E-mail Nouvelle épreuve
Lorsque vous créez une épreuve ou la version d’une épreuve, que vous ajoutez de nouvelles personnes à une épreuve ou que vous ajoutez un workflow à une épreuve, vous pouvez décider d’envoyer un e-mail aux personnes réviseuses, comme expliqué dans ces articles :
L’e-mail reçu par les personnes destinataires s’intitule Nouvelle épreuve. Seules la personne ayant créé l’épreuve et les personnes autorisées à ajouter des personnes réviseuses à une épreuve peuvent contrôler cet e-mail. Les personnes destinataires ne peuvent pas le désactiver.
L’e-mail de la nouvelle épreuve contient les éléments suivants :
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Votre message personnel (si vous choisissez d’en inclure un).
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Si vous envoyez toujours le même message personnalisé aux personnes réviseuses, il peut être judicieux de l’enregistrer dans vos Paramètres personnels sous l’onglet Valeurs de relecture par défaut. Pour plus d’informations, voir :
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Lien personnel vers l’épreuve
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Lien Afficher les détails qui vous permet d’accéder à l’objet Workfront associé (tel qu’un projet, une tâche ou un problème).
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Miniature de l’image de l’épreuve
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Détails de l’épreuve suivants :
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Nom de l’épreuve
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Numéro de version
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Liste des réviseurs et réviseuses et leur progression sur l’épreuve
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Lien pour partager l’épreuve avec une autre personne.
Cela vous permet de partager l’URL de l’épreuve et/ou le lien de téléchargement du fichier original. Cela ne vous permet pas d’ajouter explicitement des personnes réviseuses à l’épreuve, vous partagerez uniquement l’URL publique de l’épreuve, et la personne destinataire n’aura qu’un accès en lecture seule à l’épreuve.
Pour plus d’informations, consultez Partager une épreuve dans Workfront Proof.
Si vous ne souhaitez pas que ce lien apparaisse dans l’e-mail de la personne destinataire, vous pouvez désactiver le paramètre Partage public pour cette épreuve.
(Téléchargez le fichier original et l’URL publique.) Pour plus d’informations, consultez Gérer les détails des épreuves dans Workfront Proof.
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Journal d’activité.
Les e-mails Nouvelle épreuve envoyés aux personnes réviseuses sont consignés dans la section Activité de la page Détails de l’épreuve. Pour plus d’informations, consultez Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof. Vous pouvez vérifier si l’e-mail Nouvelle épreuve a été activé au moment de la création d’une épreuve.
- Si la personne qui a créé l’épreuve ou qui en est propriétaire a désactivé par défaut (dans ses paramètres personnels) les e-mails Épreuve effectuée, elle ne recevra aucun e-mail Épreuve effectuée ou Nouvelle épreuve même si la case Notifier les personnes par e-mail est cochée sur la page Nouvelle épreuve. Pour plus d’informations, voir :
- Si les notifications par e-mail sont désactivées par défaut dans les paramètres du compte, la personne qui a créé l’épreuve ou qui en est propriétaire ne recevra aucun e-mail Épreuve effectuée ou Nouvelle preuve même si cette option est activée dans ses paramètres personnels et que la case Notifier les personnes par e-mail est cochée sur la page Nouvelle épreuve. Pour plus d’informations, consultez l’e-mail Épreuve effectuée, mais également cet élément.
Activez l’e-mail Nouvelle épreuve et intégrez-y un message personnalisé.
Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer une alerte par e-mail aux personnes réviseuses d’une épreuve lorsque vous la créez ou lorsque vous y ajoutez une autre personne.
Lorsque vous créez une épreuve. when-you-create-a-proof
Lorsque vous créez une épreuve dans la page Nouvelle épreuve, sous la section Partager, vous pouvez indiquer si vous souhaitez envoyer des alertes par e-mail :
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Vous pouvez décider ici si vous souhaitez Notifier les personnes par e-mail (1). Si vous désélectionnez cette option, aucune des personnes réviseuses ne recevra d’e-mail pour signaler que l’épreuve est prête pour la révision.
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Vous pouvez également inclure un message personnalisé dans la notification par e-mail (2).
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Si vous décidez d’ajouter votre propre message personnalisé, vous pourrez insérer un objet personnalisé (3) et un message dans le corps de l’e-mail (4).
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Pour ignorer le message personnalisé, cliquez simplement sur le lien (5).
note NOTE Il peut être judicieux d’enregistrer dans vos paramètres personnels, sous l’onglet Valeurs par défaut de relecture, le même message personnalisé que vous envoyez toujours aux personnes chargées de vos relectures. Pour plus d’informations, voir :
Lorsque vous ajoutez une personne chargée de la révision à une épreuve. when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
Vous pouvez choisir si une nouvelle personne chargée de la révision ajoutée à une épreuve existante est informée de son existence (comme ci-dessus).
- Tout d’abord, ajoutez de nouvelles personnes chargées de la révision en cliquant sur le bouton Partager cette version sur la page Détails de l’épreuve (1).
- Une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez ajouter de nouvelles personnes chargées de la révision. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez qu’elles soient averties par e-mail (2) et choisir d’ajouter un message personnalisé à cet e-mail (3).
- Si vous choisissez d’ajouter un message personnalisé, la zone se développe et vous pouvez insérer une ligne d’objet personnalisée (4) et un texte personnalisé dans le corps de l’e-mail (5). Vous pouvez également supprimer le message personnalisé en cliquant sur le lien (6).
