Gérer un BAT configuré avec un workflow automatisé dans Workfront Proof
Vous pouvez facilement suivre la progression de vos BAT de workflow automatisé dans la section Processus de la section Détails du BAT page. Vous pouvez visualiser le travail réalisé à chaque étape et modifier, ajouter, démarrer et verrouiller les étapes sur votre BAT.
Affichage d’un processus automatisé
Vous pouvez afficher votre workflow automatisé de trois manières principales :
Afficher une scène en détail view-a-stage-in-detail
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Cliquez sur le bouton en haut de la section (1).
Vous pouvez passer d’une étape à l’autre à l’aide du diagramme. La scène que vous affichez est mise en surbrillance en gris (2).
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Pour visualiser une autre étape, sélectionnez-la sur le diagramme.
Afficher toutes les étapes view-all-stages
Pour afficher toutes les étapes d’un processus automatisé :
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Cliquez sur le bouton en haut de la page (3).
Toutes les étapes du processus automatisé sont répertoriées dans la section , mais les détails sont masqués.
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Pour afficher les détails d’une étape, cliquez sur l’icône plus en regard du nom de chaque étape (4).
Afficher toutes les étapes en détail view-all-stages-in-detail
Pour afficher en détail toutes les étapes de votre processus automatisé :
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Cliquez sur le bouton en haut de la page (5).
Vous verrez alors toutes les étapes de votre processus automatisé avec les détails de chaque étape développée.
Vous pouvez masquer les détails de chaque étape en cliquant sur l’icône moins (6).
Utilisation du diagramme de processus automatisé
Le diagramme de votre Workflow s’affiche en haut de la section Workflow .
Pour masquer le diagramme
- Cliquez sur le bouton Masquer (1).
Les étapes du diagramme sont marquées comme suit :
Les lignes entre les scènes représentent les dépendances entre les scènes. Les lignes menant aux scènes inactives sont pointillées jusqu’à ce que l’étape soit activée.
Pointez sur une étape du diagramme pour connaître la progression de l’étape. Si la scène n’est pas principale et que vous disposez des droits d’édition sur la scène, vous pouvez démarrer la scène à partir de la fenêtre contextuelle à l’aide de la fonction Etape de démarrage bouton . De même, l’option Verrouiller une principale scène s’affiche.
Pour en savoir plus sur la barre de progression, voir Afficher l’état et l’état d’avancement d’un BAT dans Workfront Bon à tirer.
Ajouter une nouvelle étape
Vous pouvez ajouter une nouvelle étape à votre processus automatisé à partir de la Détails du BAT page.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle étape (1).
Dans le Nouvelle étape qui s’affiche, vous pouvez renseigner les détails et les paramètres de l’étape.
Gestion des paramètres d’évaluation
Dans les détails de la page, vous pouvez modifier les paramètres de chaque étape (si vous disposez des droits de modification) :
- Modifier, ajouter ou supprimer l’échéance de l’étape (1)
- Verrouiller la scène (2) : cette option apparaît si la scène est principale ; pour les scènes inactives, l’option Démarrer l’étape s’affiche.
- Modification des paramètres par modification en ligne (3)
- Activer ou désactiver une seule décision requise sur l’étape (4)
- Modification de la confidentialité de l’étape (5)
Vous pouvez également déplacer les réviseurs d’une étape à l’autre en les faisant glisser d’une étape à l’autre. Les étapes disponibles sont mises en surbrillance en bleu avec les zones de dépôt clairement marquées pour chaque étape.
Options d’évaluation
Le Actions (1) pour chaque étape comporte les options suivantes :
- Envoyer un message à tous (2) : vous pouvez envoyer un email de rappel à tous les opérateurs validants sur l'étape
- Partager (3) : vous pouvez ajouter de nouveaux réviseurs à l’étape
- Étape de suppression (4) - Si le propriétaire du BAT se trouve sur cette étape, vous serez invité à choisir une nouvelle étape pour lui.