Partager une épreuve dans Workfront Proof
Si vous disposez de droits d’édition sur une épreuve, vous pouvez facilement la partager avec les autres personnes chargées de sa révision. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Workfront Proof pour réviser des épreuves, ainsi n’importe quelle personne peut être ajoutée à une épreuve.
Pour plus d’informations sur les droits d’édition, consultez la section Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.
Si vous partagez une épreuve en ajoutant des personnes chargées de la révision :
- ces personnes apparaîtront dans la section Workflow de la page des détails de l’épreuve dans leurs comptes. Pour plus d’informations sur cette page, consultez la section Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof.
- Vous pourrez définir leur rôle pour l’épreuve. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
- Vous pourrez définir leur alerte e-mail. Pour plus d’informations, consultez la section Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.
- Lorsque vous ajoutez une personne à une épreuve, vous décidez si vous souhaitez qu’elle soit informée de celle-ci ou non. Pour plus d’informations, consultez la section E-mail de nouvelle épreuve.
- N’importe quelle personne peut être ajoutée à une épreuve, pourvu qu’elle dispose d’une adresse e-mail valide. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Workfront Proof.
- Les personnes chargées de la révision ne sont pas prises en compte dans votre limite d’utilisateurs et d’utilisatrices. Vous pouvez ajouter gratuitement autant de personnes que vous le souhaitez à une épreuve.
Ajouter des personnes chargées de la révision à une nouvelle épreuve ou à une nouvelle version d’épreuve
Lorsque vous créez une nouvelle épreuve ou chargez une nouvelle version d’épreuve, vous pouvez ajouter des personnes chargées de leur révision :
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Créez l’épreuve ou la nouvelle version, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof et .
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Sur les pages Nouvelle épreuve ou Nouvelle version d’épreuve, dans la section Workflow, saisissez l’adresse e-mail de la personne chargée de la révision que vous souhaitez ajouter.
Pour plus d’informations sur le partage d’une épreuve avec un groupe, consultez la section Ajouter des groupes à une épreuve.
Si vous avez déjà partagé des épreuves avec cette personne, son adresse e-mail apparaît dans le menu déroulant de saisie automatique.
Si vous changez d’avis, vous pouvez supprimer de la liste de partage la personne chargée de la révision de l’épreuve en cliquant sur l’icône de la corbeille. Vous pouvez facilement supprimer toutes les personnes chargées de la révision de l’épreuve en cliquant sur l’icône de la corbeille en haut. -
Terminez la création de l’épreuve ou de la nouvelle version de l’épreuve.
Ajouter des personnes chargées de la révision à une épreuve existante
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Dans le tableau de bord ou dans n’importe quelle vue de liste, cliquez sur le bouton Plus dans le menu déroulant à droite de l’épreuve.
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Cliquez sur Partager dans le menu déroulant.
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Dans la page Partager cette version qui s’affiche, ajoutez des personnes chargées de la révision en indiquant leurs adresses e-mail.
Vous pouvez aussi effectuer l’une des opérations suivantes :- Supprimez toutes les personnes chargées de la révision en un seul clic (4).
- Supprimez chaque personne chargée de la révision individuellement (5).
- Définissez l’alerte e-mail pour chaque chaque personne chargée de la révision (6).
- Définissez le rôle sur l’épreuve de chaque personne chargée de la révision (7).
- Définissez une date limite pour les personnes chargées de la révision (8).
- Décidez si vous souhaitez que les personnes que vous avez chargées de la révision reçoivent un e-mail pour une nouvelle épreuve (9).
- Incluez ou supprimez un message personnalisé (10).
- Ajoutez du texte au corps et à la l’objet du message personnalisé (11).
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Cliquez sur Partager.
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