Copier des épreuves dans Workfront Proof
Les personnes réviseuses disposant de droits de modification sur une épreuve peuvent créer une copie de l’épreuve sous la forme d’une nouvelle version de l’épreuve existante ou d’une nouvelle épreuve. (Pour plus d’informations, voir . Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.)
Les personnes réviseuses présentes dans l’épreuve originale apparaissent automatiquement dans la section Partager de la page Copier l’épreuve, mais elles peuvent être supprimées. Si une personne réviseuse est supprimée, ses commentaires restent inchangés.
Copier une épreuve
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Accédez à l’une des pages Vues, comme décrit dans Gérer les éléments de la page Vues dans Workfront Proof.
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Ouvrez le menu Plus pour l’épreuve.
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Choisissez Copier dans le menu déroulant.
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Dans la page Copier l’épreuve qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez créer la copie en tant que nouvelle version de l’épreuve existante ou en tant que nouvelle épreuve.
Par défaut, le nom de votre copie est « Copie de [nom de l’épreuve originale] ». -
(Facultatif) Pour renommer la copie de l’épreuve, saisissez un nouveau nom d’épreuve.
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(Facultatif) Dans la section Share, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Ajoutez des personnes réviseuses à l’épreuve. Voir Partager une épreuve dans Workfront Proof pour plus d’informations. Pour plus d’informations sur l’ajout de groupes à une épreuve, voir Ajouter des groupes à une épreuve.
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Attribuer un rôle d’épreuve à une personne réviseuse. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
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Définissez des alertes par e-mail pour les personnes réviseuses. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.
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Définissez une date limite.
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Indiquez si vous souhaitez envoyer un e-mail de notification. Pour plus d’informations, voir Notifications et rappels d’épreuve.
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Incluez un objet et un message personnalisés dans l’e-mail de notification.
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Dans la section Organiser, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajoutez l’épreuve à un dossier. Pour plus d’informations, voir Créer des dossiers dans Workfront Proof.
- Si le dossier est partagé, vérifiez la liste des personnes avec lesquelles il est partagé. Pour plus d’informations, voir Partager des dossiers dans Workfront Proof.
- Appliquez une ou plusieurs balises à l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des balises dans Workfront Proof.
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Dans la section Plus des paramètres, sélectionnez les paramètres de votre choix dans Configurer les paramètres d’épreuve dans Workfront Proof. Pour plus d’informations, voir Configurer des paramètres d’épreuve dans Workfront ProofLes sélections effectuées dans cette section s’affichent dans la page Détails de l’épreuve (où certains champs peuvent être modifiés). Pour plus d’informations, voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
Notez que vous pouvez également créer une copie d’une épreuve dans les emplacements suivants (si vous disposez du profil d’autorisation de compte requis) :
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Visionneuse de relecture. Pour plus d’informations sur les visionneuses de relecture, voir Réviser des épreuves dans la visionneuse de relecture web (pour les épreuves statiques) et Réviser des épreuves dans la visionneuse de relecture de bureau (pour les épreuves interactives).
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Page Détails de l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
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Page Détails du dossier. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers et leur contenu dans Workfront Proof.
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N’importe quelle page Vue de liste. Pour plus d’informations, voir Gérer les éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.
Copier les paramètres d’une épreuve existante pour une nouvelle épreuve
Au lieu d’avoir à sélectionner les personnes chargées de la révision, les workflows, les balises et les dossiers encore et encore lorsque vous créez une épreuve, vous pouvez la créer à l’aide des paramètres d’une épreuve existante. Vous pouvez si nécessaire en ajuster les paramètres.
Pour copier les paramètres d’une épreuve existant pour une nouvelle épreuve :
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Accédez à l’une des pages Vues, tel que décrit dans Gérer des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.
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Ouvrez le menu Plus pour l’épreuve.
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Choisissez Afficher les détails de l’épreuve dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Plus.
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Cliquez sur Copier avec un nouveau fichier dans le menu déroulant.
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Sur la page Nouvelle épreuve qui s’affiche, téléchargez un nouveau fichier puis cliquez sur Créer.