Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof

Les rôles de BAT vous permettent d’accorder des autorisations aux utilisateurs limités par le profil d’autorisation configuré sur leur profil utilisateur. (Pour plus d’informations sur les profils d’autorisation, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.)

Les rôles de BAT sont différents des profils de compte. Le profil de votre compte correspond au niveau d’autorisation global dont vous disposez dans votre compte et aura une incidence sur les droits dont vous disposez sur tous les bons à tirer de votre compte, même ceux qui n’ont pas été explicitement partagés avec vous.

Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.

À propos des rôles de BAT

Les rôles de BAT suivants sont attribués aux utilisateurs pour un BAT individuel au moment où l’utilisateur est invité à passer en revue le BAT :

Le rôle du BAT définit les actions qu’un validant peut entreprendre par rapport à ce BAT spécifique.

Par exemple, si vous êtes un réviseur, vous êtes invité à passer en revue le BAT en ajoutant des annotations et des commentaires. Si vous êtes un réviseur et un approbateur, vous êtes invité à passer en revue le BAT et à prendre une décision à ce sujet.

Certains rôles de BAT donnent aux réviseurs des droits d'édition sur le BAT (même si leur profil de compte ne le fait pas) et leur permet d'utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que l'ajout d'actions sur les commentaires, la création de nouvelles versions et l'ajout d'autres réviseurs au BAT.

Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

Lecture seule

Peuvent afficher un bon à tirer

Impossible d’ajouter des balises

Impossible d’ajouter des commentaires

Impossible de prendre une décision

Impossible de supprimer les commentaires des autres

Ne dispose pas de droits de modification sur le BAT

Pour plus d’informations, voir Partage de dossiers dans Workfront Proof.

Réviseur reviewer

Peuvent afficher un bon à tirer

Peut ajouter des balises

Peut ajouter des commentaires

Peut modifier ses propres commentaires s’il n’y a aucune réponse

Impossible de prendre une décision

Impossible de modifier ou supprimer les commentaires effectués par d’autres utilisateurs

Ne dispose pas de droits de modification sur le BAT

Approbateur approver

Peuvent afficher un bon à tirer

Peut prendre une décision

Impossible d’ajouter des balises

Impossible d’ajouter des commentaires

Impossible de modifier ou supprimer les commentaires effectués par d’autres utilisateurs

Ne dispose pas de droits de modification sur le BAT

Réviseur et approbateur reviewer-approver

Peuvent afficher un bon à tirer

Peut ajouter des balises

Peut ajouter des commentaires

Peut modifier ses propres commentaires s’il n’y a aucune réponse

Peut prendre une décision

Impossible de modifier ou supprimer les commentaires effectués par d’autres utilisateurs

Ne dispose pas de droits de modification sur le BAT

Auteur author

Peut ajouter des balises

Peut ajouter des commentaires

Peut modifier ses propres commentaires s’il n’y a aucune réponse

Peut prendre une décision

Peut soumettre de nouvelles versions

Peut créer une copie du BAT

Peut partager la preuve avec d'autres personnes

Peut appliquer des actions aux commentaires

Peut résoudre des commentaires

Impossible de modifier ou supprimer les commentaires effectués par d’autres utilisateurs

Modérateur moderator

Peut ajouter des balises

Peut ajouter des commentaires

Peut modifier ses propres commentaires s’il n’y a aucune réponse

Peut prendre une décision

Peut soumettre de nouvelles versions

Peut ajouter de nouveaux opérateurs validants

Peut appliquer des actions aux commentaires

Peut résoudre des commentaires

Peut supprimer les commentaires et réponses sur le BAT (effectués par eux-mêmes ou par d’autres)

Impossible de modifier les commentaires effectués par d’autres utilisateurs

Ce rôle permet à la personne de gérer et de modérer les commentaires du BAT, ce qui lui donne la possibilité de ne conserver que les commentaires pertinents sur le BAT et de supprimer les commentaires non pertinents.

Attribution de rôles de BAT

Vous pouvez attribuer des rôles de BAT lors de la création de BAT, de la création de nouvelles versions de BAT existants ou sur les BAT existants.

Nouveaux BAT new-proofs

Les rôles de BAT peuvent être attribués aux réviseurs sur la Nouveau BAT pendant le processus de création du BAT (1).

Nouvelles versions new-versions

Lors de la création d'une nouvelle version d'un BAT, les validants de la version précédente seront automatiquement affichés (avec le même rôle que la version précédente).

Vous pouvez modifier les rôles de BAT appliqués aux opérateurs validants lors de la création de la nouvelle version (1).

Bons à tirer existants existing-proofs

Si vous souhaitez modifier le rôle d’une personne sur un BAT existant, vous pouvez le faire sur la page Détails du BAT en modifiant en ligne leur rôle dans la section de workflow (1).

Vérification des rôles dans la visionneuse de BAT

Vous pouvez vérifier le rôle d’un réviseur directement à partir de la visionneuse de BAT (1) et le modifier (2) si nécessaire.

Rôles de BAT par défaut

Vous pouvez définir votre rôle de BAT par défaut sur la variable Proofing Defaults dans vos paramètres personnels. Cela signifie que lorsque vous êtes ajouté à un BAT, votre rôle de BAT par défaut est renseigné automatiquement. Notez que ce rôle peut être modifié au niveau du BAT par un utilisateur disposant de droits d’édition sur un BAT.

Pour plus d’informations, voir Paramètres personnels dans Workfront Proof.

Créateurs et propriétaires

Les créateurs et les propriétaires disposent de droits de modification complets sur le BAT.

Créateurs creators

Le créateur du BAT est la personne qui télécharge le BAT en première instance. Le créateur du BAT s'affichera automatiquement dans la liste des personnes pour le BAT (dans son rôle par défaut).

Sur le Nouveau BAT vous pouvez affecter un rôle de BAT différent au créateur du BAT (autre que son rôle par défaut).

Le créateur du BAT ne peut pas être modifié ni supprimé d’un BAT.

Propriétaires owners

Par défaut, le créateur est également le propriétaire du BAT ; toutefois, le créateur peut faire de quelqu’un d’autre le propriétaire du BAT lors de la création initiale du BAT (sur la page Nouveau BAT ).

Pour modifier le propriétaire sur la page Nouveau BAT :

Une fois le BAT créé, il est toujours possible de changer le propriétaire. Toute personne disposant de droits d’édition sur le BAT pourra modifier la propriété du BAT pour qu’elle en devienne un autre via le Détails du BAT (voir ci-dessous).

La possibilité de changer le propriétaire d'un BAT est particulièrement utile du point de vue de la gestion des workflows. Il permet à la personne responsable du projet de reprendre la propriété des bons à tirer, en lui donnant les droits d’édition sur les bons à tirer et la possibilité de les afficher dans la variable Mes bons à tirer vue.

Pour modifier le propriétaire du BAT via le Détails du BAT page :

Une fois cette opération effectuée, le mot "Propriétaire" s’affiche en regard du nom de cette personne.

Pour déléguer temporairement la propriété du BAT dans Workfront Proof, voir Désignation des propriétaires temporaires de BAT dans Workfront Proof.