Gérer des versions d’épreuves dans Workfront Proof
Gérer les commentaires sur plusieurs versions ou révisions d’un travail peut s’avérer être un énorme défi. Workfront Proof simplifie ce processus en vous permettant de créer et de comparer les différentes versions d’une épreuve.
Le nombre de versions d’une épreuve que vous pouvez créer n’est pas limité. Si l’obtention de l’approbation finale nécessite de parcourir plusieurs révisions avec un client ou une cliente, il est possible d’afficher et de gérer aisément toutes les versions produites dans Workfront Proof.
Les autorisations sont spécifiques à une version. Vous pouvez donc accorder à une personne l’autorisation d’afficher une version, mais pas une autre. Cependant, si vous partagez une révision plus récente avec quelqu’un, cette personne ne pourra pas accéder aux versions précédentes à moins que vous ne choisissiez de les intégrer spécifiquement à cette nouvelle version.
Pour créer une version d’une épreuve, vous devez disposer des droits de modification sur l’épreuve.
Pour obtenir plus d’informations sur les personnes ayant des droits de modification sur une épreuve, voir Gérer les rôles des épreuves dans Workfront Proof. Consultez la rubrique pour en savoir plus sur la création de versions.
Afficher les versions d’une épreuve dans la visionneuse de relecture
Le nom complet de la version que vous affichez apparaît en haut à gauche de la visionneuse de relecture. Toutes les autres versions de l’épreuve s’afficheront sous forme de numéros de version uniquement.
- Ouvrez une épreuve dans la visionneuse de relecture, comme décrit dans la section Ouvrir une épreuve dans Workfront Proof.
- Dans la visionneuse de relecture, cliquez sur le numéro de version situé à droite du nom de l’épreuve.
- Pour afficher l’autre version, cliquez sur son nom dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le numéro de version.
- Pour comparer deux versions, cliquez sur l’icône Comparer les épreuves.
S’il existe plusieurs versions de l’épreuve, vous pouvez sélectionner les deux versions que vous souhaitez comparer en cliquant sur le numéro de version approprié de chaque côté de l’écran partagé du mode de comparaison.
Pour plus d’informations sur la révision des épreuves dans une visionneuse de relecture, voir Réviser une épreuve.
Accéder aux versions d’une épreuve via la page de détails de l’épreuve
Vous pouvez accéder à toutes les versions d’une épreuve via la page de détails de l’épreuve.
- Ouvrez la page de détails de l’épreuve, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
- Cliquez sur l’onglet correspondant aux onglets des versions en haut de la page, puis cliquez sur Accéder à l’épreuve pour ouvrir la version souhaitée dans la visionneuse de relecture.
Lier des versions d’épreuve
Si votre épreuve comporte plusieurs versions, sa version précédente est généralement appelée épreuve parent.
Si vous souhaitez remplacer l’épreuve parent (version précédente) par une autre épreuve dans votre compte, ou connecter une épreuve unique à une autre épreuve dans votre compte (en tant que nouvelle version de l’autre épreuve), vous pouvez le faire facilement en procédant comme suit :
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Ouvrez la page des détails de l’épreuve, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
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Cliquez sur Plus > Modifier la version précédente.
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Dans la zone Modifier la version précédente qui s’affiche, sélectionnez l’épreuve que vous souhaitez définir comme épreuve parent (version précédente).
Si vous avez besoin d’aide pour trouver l’épreuve dans la liste, vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur l’en-tête de colonne. -
Cliquez sur Modifier la version précédente en bas de la zone pour connecter les versions.
Supprimer les liens entre les versions d’une épreuve
Vous pouvez dissocier l’épreuve en cours d’affichage de son épreuve parent (version précédente) sans avoir à la lier à une autre épreuve de votre compte.
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Ouvrez la page de détails de l’épreuve, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
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Cliquez sur Plus > Supprimer le lien avec la version précédente.
- Seule la dernière version peut être dissociée (déconnectée) de l’ensemble des versions. Elle deviendra alors une épreuve unique.
- Si vous devez insérer une version entre deux versions existantes, vous pouvez dissocier toutes les versions de la même épreuve et les relier dans l’ordre approprié.
À propos des jeux de versions et des limites d’épreuves
Chaque jeu de cinq versions est comptabilisé comme une épreuve par rapport à votre limite totale d’épreuves.
Par exemple, si vous chargez cinq versions d’une conception (y compris la version d’origine), cela compte comme une épreuve. Si vous chargez six versions d’une conception, cela compte comme deux épreuves. Onze versions comptent comme trois épeuves, etc.
Pour les fichiers audiovisuels, chaque nouvelle version compte comme une nouvelle épreuve.