Partage d’un bon à tirer dans Workfront Proof
Si vous disposez de droits d’édition sur un BAT, vous pouvez facilement partager le BAT avec d’autres réviseurs. N’importe qui peut être ajouté à un BAT, car vous n’avez pas besoin d’avoir une Workfront Proof pour consulter les bons à tirer.
Pour plus d’informations sur la modification des droits, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.
Si vous partagez un BAT en ajoutant des réviseurs :
- Les personnes avec lesquelles vous partagez un BAT apparaîtront dans la Workflow de la page Détails du BAT de leurs comptes. Pour plus d’informations sur cette page, voirGérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
- Vous pourrez définir leur rôle sur le BAT. Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.
- Vous pourrez définir leur alerte par e-mail. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de notification électronique dans Workfront Proof.
- Lorsque vous ajoutez une personne à un BAT, vous décidez si vous souhaitez qu'elle soit avisée ou non du BAT. Voir Nouvel email de BAT pour plus d’informations.
- Vous pouvez ajouter n'importe qui à un BAT (tant qu'il possède une adresse email valide). Ils n’ont pas besoin d’avoir une Workfront Proof compte !
- Les réviseurs ne comptent pas dans votre limite d’utilisateurs. Vous pouvez ajouter autant de personnes à un BAT que vous le souhaitez gratuitement.
Ajout de réviseurs à une nouvelle version de BAT ou de BAT
Vous pouvez ajouter des validants à un BAT lorsque vous créez un BAT ou téléchargez une nouvelle version d'un BAT :
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Créez le BAT ou une nouvelle version, comme décrit dans la section Générer des bons à tirer dans Workfront Proof et .
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Sur le Nouveau BAT page ou Nouvelle version du BAT , dans la Workflow saisissez l’adresse électronique du réviseur à ajouter.
Pour plus d’informations sur le partage d’un BAT avec un groupe, voir Ajout de groupes à un bon à tirer.
Si vous avez déjà partagé des bons à tirer avec cette personne, son adresse électronique apparaît dans la liste déroulante de saisie automatique.
Si vous changez d’avis, vous pouvez supprimer un réviseur de la liste de partage en cliquant sur l’icône de corbeille. Vous pouvez facilement supprimer tous les réviseurs en cliquant sur l’icône de corbeille supérieure. -
Terminez la création du BAT ou de la nouvelle version du BAT.
Ajout de réviseurs à un bon à tirer existant
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En mode Liste ou Tableau de bord, cliquez sur le bouton Plus menu déroulant du bouton à droite du BAT.
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Cliquez sur Partager dans le menu déroulant.
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Dans le Partager cette version qui s’affiche, ajoutez les réviseurs en ajoutant leurs adresses électroniques.
Vous pouvez également effectuer l’une des opérations suivantes :- Supprimez tous les réviseurs en un seul clic (4).
- Supprimez chaque validant individuellement (5).
- Définissez l’alerte par courrier électronique pour chaque réviseur (6).
- Définissez le rôle du BAT pour chaque réviseur (7).
- Définissez un délai pour les réviseurs (8).
- Choisissez si vous souhaitez que vos réviseurs reçoivent l'email Nouveau BAT (9).
- Incluez ou ignorez un message personnalisé (10).
- Ajoutez du texte au corps et à l’objet du message personnalisé (11).
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Cliquez sur Partager.
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