Crea il tuo calendario di marketing: niente deck, solo chiarezza

Ogni settimana, i team di marketing perdono un’intera giornata nel reporting, non nel lavoro strategico o creativo.

La maggior parte delle organizzazioni di marketing spende il 20% o più della propria settimana lavorativa, all'incirca un giorno intero, semplicemente riportando le proprie attività. Invece di lavorare sul miglioramento delle campagne o sulla definizione della strategia, stanno semplicemente assemblando gli aggiornamenti.

Di conseguenza, la visibilità è manuale, estenuante e spesso inesistente, o intrappolata tra fogli di calcolo disconnessi e ponti scorrevoli che diventano obsoleti nel momento in cui vengono inviati.

Con Adobe Workfront Planning, puoi creare un ambiente in un’unica posizione in cui strategia ed esecuzione si incontrano aggiungendo un calendario della campagna che non tocca il lavoro di produzione, in modo da visualizzare le campagne con chiarezza.

Il costo nascosto della pianificazione ombra

Come leader di marketing o project manager, conoscete bene questa tensione: la strategia vive in un posto, mentre la visibilità vive interamente altrove. Secondo Forrester, il 63% delle organizzazioni si basa ancora su fogli di calcolo per la pianificazione e il budget, bloccando le informazioni critiche all'interno dei file isolati.

Questo divario crea ciò che molti team accettano tranquillamente come normale: la pianificazione ombra, ovvero il lavoro invisibile e ad hoc svolto al di fuori del sistema solo per tenere informata la leadership. E quando la visibilità è manuale, è sempre dietro la realtà.

I dati raccontano la storia:

Il risultato è prevedibile: impegno duplicato, caos nel controllo delle versioni e ore dedicate alla manutenzione degli artefatti che non sono più aggiornati.

Creare un unico luogo in cui strategia ed esecuzione si incontrano

Workfront Planning offre ai team qualcosa di cui la maggior parte delle organizzazioni di marketing non dispone: una Home strategica.

Si tratta di un calendario unificato e live delle campagne in cui la pianificazione e l’esecuzione convergono senza toccare il lavoro di produzione. Consideralo come un luogo sicuro dove esplorare, testare e visualizzare la strategia delle campagne con chiarezza.

Cosa cambia quando la visibilità è integrata

Nelle sottosezioni seguenti vengono descritti i vantaggi di ciò che accade quando si crea visibilità nei processi.

Interrompi il ciclo delle riunioni di stato

Non ci sono più registratori timeline manuali. Le ricerche mostrano che l’87% degli addetti al marketing cita i "dati di valutazione" come il proprio spreco di tempo maggiore. Quando gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente con l'avanzamento del lavoro, lo stato non è più un elemento dell'agenda della riunione e diventa una caratteristica del prodotto.

Rendi ovvio il contesto della campagna

Il lavoro Creative non è più isolato. I team possono vedere in che modo le singole iniziative rientrano nella roadmap più ampia della campagna senza scavare tra le cartelle o inseguire gli aggiornamenti.

Con la visibilità live, puoi dedicare il 70% del tuo tempo a quello che ti aspetta in futuro, senza dover raccontare quello che è già successo.

Esplora in modo sicuro

Poiché la piattaforma può utilizzare dati di esempio, i team possono sperimentare con viste, filtri e altre strutture senza rischiare timeline di produzione reali.

Diventare stratega

Quando le ore dedicate alla generazione di rapporti vengono restituite, il tuo ruolo cambia radicalmente. Si passa dall'essere la persona che documenta il lavoro alla persona che lo dirige.

Questo cambiamento di ruolo è il modo in cui si passa dall'essere storici a essere strateghi.

Smettila di fare lo storico

Nel modello tradizionale, i team di marketing spesso trascorrono il 70% delle riunioni sullo stato raccontando ciò che è già successo. Al termine di una presentazione, i dati sono già cronologici e rappresentano un'istantanea di un passato già spostato. Si sta effettivamente agendo come uno storico, compilando manualmente i record di lavoro che è già in movimento senza di voi.

Iniziare a lavorare come stratega

Con un calendario unificato, i dati sono sempre live, il che ribalta la cadenza delle riunioni: la leadership può spendere il 70% del proprio tempo su quello che sarà il prossimo.

Si passa dal riportare le notizie al fare notizia. Puoi concentrarti su strategia, output creativo e ottimizzazione delle campagne.

Questo cambiamento strategico si basa sui seguenti tre pilastri fondamentali della visibilità in tempo reale:

Questa fiducia è la base per prendere decisioni coraggiose e basate sui dati.

Introduzione al calendario di marketing

Workfront Planning è disponibile per i clienti paganti ed è abilitato tramite l'impostazione amministrativa. Ciò significa che l’amministratore di sistema controlla l’accesso alla piattaforma.

Se l'organizzazione utilizza già Adobe Workfront, la guida introduttiva a Workfront Planning in genere inizia con una conversazione sull'abilitazione di Planning nell'ambiente esistente. Se non sei ancora un cliente, il primo passaggio consiste nell'esplorare se Planning è adatto alla tua organizzazione.

Se il reporting manuale sta prosciugando il tuo team, avvia la conversazione. Rivolgiti al tuo amministratore di Workfront per abilitare Workfront Planning oppure contatta Adobe per scoprire come Planning può apportare chiarezza in tempo reale alla tua strategia per le campagne.

Se Workfront Planning è già stato acquistato o se si desidera iniziare a esplorarlo, vedere Introduzione ad Adobe Workfront Planning.

Best practice per renderlo aderente

Dos

Non fare