Copie de BAT dans Workfront Proof
Les réviseurs disposant de droits d'édition sur un BAT peuvent créer une copie du BAT, sous la forme d'une nouvelle version du BAT existant ou d'un nouveau BAT. (Pour plus d’informations, voir . Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.)
Les opérateurs validants présents dans le BAT d'origine apparaissent automatiquement dans le Partager de la section Copier le BAT , mais elles peuvent être supprimées. Si un réviseur est supprimé, ses commentaires restent inchangés.
Copie d’un bon à tirer
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Accédez à l’un des Vues , comme décrit dans la section Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.
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Ouvrez le Plus pour le BAT.
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Choisir Copier dans le menu déroulant.
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Dans le Copier le BAT qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez créer la copie en tant que nouvelle version du BAT existant ou en tant que nouveau BAT.
Par défaut, le nom de votre copie est "Copie de [nom original du BAT]." -
(Facultatif) Pour renommer le BAT de la copie, saisissez une nouvelle Nom du BAT.
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(Facultatif) Dans le Share , effectuez l’une des opérations suivantes :
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Ajoutez des réviseurs au BAT. Voir Partage d’un bon à tirer dans Workfront Proof pour plus d’informations. Pour plus d’informations sur l’ajout de groupes à un BAT, voir Ajout de groupes à un bon à tirer.
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Attribuer un rôle de BAT à un réviseur. Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.
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Définir des alertes par email pour les réviseurs. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de notification électronique dans Workfront Proof.
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Définissez une date limite.
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Indiquez si vous souhaitez envoyer un email de notification. Pour plus d’informations, voir Notifications et rappels de BAT.
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Incluez un objet et un message personnalisés dans l’email de notification.
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Dans le Organisation , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajoutez le BAT à un dossier. Pour plus d’informations, voir Création de dossiers dans Workfront Proof.
- Si le dossier est partagé, vérifiez la liste des personnes avec lesquelles le dossier est partagé. Pour plus d’informations, voir Partage de dossiers dans Workfront Proof.
- Appliquez une ou plusieurs balises au BAT. Pour plus d’informations, voir Création et gestion des balises dans Workfront Proof.
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Dans le Plus , sélectionnez Configuration des paramètres de BAT dans Workfront Proof vous voulez. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de BAT dans Workfront ProofLes sélections effectuées dans cette section s'affichent dans la page Détails du BAT (où certains champs peuvent être modifiés). Pour plus d’informations, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
Notez que vous pouvez également créer une copie d’un BAT aux emplacements suivants (si vous disposez du profil d’autorisation de compte requis) :
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Visionneuse de vérification. Pour plus d’informations sur les visionneuses de vérification, voir Vérification de BAT dans la visionneuse de BAT Web (pour les bons à tirer statiques) et Vérification des bons à tirer dans la visionneuse de vérification de l’appli de bureau (pour les bons à tirer interactifs).
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La page Détails du BAT. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
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Page Détails du dossier. Pour plus d’informations, voir Gestion des dossiers et de leur contenu dans Workfront Proof.
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N’importe quelle page en mode Liste. Pour plus d’informations, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.
Copie de paramètres de BAT existants pour un nouveau BAT
Au lieu d'avoir à sélectionner les réviseurs, les workflows, les balises et les dossiers encore et encore lorsque vous créez un BAT, vous pouvez le créer à l'aide des paramètres d'un BAT existant. Si nécessaire, vous pouvez ajuster les paramètres.
Pour copier les paramètres de BAT existants pour un nouveau BAT :
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Accédez à l’un des Vues , comme décrit dans la section Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.
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Ouvrez le Plus pour le BAT.
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Choisir Afficher les détails du BAT dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Plus.
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Cliquez sur Copier avec un nouveau fichier dans le menu déroulant.
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Dans le Nouveau BAT qui s’affiche, téléchargez un nouveau fichier, puis cliquez sur Créer.