale accesso, un’icona di avviso indica che l’autorizzazione avrà effetto solo dopo essere state aggiunte al tipo di record.
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I campi con autorizzazioni limitate vengono applicati ovunque venga visualizzato il campo. Ciò include tutte le visualizzazioni, le pagine dei dettagli dei record, i moduli di richiesta, le connessioni e i campi di ricerca, le dashboard di Canvas, gli strumenti API e MCP.
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Le visualizzazioni pubbliche rimangono completamente visibili e di sola lettura per chiunque possa accedervi.
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Le modifiche al valore del campo con restrizioni non vengono registrate nella cronologia di un record.
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Le modifiche delle autorizzazioni per i campi non attivano le notifiche.
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Per i tipi di record globali, le autorizzazioni del campo si applicano a tutte le aree di lavoro secondarie e non possono essere regolate localmente.
Condividi campi
In qualità di manager dell’area di lavoro, puoi modificare le autorizzazioni per i singoli campi.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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Aprire l’area di lavoro, quindi il tipo di record di cui si desidera condividere i campi.
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Dalla vista tabella, passa il puntatore del mouse sul nome dell’intestazione di colonna di un campo, fai clic sul menu Altro
Viene visualizzata la casella Condividi.
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(Facoltativo) Nell’area Concedi l’accesso, l’opzione Tutti con accesso al tipo di record possono visualizzare è selezionata per impostazione predefinita. Tutti gli utenti con autorizzazioni Visualizza o superiori per l’area di lavoro e il tipo di record dispongono delle stesse autorizzazioni per il campo.
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(Facoltativo) Fai clic sugli avatar degli utenti nell’opzione Autorizzazioni ereditate da per visualizzare utenti, team, gruppi, aziende o ruoli che ereditano le autorizzazioni dall’area di lavoro.
Le autorizzazioni dell’utente per il tipo di record vengono visualizzate quando si espandono le autorizzazioni ereditate.
note tip TIP Non è possibile rimuovere singole entità dall'elenco delle autorizzazioni ereditate. Vengono elencati gli utenti di team, gruppi, aziende o mansioni anziché le entità a cui erano associati quando l’area di lavoro e il tipo di record sono stati condivisi con loro. -
(Facoltativo e condizionale) Se si desidera condividere il campo con entità specifiche e concedere loro un accesso al campo diverso da quello già disponibile per il tipo di record, eseguire le operazioni seguenti:
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Deseleziona l’opzione Attivato da Autorizzazioni ereditate. È selezionata per impostazione predefinita.
L’opzione diventa Disattivata.
note tip TIP I manager di Workspace continuano a disporre delle autorizzazioni di gestione per il tipo di record e il campo. -
(Facoltativo) Fai clic sul menu a discesa Tutti coloro che hanno accesso al tipo di record possono visualizzare e seleziona Solo gli utenti invitati possono accedere.
note important IMPORTANT Questa modifica, insieme alla disattivazione di Autorizzazioni ereditate, rimuove l'accesso per tutte le persone che possono visualizzare il tipo di record e concedere l'accesso solo alle persone designate. I manager e gli amministratori di Workspace avranno sempre accesso a tutti i campi. -
Nella casella Concedi l’accesso, aggiungi gli utenti, i team, i gruppi, le aziende o le mansioni a cui desideri concedere un livello di autorizzazione diverso da quello che hanno per l’area di lavoro o il tipo di record.
Quando condividi un campo con un utente, anche la mansione principale e l’e-mail vengono visualizzate nel campo. Per poter visualizzare l’e-mail dell’utente, è necessario che l’impostazione Visualizza informazioni di contatto sia abilitata per l’oggetto Users nel proprio livello di accesso.
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Scegliere uno dei seguenti livelli di autorizzazione:
- Visualizza valori dei campi
- Gestisci valori dei campi
note important IMPORTANT -
Non è possibile concedere agli utenti un'autorizzazione inferiore per il campo se dispongono di Contribute o di un'autorizzazione superiore per il tipo di record.
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Non puoi concedere autorizzazioni a utenti che non si trovano nell’area di lavoro. Gli utenti che non dispongono di autorizzazioni per l’area di lavoro e il tipo di record non possono accedere a nessuno dei campi. Potranno accedere ai campi quando ottengono le autorizzazioni per l’area di lavoro e i tipi di record.
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Fai clic su Salva.
Il campo ora è condiviso con altri utenti.
Rimuovere le autorizzazioni per un campo
Puoi rimuovere le autorizzazioni degli utenti da un campo. Tuttavia, manterranno almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per l’area di lavoro e il tipo di record, che concedono loro almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per il campo.
È necessario rimuoverne l’accesso dall’area di lavoro se si desidera che non dispongano di autorizzazioni per i tipi di record o i campi nell’area di lavoro.
Non è possibile rimuovere un utente dalle autorizzazioni ereditate.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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Aprire l’area di lavoro di cui si desidera interrompere la condivisione dei campi, quindi fare clic su una scheda del tipo di record. Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Dalla vista tabella, passa il puntatore del mouse sul nome dell’intestazione di colonna di un campo, fai clic sul menu Altro
Viene visualizzata la casella Condividi.
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Individuare l’utente, il gruppo, il team, la società o la mansione che si desidera rimuovere, espandere il menu a discesa delle autorizzazioni a destra del nome, quindi fare clic su Rimuovi.
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Fai clic su Salva.
Le persone non dispongono più delle autorizzazioni indicate per il campo. Tuttavia, dispongono ancora delle autorizzazioni per il tipo di record e l’area di lavoro, a meno che non vengano rimosse anche da tali autorizzazioni.
Agli utenti che sono stati rimossi dall’accesso al campo non viene notificato di non disporre più di queste autorizzazioni.