Présentation des signatures électroniques dans Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT

Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome. Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la vérification à l’intérieur Adobe Workfront, voir Vérification.

Les signatures électroniques vous permettent d’améliorer la sécurité de vos BAT et de respecter les normes du secteur telles que la norme ISO.

Ce paramètre peut être rendu obligatoire ou non au niveau du compte. Si elle est obligatoire par défaut, elle est activée sur tous les BAT créés dans votre compte et ne peut pas être désactivée au niveau du BAT. Si ce paramètre n’est pas obligatoire par défaut, vous pourrez l’activer/le désactiver au niveau du BAT.

Pour plus d’informations, voir .

Lorsque le paramètre de signature électronique est activé sur un BAT, une boîte de signature électronique invite tout réviseur qui prend la décision sur le BAT de fournir son email et son mot de passe.

Signatures électroniques sur le Détails du BAT Page

Si un réviseur prend sa décision en sélectionnant sa décision sur la variable Détails du BAT page (1) et Signature électronique la fenêtre contextuelle s’affiche, leur demandant de saisir leurs détails (2) et de confirmer leur décision (3).

La fenêtre contextuelle affiche le jeu de messages par défaut (le cas échéant) et le réviseur doit saisir son email et son mot de passe.

Le Signature électronique s’affiche dans la visionneuse de vérification et également dans la fenêtre Détails du BAT si le validant décide de prendre sa décision à partir de ce niveau.

Si la variable Authentification unique est activée sur le BAT, les détails de l’email et du mot de passe ne s’affichent pas dans la variable Signature électronique s’affiche lorsque vous prenez une décision.

Après avoir cliqué sur la fonction Confirmer (4) dans cette fenêtre contextuelle, le réviseur est redirigé vers Authentification unique page.

Après avoir saisi leurs informations d’identification d’authentification unique, le réviseur est automatiquement redirigé vers le Détails du BAT (ou revenir à la Visionneuse de BAT si la décision est prise à partir de là).

NOTE

Si la décision est signée électroniquement, la variable icône de signature (5) s’affiche en regard de la décision dans la variable Workflow de la section Détails du BAT page. Si la décision n'est pas modifiée par le validant mais par une autre personne disposant de droits de modification sur le BAT, cette personne ne sera pas invitée à signer électroniquement la décision et il n'y aura pas d'icône de signature à côté de la décision (6).

Pour plus d’informations sur l’authentification unique, voir Authentification unique dans le BAT Workfront.

Pour plus d’informations sur la page Détails du BAT, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Bon à tirer.

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