Configuration des options de décision d’approbation dans Workfront Proof
Comme Workfront Proof administrateur utilisant un plan d’édition Select ou Premium, vous pouvez configurer les options de décision d’approbation comme suit pour tous les bons à tirer créés par Workfront Proof utilisateurs de votre entreprise :
- Modifier le nom de la décision
- Modifier l’ordre des décisions affichées dans la visionneuse de vérification
- Déterminer les décisions à afficher
Cet article explique ce qui suit :
Configuration des paramètres de décision
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Cliquez sur Paramètres du compte.
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Ouvrez le Décisions .
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Apportez l’une des modifications suivantes :
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Pour masquer une décision, cliquez sur Masquer à droite de la décision dont vous n’avez pas besoin.
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Pour renommer une décision, cliquez sur son nom, modifiez-le, puis cliquez en dehors de la zone (ou appuyez sur Entrée). Workfront Proof met à jour le nom de la décision sur tous les bons à tirer existants de votre système.
note important IMPORTANT Conservez la logique de décision lorsque vous la renommez. Par exemple, la décision par défaut "Refusé" peut être remplacée par "Nouvelle version requise", mais ne doit pas être remplacée par "Envoyer aux imprimantes"). Si vous souhaitez revenir au Workfront Proof par défaut, vous pouvez cliquer sur Restaurer les décisions par défaut.
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La logique sous-jacente aux décisions est utilisée pour calculer l’état global d’un workflow de BAT s’il existe plusieurs décisions de différents niveaux.
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Les décisions "Approuvé" et "Approuvé avec modifications" déclenchent l’étape suivante dans un workflow automatique.
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Si vous renommez une décision et souhaitez vérifier la logique, vous pouvez cliquer sur Activité dans le panneau de navigation de gauche et vérifiez dans votre journal d’activité où les décisions d’origine s’affichent entre crochets.
Création de motifs de décision
Les raisons de décision sont un bon moyen de capturer des informations de décision supplémentaires sur un BAT.
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte.
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Ouvrez le Décisions .
Par défaut, tous les décideurs disposent de motifs sur vos bons à tirer, mais vous pouvez les limiter uniquement aux décideurs Principal.
Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner plusieurs raisons ou en faire une liste à choix unique. Vous pouvez également rendre les raisons obligatoires, ce qui signifie que les réviseurs devront choisir un motif avant d’être autorisés à enregistrer leur décision sur un BAT.
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Dans le Raisons , cliquez sur Nouvelle raison.
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Saisissez un titre pour la section Raisons dans la zone qui s’affiche sous Motif.
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Si vous souhaitez inclure une zone de texte, sélectionnez Zone de texte Inclure.
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Cliquer sur Enregistrer.
L’étape la plus importante consiste à sélectionner les décisions sur lesquelles les motifs doivent s’afficher. Si vous oubliez de le faire, les raisons ne s'afficheront pas sur vos bons à tirer. -
Cochez les cases du Raisons d’affichage dans la liste des décisions en haut de la page. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs décisions pour vos raisons.
Création d’un message de décision de publication
Vous pouvez créer un message de décision de publication à afficher après qu’un réviseur a enregistré sa décision sur le BAT.
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte.
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Ouvrez le Décisions .
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Dans le Message de décision de publication , cliquez sur Modifier à la fin de la variable Message ligne.
Vous pouvez également décider si vous souhaitez que le message s’affiche pour tous les décideurs ou si vous souhaitez le limiter au décideur Principal.
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Dans le Afficher le message , indiquez les décisions sur lesquelles ce message doit s’afficher.
Si vous ne sélectionnez pas au moins une décision, le message ne s’affichera pas sur vos bons à tirer. Veillez à cocher au moins une case dans cette colonne.
