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Travailler avec les personnes responsables de la conception et de la gestion de projet dans Workfront Proof

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Cet article fait référence à la fonctionnalité du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

Vous pouvez améliorer le workflow de relecture pour la personne responsable de la gestion de projet (la personne qui gère le processus de révision) et la personne responsable de la conception qui travaillent ensemble sur un projet de deux manières décrites ci-dessous.

Ces workflows fonctionnent dans toutes les situations, mais ils sont particulièrement utiles si votre personne chargée de la conception crée des fichiers trop volumineux pour être envoyés par e-mail à la personne responsable de la gestion de projet.

Quand la personne chargée de la conceptoin a besoin de voir les commentaires et les décisions.

Lorsque la personne chargée de la conception a besoin de voir les commentaires et les décisions prises sur une épreuve, elle peut lancer le processus de relecture et recevoir à nouveau l’épreuve lorsque le processus est terminé. La personne chargée de la conception peut alors recommencer le processus.

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  1. La personne chargée de la conception crée une nouvelle épreuve et désigne la personne responsable de la gestion de projet comme personne propriétaire du projet (pour plus d’informations, voir Générer des épreuves Workfront Proof). En tant que personne ayant créé l’épreuve, la personne chargée de la conception peut effectuer ce qui suit :

    • Commenter l’épreuve et utiliser l’onglet Actions pour suivre le fil des commentaires.
    • Créer une nouvelle version de l’épreuve pour la personne chargée de la gestion de projet.

  2. La personne chargée de la gestion de projet examine l’épreuve et la communique au client ou à la cliente. Pour plus d’informations, voir Partager une épreuve dans Workfront Proof.

  3. Le client ou la cliente reçoit un e-mail contenant un lien vers l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Nouvel e-mail d’épreuve.

  4. Le client ou la cliente examine l’épreuve, ajoute des commentaires et prend une décision concernant l’épreuve.

  5. La personne chargée de la gestion de projet reçoit un e-mail résumant l’examen du client ou de la cliente et la personne chargée de la conception reçoit un e-mail concernant les modifications requises. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.

  6. La personne chargée de la conception ou la personne responsable de la gestion de projet modifie le fichier ; si la personne chargée de la conception le charge ensuite en tant que nouvelle version, Workfront Proof réaffecte la propriété de l’épreuve à la personne responsable de la gestion de projet.

Quand la personne chargée de la conception n’a pas besoin de voir les commentaires et les décisions de l’épreuve.

Lorsqu’il n’est pas nécessaire que la personne responsable de la conception soit impliquée dans le processus de révision de Workfront Proof, la personne responsable de la gestion de projet peut créer l’épreuve et ajouter les personnes en charge de la révision.

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  1. La personne chargée de la conception charge le fichier et le partage avec la personne responsable de la gestion de projet. Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers et du contenu web vers Workfront Proof et Partager des fichiers dans Workfront Proof.

  2. La personne responsable de la gestion de projet reçoit le fichier et peut créer une épreuve à partir du fichier en un seul clic. Pour plus d’informations, voir Générer des épreuves dans Workfront Proof. Voir aussi Gérer des fichiers dans Workfront Proof pour des informations sur la conversion de fichiers en épreuves.

  3. Le client ou la cliente reçoit un e-mail contenant un lien vers l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Nouvel e-mail d’épreuve.

  4. Le client ou la cliente examine l’épreuve, ajoute des commentaires et prend une décision.

  5. La personne responsable de la gestion de projet reçoit un e-mail contenant un résumé de l’examen du client ou de la cliente et de sa décision. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.

  6. La personne responsable de la gestion de projet informe la personne chargée de la conception des demandes de modification en utilisant Imprimer les commentaires. Pour plus d’informations, voir Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.

  7. Si nécessaire, la personne chargée de la conception modifie le fichier et le charge dans Workfront Proof, où la personne responsable de la gestion de projet peut créer une nouvelle version pour une nouvelle série de relecture.

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