Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof
IMPORTANTLes rôles d’épreuve vous permettent d’accorder des autorisations aux utilisateurs et utilisatrices limités par le profil d’autorisation configuré sur leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice. (Pour plus d’informations sur les profils d’autorisation, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.)
Les rôles d’épreuve sont différents des profils de compte. Le profil de votre compte correspond au niveau d’autorisation global dont vous disposez dans votre compte et aura une incidence sur les droits dont vous disposez sur toutes les épreuves de votre compte, même celles qui n’ont pas été explicitement partagées avec vous.
Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.
À propos des rôles d’épreuve
Les rôles d‘épreuve suivants sont attribués aux utilisateurs et utilisatrices pour une épreuve individuelle au moment où la personne est invitée à réviser l’épreuve :
Le rôle d’épreuve définit les actions qu’un réviseur ou une réviseuse peut effectuer sur cette épreuve.
Par exemple, si vous êtes un réviseur ou une réviseuse, on vous invite à réviser l’épreuve en ajoutant des annotations et des commentaires. Si vous êtes une personne chargée de la révision et de l’approbation, on vous demande de réviser l’épreuve et de prendre une décision à son sujet.
Certains rôles d’épreuve donnent aux réviseurs et réviseuses des droits de modification sur l’épreuve (même si leur profil de compte ne le leur permet pas) et leur permet d’utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que l’ajout d’actions sur les commentaires, la création de nouvelles versions et l’ajout d’autres réviseurs et réviseuse à l’épreuve.
Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
Lecture seule
NOTEPour plus d’informations, voir Partager des dossiers dans Workfront Proof.
Réviseur
Approbateur
Réviseur et approbateur
Auteur
NOTEModérateur
- La suppression du premier commentaire dans un thread de commentaires supprime l’ensemble du thread.
- La suppression d’une réponse dans le thread de commentaires supprime uniquement cette réponse.
Ce rôle permet à la personne de gérer et de modérer les commentaires de l’épreuve, ce qui lui donne l‘opportunité de ne conserver que les commentaires pertinents sur l’épreuve et de supprimer les commentaires non pertinents.
NOTEAffecter des rôles d’épreuve
Vous pouvez affecter des rôles d’épreuve lors de la création d’épreuves ou de nouvelles versions d’épreuves existantes, ou sur des épreuves existantes.
Nouvelles épreuves
Les rôles d’épreuve peuvent être attribués aux réviseurs et réviseuses sur la page Nouvelle épreuve pendant le processus de création d’épreuve (1).
Nouvelles versions
Lors de la création d’une nouvelle version d’une épreuve, les personnes chargées de la révision de la version précédente seront automatiquement affichées (avec le même rôle que pour la version précédente).
Vous pouvez modifier les rôles d’épreuve appliqués aux personnes chargées de la révision lors de la création de la nouvelle version (1).
Épreuves existantes
Si vous souhaitez modifier le rôle d’une personne sur une épreuve existante, vous pouvez le faire sur la page Détails de l’épreuve en modifiant en ligne son rôle dans la section de workflow (1).
Vérifier les rôles dans la visionneuse d’épreuve
Vous pouvez vérifier le rôle d’une personne chargée de la révision directement à partir de la visionneuse d’épreuve (1) et le modifier (2) si nécessaire.
Rôles d’épreuve par défaut
Vous pouvez définir votre rôle d’épreuve par défaut sur la page Proofing Defaults dans vos paramètres personnels. Cela signifie que lors de votre ajout à une épreuve, votre rôle d’épreuve par défaut est renseigné automatiquement. Notez que ce rôle peut être modifié au niveau de l’épreuve par un utilisateur ou une utilisatrice disposant de droits de modification sur une épreuve.
NOTEPour plus d’informations, voir Paramètres personnels dans Workfront Proof.
Créateurs et créatrices et personnes propriétaires
Les créateurs et créatrices et les personnes propriétaires disposent de droits de modification intégraux sur l’épreuve.
Créateurs et créatrices
Le créateur ou la créatrice d’épreuve est la personne qui charge l’épreuve en première instance. Le créateur ou la créatrice d’épreuve s’affichera automatiquement dans la liste de personnes pour l’épreuve (dans son rôle par défaut).
Sur la page Nouvelle épreuve, vous pouvez attribuer un rôle d’épreuve différent au créateur ou à la créatrice d’épreuve (autre que son rôle par défaut).
La personne qui a créé l’épreuve ne peut pas être modifiée ni supprimée d’une épreuve.
Propriétaires
Par défaut, le créateur ou la créatrice est également la personne propriétaire de l’épreuve ; toutefois, le créateur ou la créatrice peut nommer une autre personne comme propriétaire de l’épreuve lors de la création initiale de l’épreuve (sur la page Nouvelle épreuve).
Pour modifier la personne propriétaire sur la page Nouvelle épreuve, procédez comme suit :
- Cliquez sur le lien de modification affiché en regard du nom du créateur ou de la créatrice.
- Sélectionnez la nouvelle personne propriétaire dans le menu déroulant. (2)
Une fois l’épreuve créée, il est toujours possible de modifier la personne propriétaire. Toute personne disposant de droits de modification sur l’épreuve pourra transférer la propriété de cette dernière à une autre personne via la page Détails de l’épreuve (voir ci-dessous).
La possibilité de modifier la personne propriétaire d’une épreuve est particulièrement utile du point de vue de la gestion des workflow. Cela permet à la personne responsable du projet d’assumer la propriété des épreuves, ce qui lui donne les droits de modification sur les épreuves et la possibilité de les afficher dans la vue Mes épreuves.
Pour modifier la personne propriétaire de l’épreuve via la page Détails de l’épreuve, procédez comme suit :
- Cliquez sur le menu Actions en regard du nom de la personne que vous souhaitez désigner comme propriétaire.
- Sélectionnez Rendre propriétaire dans le menu déroulant.
- Vous pouvez également cliquer sur le champ Personne propriétaire en regard de l’image de l‘épreuve et sélectionner la nouvelle personne propriétaire dans la liste déroulante affichée.
Une fois cette opération effectuée, le mot « Propriétaire » s’affiche en regard du nom de cette personne.
NOTE- Une relation de partenaire existante est définie entre les comptes. Pour plus d’informations, voir Comptes partenaires dans Workfront Proof.
- Il n’existe aucun champ personnalisé sur la page Nouvelle épreuve.
- L’épreuve n’a pas été affectée à un dossier.
- Aucune balise n’a été appliquée à l’épreuve.
Pour déléguer temporairement la propriété de l’épreuve dans Workfront Proof, voir Désignation de personnes propriétaires temporaires d’épreuve dans Workfront Proof.