Comprendre les signatures électroniques dans Workfront Proof
L’emploi de signatures électroniques permet de sécuriser vos documents et de répondre aux exigences de normes industrielles comme la norme ISO.
Ce paramètre peut être rendu obligatoire ou non au niveau du compte. S’il est obligatoire par défaut, il est activé pour toutes les épreuves créées dans votre compte et ne peut pas être désactivé au niveau de l’épreuve. Si ce paramètre n’est pas obligatoire par défaut, vous pourrez l’activer/le désactiver au niveau de l’épreuve.
Pour plus d’informations, voir :
Avec l’activation de la signature électronique sur un document, une zone de signature électronique invite toute personne qui prend une décision sur l’épreuve à entrer son e-mail et son mot de passe.
Signatures électroniques sur la page Détails de l’épreuve
Si une personne chargée de la révision prend une décision en la sélectionnant sur la page Détails de l’épreuve (1), une fenêtre contextuelle Signature électronique apparaît, lui demandant de saisir ses coordonnées (2) et de confirmer sa décision (3).
La fenêtre pop-up affiche le jeu de messages par défaut (le cas échéant) et la personne chargée de la révision doit saisir son e-mail et son mot de passe.
La signature électronique de la personne chargée de la révision s’affiche dans la visionneuse de relecture et sur la page Détails de l’épreuve à condition que la décision soit prise à ce niveau.
Si l’option Authentification unique est activée sur l’épreuve, les détails de son e-mail et de son mot de passe ne seront pas affichés dans la fenêtre pop-up Signature électronique lors de la prise de décision.
Après avoir cliqué sur le bouton Confirmer (4) dans cette fenêtre pop-up, la personne chargée de la révision est redirigée vers la page d’authentification unique.
Après avoir saisi ses identifiants d’authentification unique, la personne chargée de la révision sera automatiquement redirigée vers la page Détails de l’épreuve (ou vers la visionneuse de relecture si la décision est prise à partir de cette page).
Pour plus d’informations sur la page des détails de l’épreuve, consultez la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.