Afficher l’état et l’état d’avancement d’un BAT dans Workfront Proof
Compréhension de la progression du BAT
La progression du BAT indique le travail effectué sur un BAT depuis le moment où vous envoyez le BAT aux validants jusqu'au moment où ils prennent une décision sur le BAT.
Icônes de progression progress-icons
Les icônes de progression, S, O, C et D, apparaissent dans la barre de progression pour indiquer la progression du BAT.
Ils indiquent les informations suivantes sur un BAT :
Commentaires. Les validants (utilisateurs qui peuvent faire des commentaires) ont fait des commentaires sur le BAT.
Si aucun validant n'est désigné pour le BAT, cette icône ne s'affiche pas.
Décision. Un validant a pris une décision sur le BAT.
Si aucun approbateur (décideur) n’est désigné pour le BAT, cette icône ne s’affiche pas.
Ces icônes peuvent apparaître dans les couleurs suivantes pour indiquer certaines informations sur la progression du BAT :
- Vert. Terminé.
- Blanc. Non terminé.
- Orange. Non terminé et délai inférieur à 24 heures.
- Rouge. Ne pas terminer et dépasser la date limite.
Niveaux de progression de la preuve levels-of-proof-progress
Workfront BAT utilise les icônes de progression pour suivre la progression d’un BAT à chacun des niveaux suivants :
- Pour chaque validant, en fonction de l'activité de cette personne sur le BAT.
- Pour chaque étape, en fonction de la progression du validant sur l’étape qui est le plus en retard dans le processus de vérification. Pour plus d’informations, voir Présentation des étapes de workflow automatisées.
- Pour le BAT, basé sur l'état d'avancement de l'étape (groupe de validants) qui est le plus en retard dans le processus de vérification.
Pour un exemple de la méthode Workfront Proof détermine la progression à l’aide de l’opérateur validant ou de l’étape qui est le plus en retard, supposons que trois opérateurs validants sur un BAT doivent prendre une décision. Si deux d'entre eux ont pris leur décision mais que le troisième ne l'a pas fait, la barre de progression du BAT n'affiche pas le D en vert en raison de la décision en suspens.
Si la variable Principal décisionnaire est sélectionné sur un BAT et que le décideur Principal envoie une décision, le D dans la barre de progression du BAT devient vert pour tous les réviseurs, car aucune autre décision n’est requise.
De même, si la variable Une seule décision requise est sélectionné sur un BAT et tout validant envoie une décision, le D dans la barre de progression du BAT devient vert pour tous les validants, car aucune autre décision n’est requise.
Compréhension de l’état du BAT
Le statut du BAT affiche le statut des décisions requises pour le BAT.
Les options d’état standard sont les suivantes :
- En attente
- Approuvé
- Approuvé avec des modifications
- Modifications requises
- Non pertinent
Si des décisions personnalisées sont configurées dans votre compte, les options d’état reflètent vos paramètres de décision personnalisés.
Le statut du BAT dépend du participant au "pire cas". Par exemple, supposons qu’il y ait trois décisions sur le BAT : deux ont le statut de Acceptée et l’un a le statut de Rejetés. La décision "pire cas" du Refusé annule les autres décisions et le statut général du BAT est indiqué comme Rejetés.
Progression et état de l’affichage viewing-progress-and-status
Vous pouvez afficher la progression et l’état des BAT, des étapes et des réviseurs à chaque étape.
- Résumé du BAT
- Menu Actions de l’étape
- Dans le Résumé , vous pouvez également accéder aux menus des actions des réviseurs, à condition que vous disposiez des droits d'édition sur le BAT. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront BAT et Gestion des rôles de BAT dans Workfront BAT. Le Actions du réviseur (1) s’affiche lorsque vous passez le curseur de la souris sur les détails du réviseur et vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Menu Actions de BAT
Résumé du BAT proof-summary
Chaque BAT du dossier comporte un résumé extensible qui vous permet d’afficher et de modifier rapidement les détails du BAT.
Pour développer ou réduire la synthèse :
- Cliquez sur la flèche située à gauche du BAT en mode Tableau de bord ou Liste.
Le résumé comprend les éléments suivants :
- Workflow (2)
- Version (3)
- Dossier (4)
- État (5)
Dans le résumé, vous pouvez visualiser et modifier les détails suivants de votre BAT :
-
Proof progress (1)
-
Progression de chaque étape (2)
-
Date limite de mise en service de la scène (3)
-
Détails du réviseur :
- Nombre de commentaires et de réponses de chaque réviseur (4)
- Progression de chaque validant (5)
- Décision (si une décision a inclus des signatures électroniques, une icône s’affiche en regard de la décision l’indiquant.) (6)
- Rôle sur le BAT (7)
- Paramètres des alertes par email (8)
Actions de l’étape Menu stage-actions-menu
Chaque étape de votre workflow comporte un menu distinct, qui vous permet d’effectuer des actions en bloc liées aux réviseurs de cette étape.
Le Actions de l’environnement s’affiche lorsque vous passez la souris sur la section d’évaluation (1) et vous permet de
- Message all (2)
- Partager (3)
- Supprimer l’étape (4)
Dans la section Résumé, vous pouvez également accéder aux menus des actions des réviseurs, à condition que vous disposiez des droits d'édition sur le BAT. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof et Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof. Le menu Actions du réviseur (1) s’affiche lorsque vous passez la souris sur les détails du réviseur et vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Envoyer un message au validant (2)
- Modifier les détails du réviseur (3) : permet de modifier le nom d’affichage, le rôle du BAT et l’alerte par e-mail de ce réviseur.
- Faire d'eux le propriétaire du BAT (4)
- En faire le Principal décideur (5)
- Retirer du BAT (6)
Menu Actions de BAT proof-actions-menu
Chaque BAT comporte également un menu (1) qui vous permet d’effectuer les actions suivantes :
- Vous pouvez accéder à la page Détails du BAT (2)
- Partager le BAT avec d'autres personnes (3)
- Envoyer un message aux réviseurs (4)
- Créer une nouvelle version du BAT (5)
- Copier le BAT (6)
- Télécharger le fichier d’origine (7)
- Partage de liens de BAT (8)
- Imprimer les commentaires (9)
- Demander un résumé Excel du BAT (10)
- Verrouiller le BAT (11)
- Supprimer le BAT (12)
Pour plus d’informations sur l’affichage de l’état et de l’état du BAT dans Workfront, voir Progression et état de l’affichage.
Pour plus d’informations sur l’affichage de la progression et de l’état dans la visionneuse de vérification de l’appli de bureau, voir Vérification d’un workflow dans la visionneuse de vérification.