Modification des phases de BAT et des validants
Vous pouvez modifier les phases et les détails des réviseurs dans un BAT si vous êtes le propriétaire ou le créateur du BAT ou si le rôle du BAT approprié est attribué.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation de BAT dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront ou Workfront BAT.
Modification d’une étape
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Dans une liste de documents contenant le document, passez la souris sur la ligne contenant le document, puis cliquez sur Workflow de vérification.
Ou
Dans le BAT Workfront autonome, cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite du BAT, puis cliquez sur Afficher les détails du BAT.
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Apportez l’une des modifications suivantes dans le Workflow section :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Modifier la date limite Sélectionnez la date et choisissez une nouvelle date dans le calendrier qui s’affiche. Pour supprimer complètement l’échéance, sélectionnez la date, puis sélectionnez Effacer sous le calendrier qui s’affiche. Suppression d’un réviseur individuel Sélectionnez la variable Plus à droite du nom du validant, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant. Cliquez sur Confirmer dans la zone qui s’affiche pour retirer le validant du BAT. Suppression de plusieurs réviseurs Cochez les cases en regard de leur nom, puis cliquez sur le bouton Supprimer près du coin supérieur droit de la section scène. Envoyer un message à tous les opérateurs validants Sélectionnez la variable Plus dans le coin supérieur droit de la section scène, puis sélectionnez Message all. Configurez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Ajout d’un réviseur à l’étape Sélectionnez la variable Plus dans le coin supérieur droit de la section scène, puis sélectionnez Partager. Ajoutez l’utilisateur, configurez son rôle et ses alertes par e-mail, puis répétez-les si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager. Supprimer l’étape Sélectionnez la variable Plus dans le coin supérieur droit de la section scène, sélectionnez Supprimer scène.
Remarque : S’il n’existe qu’une seule étape, celle-ci ne peut pas être supprimée.
Modifier les détails du validant
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Dans Workfront, passez la souris sur le BAT, puis cliquez sur Détails du BAT pour ouvrir la page Détails de la vérification.
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Dans le Workflow , cliquez sur le bouton Plus menu
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Dans le Modifier le validant qui s’affiche, modifiez l’un des détails suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom d’affichage* Pour modifier le nom d'affichage du validant sur le BAT, cliquez dans le champ texte et modifiez en ligne son nom. Rôle Pour modifier le rôle du validant sur le BAT, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez le rôle préféré. Voir pour plus d’informations. Alertes par email Pour modifier l’alerte email du réviseur sur le BAT, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez l’alerte email de votre choix. Pour plus d’informations, voir dans l’article Présentation des notifications pour les commentaires de BAT et les décisions. Décision* Pour modifier la décision du validant sur le BAT, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez la décision souhaitée. Notez que toute décision que vous prenez au nom d’un autre utilisateur est indiquée dans la section Activité du BAT. Cette option s’affiche uniquement lorsque la révision a pris une décision. Étape Il n'est pas possible de déplacer les réviseurs d'une étape à l'autre. Cependant, vous pouvez supprimer et rajouter un réviseur avec un délai différent. * Pour modifier ce champ, vous devez être le créateur ou le propriétaire du BAT.
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