Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof

Nom de l’épreuve : Workfront Proof crée le nom de l’épreuve (en gros caractères dans le coin supérieur gauche) en utilisant le nom du fichier original utilisé pour créer l’épreuve, sauf si vous nommez l’épreuve lors de sa création. Vous pouvez cliquer sur le nom ici pour le modifier.

Informations de base sur l’épreuve :

• Dossier : si l’épreuve est stockée dans un dossier, le nom du dossier s’affiche ainsi que le nombre de personnes avec lesquelles le dossier a été partagé. Vous pouvez modifier l’emplacement de l’épreuve en cliquant ici. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

• Nom du fichier  : pour les épreuves combinées, vous pouvez Cliquer pour afficher une liste des fichiers contenus dans l’épreuve.

• Personne propriétaire : personne qui possède l’épreuve. Vous pouvez choisir une autre personne propriétaire pour l’épreuve ici. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.

• Délégué : si la fonction « Absence du bureau » est activée, la personne propriétaire déléguée de l’épreuve s’affiche. Pour plus d’informations, voir Désigner des personnes propriétaies d’épreuves temporaires dans Workfront Proof.

• Créé le : heure et date auxquelles l’épreuve a été chargée.

• Statut : statut actuel de l’épreuve. Vous pouvez modifier le statut de l’épreuve ici. Pour plus d’informations, voir Afficher la progression et le statut d’une épreuve dans Workfront Proof.

• ID  : numéro unique attribué à chaque épreuve créée dans Workfront Proof.

Boutons d’action au-dessus des détails de base de l’épreuve :

• Accéder à l’épreuve  : ouvre l’épreuve dans la visionneuse de relecture.

• Partager  : permet de partager l’épreuve avec les réviseurs et réviseuses. Voir Partager une épreuve dans Workfront Proof.

• Télécharger  : pour les épreuves combinées, permet de télécharger des fichiers individuels (regroupés dans un fichier ZIP). Voir Télécharger des fichiers stockés dans Workfront Proof.

• Imprimer les commentaires. Permet de créer un rapport imprimable de l’épreuve qui comprend toutes les décisions, les commentaires et les balises. Voir la section Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.

• Plus  : ce menu propose plusieurs actions.

  • Exporter vers Excel  : pour plus d’informations sur l’export d’une épreuve vers Excel, voir la section Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.

  • Copier cette version et Copier avec le nouveau fichier  : pour plus d’informations sur la copie d’une version d’une épreuve, voir la section Copier des épreuves dans Workfront Proof.

  • Verrouiller  : le verrouillage d’une épreuve la fait passer de l’état actif à l’état verrouillé.

    Lorsqu’une épreuve est verrouillée, il n’est plus possible de la commenter ni de prendre des décisions à son sujet. Vous pouvez faire en sorte qu’une épreuve se verrouille automatiquement lorsque toutes les décisions ont été prises en appliquant ce paramètre à l’épreuve.

  • Si vous chargez une nouvelle version d’une épreuve, la version précédente est automatiquement verrouillée. Pour plus d’informations, voir :

  • Modifier la version précédente  : permet de lier des épreuves distinctes en tant que versions dans la même chaîne d’épreuves (et de conserver toutes les balises et tous les commentaires sur chacune des épreuves). Cette opération doit être effectuée à partir de la page de détails de l’épreuve, laquelle doit être la version la plus récente. Pour plus d’informations, voir la section Gérer des versions d’épreuves dans Workfront Proof.

  • Supprimer le lien vers la version précédente  : permet de dissocier l’épreuve en cours de visualisation de son épreuve parent (version précédente) sans la lier à une autre épreuve de votre compte. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les versions d’épreuves dans Workfront Proof dans Gérer les versions d’épreuves dans Workfront Proof.

  • Convertir en workflow automatisé  : permet de convertir le workflow de l’épreuve, d’un workflow de base à un workflow automatisé. Pour en savoir plus, voir la section Vue d’ensemble des workflows automatisés.

• Section Workflow  : permet de vérifier la progression et la date d’échéance de l’épreuve et de modifier les paramètres des étapes du workflow et de chaque personne chargée de la révision.

  Les étapes du workflow sont créées automatiquement par le système, qui regroupe les réviseurs et réviseuses en fonction des dates d’échéance qui leur ont été fixées. Vous pouvez ajouter des personnes à des étapes en fixant pour elles la date d’échéance de l’étape (à condition que cette date ne soit pas antérieure). Vous pouvez également consulter la progression et les décisions de chaque réviseur et réviseuse sur l’épreuve et modifier leurs rôles sur l’épreuve, ainsi que les alertes par e-mail.

  Pour plus d’informations sur la modification d’une étape, voir la section Modifier les étapes de l’épreuve et les personnes chargées de la révision.

  note note
  NOTE
  Vous devez disposer de droits de modification sur l’épreuve pour modifier les étapes de l’épreuve et les détails des réviseurs et réviseuses. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les rôles sur les épreuves dans Workfront Proof et Profils d’autorisations sur les épreuves dans Workfront Proof.

• Section Autres options de partage  : permet d’activer l’URL de l’épreuve et le code d’intégration. Si vous utilisez l’intégration Basecamp avec Workfront Proof, cette section vous permet également d’ajouter l’épreuve à un projet Basecamp, de modifier le projet auquel la preuve a été ajoutée (cliquez sur Modifier) et d’accéder à l’épreuve dans Basecamp (cliquez sur le lien fourni).

• Section Paramètres  : permet de modifier les paramètres, tel que décrit dans Configurer les paramètres de l’épreuve dans Workfront Proof.

• Section Activité  : affiche une liste de toutes les actions effectuées sur l’épreuve dans l’ordre chronologique, sous forme de journal d’audit pour l’épreuve. Le journal comprend notamment la date et les détails de toutes les activités récentes sur l’épreuve. En plus de la section Messages, la section Activité donne une vue d’ensemble complète du processus de révision sur l’épreuve, ce qui est particulièrement utile pour les personnes responsables de projet chargées du processus d’approbation.

• Section Messages  : liste les détails de toutes les activités réalisées par e-mail sur l’épreuve. Pour plus d’informations, voir la section Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.

  Vous pouvez également afficher l’intégralité du message envoyé aux réviseurs et réviseuses en survolant l’icône « i » à droite du message, puis en cliquant sur Afficher le message complet.