Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof

Nom du BAT : Workfront Proof crée le nom du BAT (en gros caractères dans le coin supérieur gauche) en utilisant le nom du fichier d'origine utilisé pour créer le BAT, sauf si vous nommez le BAT lors de sa création. Vous pouvez cliquer ici sur le nom pour le modifier.

Informations de base du BAT :

• Dossier : Si le BAT est stocké dans un dossier, le nom du dossier s’affiche avec le nombre de personnes avec lesquelles le dossier a été partagé. Vous pouvez modifier l’emplacement du BAT en un autre emplacement ici. Pour plus d’informations, voir Gestion des dossiers dans Workfront Proof.

• Nom du fichier: Pour les bons à tirer combinés, vous pouvez : Cliquez pour afficher une liste de fichiers contenus dans le BAT.

• Propriétaire : La personne qui possède le BAT. Vous pouvez choisir un autre propriétaire pour le BAT ici. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.

• Délégué : Si la fonction Absence du bureau est activée, le propriétaire délégué du BAT s’affiche. Pour plus d’informations, voir Désignation des propriétaires temporaires de BAT dans Workfront Proof.

• Créé : Heure et date de téléchargement du BAT.

• Etat : Etat actuel du BAT. Vous pouvez changer l'état du BAT ici. Pour plus d’informations, voir Afficher l’état et l’état d’avancement d’un BAT dans Workfront Proof.

• ID: Un numéro unique attribué à chaque BAT créé dans Workfront Proof.

Boutons d’action au-dessus des détails de base du BAT :

• Accéder au BAT: Ouvre le BAT dans la visionneuse de vérification.

• Partager: Permet de partager le BAT avec les réviseurs. Voir Partage d’un bon à tirer dans Workfront Proof.

• Télécharger: Pour les BAT combinés, vous permet de télécharger des fichiers individuels (compressés dans un fichier ZIP). Voir Téléchargement des fichiers stockés dans Workfront Proof.

• Imprimer les commentaires. Permet de créer un rapport imprimable du BAT qui comprend toutes les décisions, commentaires et annotations. Voir Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.

• Plus: Ce menu propose plusieurs actions.

  • Exporter vers Excel: Pour plus d’informations sur l’exportation d’un BAT vers Excel, voir Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.

  • Copier cette version et Copier avec un nouveau fichier: Pour plus d’informations sur la copie d’une version d’un BAT, voir Copie de BAT dans Workfront Proof.

  • Verrouiller: Le verrouillage d’un BAT le déplace de l’état principal vers un état verrouillé.

    Lorsqu'un BAT est verrouillé, il n'est plus possible de commenter et de prendre des décisions sur le BAT. Vous pouvez définir un BAT pour qu’il se verrouille automatiquement lorsque toutes les décisions sont prises en appliquant ce paramètre au BAT.

  • Si vous téléchargez une nouvelle version d'un BAT, la version précédente est automatiquement verrouillée. Pour plus d’informations, voir .

  • Modifier la version précédente: vous permet de lier des BAT distincts en tant que versions dans la même chaîne de BAT (et de conserver tous les commentaires et annotations sur chacun des BAT). Cela doit être effectué à partir de la page Détails du BAT du BAT qui doit être la version la plus récente du BAT. Voir Gestion des versions de BAT dans Workfront Proof pour plus d’informations.

  • Supprimer le lien vers la version précédente: Permet de dissocier le BAT que vous affichez actuellement de son BAT parent (version précédente) sans le lier à un autre BAT de votre compte. Pour plus d’informations, voir Gestion des versions de BAT dans Workfront Proof in Gestion des versions de BAT dans Workfront Proof.

  • Convertir en workflow automatisé: Permet de convertir le workflow du BAT de base en automatisé. Pour plus d’informations, voir Présentation des processus automatisés.

• Workflow section : Permet de vérifier l'avancement et la date limite du BAT et de modifier les paramètres des étapes du workflow et des validants individuels.

  Les étapes de workflow sont créées automatiquement par les validants de groupement système, selon les délais qui leur sont définis. Vous pouvez ajouter des personnes à des scènes en leur indiquant la date limite d’affichage (à condition que la date limite ne soit pas passée). Vous pouvez également consulter l'état d'avancement et les décisions des différents opérateurs validants sur le BAT et modifier leur rôle sur les alertes du BAT et des emails.

  Pour plus d’informations sur la modification d’une étape, voir Modification des phases de BAT et des validants.

  note note
  NOTE
  Vous devez disposer de droits d'édition sur le BAT pour modifier les étapes du BAT et les détails des validants. Voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof et Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof pour plus d’informations.

• Autres options de partage section : Permet d’activer l’URL du BAT et le code incorporé. Si vous utilisez l’intégration Basecamp avec Workfront Bon à tirer, cette section permet également d'ajouter le BAT à un Basecamp projet, modifiez le projet auquel le BAT a été ajouté (cliquez sur Modifier) et accéder au BAT dans Basecamp (cliquez sur le lien fourni).

• Paramètres section : Permet de modifier les paramètres, comme décrit dans la section Configurer le BAT Paramètres dans Workfront Proof.

• Activité section : Affiche une liste de toutes les actions effectuées sur le BAT dans l’ordre chronologique, fournissant un journal d’audit pour le BAT. Cela inclut la date et les détails de toute activité récente sur le BAT. Avec la fonction Messages , Activité Cette section donne une vue d’ensemble complète du processus de révision du BAT, ce qui est particulièrement utile aux responsables de projet chargés du processus d’approbation.

• Messages section : Répertorie les détails de toutes les activités d’email pour le BAT. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de notification électronique dans Workfront Proof.

  Vous pouvez également afficher l’intégralité du message envoyé aux réviseurs en pointant la souris sur l’icône "i" à droite du message, puis en cliquant sur Afficher le message complet.