Gérer une épreuve configurée avec un workflow automatisé dans Workfront Proof
Vous pouvez facilement suivre la progression de vos épreuves de workflow automatisé dans la section Workflow de la page Détails de l’épreuve. Vous pouvez visualiser le travail réalisé à chaque étape et modifier, ajouter, démarrer et verrouiller les étapes sur votre épreuve.
Afficher un workflow automatisé
Vous pouvez afficher votre workflow automatisé de trois manières principales :
Afficher une étape en détail view-a-stage-in-detail
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Cliquez sur le bouton en haut de la section (1).
Vous pouvez passer d’une étape à l’autre à l’aide du diagramme. L’étape que vous affichez est mise en surbrillance en gris (2).
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Pour visualiser une autre étape, sélectionnez-la sur le diagramme.
Afficher toutes les étapes view-all-stages
Pour afficher toutes les étapes d’un workflow automatisé, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton en haut de la page (3).
Toutes les étapes du workflow automatisé sont répertoriées dans la section, mais les détails sont masqués.
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Pour afficher les détails d’une étape, cliquez sur l’icône plus (+) en regard du nom de chaque étape (4).
Afficher toutes les étapes en détail view-all-stages-in-detail
Pour afficher en détail toutes les étapes de votre workflow automatisé, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton en haut de la page (5).
Vous verrez alors toutes les étapes de votre workflow automatisé avec les détails de chaque étape que vous développez.
Vous pouvez masquer les détails de chaque étape en cliquant sur l’icône moins (-) (6).
Utiliser le diagramme de workflow automatisé
Le diagramme de votre workflow automatisé s’affiche en haut de la section Workflow.
Pour masquer le diagramme
- Cliquez sur le bouton Masquer (1).
Les étapes du diagramme sont marquées comme suit :
Les lignes entre les étapes représentent les dépendances entre elles. Les lignes menant aux étapes inactives sont pointillées jusqu’à ce que l’étape soit activée.
Pointez sur une étape du diagramme pour connaître sa progression. Si l’étape n’est pas active et que vous disposez des droits de modification sur l’étape, vous pouvez démarrer l’étape à partir de la fenêtre pop-up à l’aide du bouton Démarrer l’étape. De même, l’option Verrouiller une étape active s’affiche.
Pour en savoir plus sur la barre de progression, voir Afficher la progression et le statut d’une épreuve dans Workfront Proof.
Ajouter une nouvelle étape
Vous pouvez ajouter une nouvelle étape à votre workflow automatisé à partir de la page Détails de l’épreuve.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle étape (1).
Dans la zone Nouvelle étape qui s’affiche, vous pouvez indiquer les détails et les paramètres de l’étape.
Gérer des paramètres d’étape
Dans les détails de la page, vous pouvez modifier les paramètres de chaque étape (à condition de disposer de droits de modification) :
- Modifier, ajouter ou supprimer l’échéance de l’étape (1)
- Verrouiller l’étape (2) : cette option s’affiche si l’étape est active. Pour les étapes inactives, l’option Démarrer l’étape s’affiche.
- Changer les paramètres à l’aide d’une modification en ligne (3)
- Activer ou désactiver une seule décision requise sur l’étape (4)
- Modifier la confidentialité de l’étape (5)
Vous pouvez également déplacer les personnes chargées de la révision d’une étape à l’autre en les faisant glisser d’une étape à l’autre. Les étapes disponibles sont mises en surbrillance en bleu. Les zones de dépôt sont clairement marquées pour chaque étape.
Options d’étape
Le menu Actions (1) de chaque étape comporte les options suivantes :
- Envoyer un message à tous et toutes (2) : vous pouvez envoyer un e-mail de rappel à tous les réviseurs et réviseuses impliqués dans l’étape.
- Partager (3) : vous pouvez ajouter de nouveaux réviseurs et réviseuses à l’étape.
- Supprimer l’étape (4) : si la personne propriétaire de l’épreuve se trouve à cette étape, vous devrez choisir une nouvelle étape pour elle.