Configurer les paramètres d’épreuve dans Workfront Proof
Vous pouvez configurer une épreuve que vous créez ou modifiez de l’une des manières suivantes :
Verrouiller une épreuve lors de la dernière décision
Vous pouvez définir l’état d’une épreuve sur verrouillée lorsque la personne approbatrice finale prend sa décision. Cela s’avère utile si vous souhaitez vous assurer que vos réviseurs et réviseuses ne puissent pas revenir sur l’épreuve et ajouter des commentaires supplémentaires ou modifier leurs décisions.
-
Créez une nouvelle épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve pour une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, dans Paramètres des épreuves, sélectionnez Verrouiller l’épreuve lorsque toutes les décisions requises ont été prises.
Ou
Pour une épreuve existante, dans Paramètres, sélectionnez Verrouiller l’épreuve lorsque toutes les décisions ont été prises.
Pour plus d’informations sur les décisions, consultez Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
Rendre la connexion obligatoire pour toutes les personnes chargées de réviser l’épreuve
Un des avantages de Workfront Proof est que n’importe quelle personne peut réviser une épreuve, vous n’avez pas besoin de disposer de votre propre Workfront Proof pour le faire. Les personnes destinataires reçoivent un e-mail avec une URL personnelle qui les dirige directement vers la page de l’épreuve, sans avoir besoin de se connecter à Workfront Proof.
Cependant, si vous avez besoin de niveaux de sécurité supérieurs pour votre processus de révision et d’approbation, vous pouvez utiliser l’option Connexion requise pour l’épreuve. Cela signifie que seules les personnes utilisant Workfront Proof peuvent être ajoutées à l’épreuve. Elles doivent également saisir leur adresse e-mail et leur mot de passe avant de pouvoir y accéder.
- Pour se connecter à l’épreuve (lorsque l’option Connexion requise a été activée), la personne doit avoir été ajoutée à l’épreuve.
- Si l’option Connexion requise est activée, les abonnements ne peuvent pas être activés.
Pour exiger une connexion de la part de tous les utilisateurs et utilisatrices qui révisent l’épreuve :
-
Créez une nouvelle épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve pour une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, dans Paramètres d’épreuve, sélectionnez Connexion requise.
Ou
Pour une épreuve existante, dans Paramètres, sélectionnez Connexion requise.
Exiger une seule décision pour l’épreuve
Ce paramètre est utile lorsque vous avez seulement besoin d’une personne d’un groupe, d’un service ou d’une entreprise pour prendre une décision sur l’épreuve.
Même si vous attribuez le rôle de personne approbatrice ou de personne réviseuse et approbatrice à plusieurs personnes, dès qu’une personne prend une décision sur une épreuve, l’état de l’épreuve est mis à jour (conformément à la décision prise). Pour plus d’informations sur l’état de l’épreuve, voir Afficher l’état et l’avancement d’une épreuve dans Workfront Proof
-
Créez une épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve pour une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, dans Workflow, sélectionnez Exiger une seule décision pour cette étape.
Ou
Pour une épreuve existante, dans Paramètres, sélectionnez Une seule décision requise.
Pour plus d’informations sur les décisions, consultez Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
Exiger que les décisions soient signées de manière électronique
Vous pouvez exiger une signature électronique de toute personne chargée de la révision prenant une décision sur l’épreuve, et qu’elles fournissent leur adresse e-mail et leur mot de passe. Lorsqu’un réviseur ou une réviseuse prend une décision, un message apparaît lui demandant de saisir son adresse électronique et son mot de passe et de confirmer sa décision. Pour plus d’informations, consultez Présentation des signatures électroniques dans Workfront Proof.
-
Créez une épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve d’une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, sous Paramètres d’épreuve, sélectionnez Exiger que les décisions soient signées de manière électronique.
Ou
Pour une épreuve existante, sous Paramètres, sélectionnez Exiger que les décisions soient signées de manière électronique.
Pour plus d’informations sur les décisions, voir Configurer les options de décision d’approbation dans Workfront Proof.
Interdire aux utilisateurs et utilisatrices de télécharger le fichier d’origine
Vous pouvez empêcher les approbateurs et approbatrices d’une épreuve de télécharger le fichier d’origine à partir duquel une épreuve a été créée.
-
Créez une épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve pour une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, sous Paramètres d’épreuve, désélectionnez Télécharger le fichier d’origine.
Ou
Pour une épreuve existante, sous Paramètres, sélectionnez Télécharger le fichier d’origine.
Autoriser d’autres utilisateurs et utilisatrices à s’abonner à l’épreuve
L’abonnement est un paramètre avancé qui fonctionne avec l’URL de l’épreuve et la mini-épreuve.
Par défaut, les personnes qui n’ont pas été spécifiquement ajoutées à l’épreuve et qui utilisent l’URL de l’épreuve ou la mini-épreuve pour y accéder ne peuvent qu’afficher l’épreuve en mode Lecture seule. Les personnes qui sont déjà approbateurs ou approbatrices sur l’épreuve peuvent se connecter via leur adresse e-mail. Pour plus d’informations, voir Gérer les rôles de épreuves dans Workfront Proof
L’activation de l’inscription à l’épreuve permet aux personnes qui n’y ont pas été explicitement ajoutées de s’y inscrire (c’est-à-dire de s’ajouter à l’épreuve). Elles recevront alors le rôle et l’alerte e-mail que vous leur avez attribués dans les paramètres d’abonnement.
Si l’inscription a été activée sur une épreuve, les champs ci-dessous deviennent actifs :
-
Validation d’abonnement requise : la personne abonnée doit cliquer sur un lien dans un e-mail pour accéder à une épreuve.
En sélectionnant cette option, la personne qui s’abonne ne disposera pas d’un accès immédiat à l’épreuve, mais recevra un lien vers l’épreuve par e-mail. La validation d’abonnement a pour but de s’assurer que la personne a saisi une adresse e-mail correcte à laquelle elle a accès. -
Rôle par défaut pour les nouvelles personnes abonnées : il s’agit du rôle de l’épreuve par défaut qui sera attribué à tous les approbateurs et à toutes les approbatrices qui s’abonnent à l’épreuve.
-
Alerte e-mail par défaut pour les nouveaux abonnés : il s’agit de l’alerte e-mail par défaut qui sera affectée à tous les approbateurs et toutes les approbatrices qui s’abonnent à l’épreuve.
Voir aussi S’abonner à une épreuve dans Workfront Proof
Pour permettre à d’autres utilisateurs et utilisatrices de s’abonner à une épreuve :
-
Créez une épreuve, comme décrit dans la section Générer des épreuves dans Workfront Proof.
Ou
Ouvrez la page Détails de l’épreuve pour une épreuve existante, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof. -
Pour une nouvelle épreuve, sous Paramètres d’épreuve, désélectionnez S’abonner à l’épreuve via une URL publique ou un code intégré.
Ou
Pour une épreuve existante, sous Paramètres, sélectionnez Abonnement.