Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof
Imprimer des commentaires
La synthèse des commentaires est accessible directement à partir des zones suivantes :
Visionneuse d’épreuves the-proof-viewer
Vous pouvez imprimer le résumé des commentaires de l’épreuve, y compris les miniatures ou l’image en mode d’affichage complet de l’épreuve, en cliquant sur l’icône Imprimer dans la visionneuse d’épreuve.
Pour accéder à la visionneuse d’épreuve, cliquez sur le bouton Accéder à l’épreuve à partir de la page des détails de l’épreuve.
Page Détails de l’épreuve the-proof-details-page
Vous pouvez imprimer le résumé des commentaires de l’épreuve en cliquant sur l’icône Imprimer sur la page des détails de l’épreuve.
Pour accéder à la page Détails d’une épreuve spécifique, cliquez sur le nom de l’épreuve dans la vue Liste.
Menu Action de l’Proof the-proof-actions-menu
Vous pouvez imprimer le résumé des commentaires de l’épreuve en cliquant sur l’icône Imprimer dans le menu Actions liées à l’épreuve.
Pour accéder à la page Synthèse des commentaires d’une vue de liste, procédez comme suit :
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Cliquez sur le menu Actions.
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Sélectionnez Imprimer les commentaires.
Sur la page de résumé des commentaires, sélectionnez l’une des options d’impression suivantes :
- Vue miniature (1)
- Vue en pleine page (2)
- Imprimer la page (3)
- Exporter l’épreuve avec des commentaires vers un fichier PDF (4)
- Exporter les commentaires de l’épreuve vers un fichier Excel (5)
Vue miniature
La vue Miniature affiche chaque commentaire dans l’ordre avec le thread complet de chaque commentaire. Vous pouvez également trier les commentaires et afficher la miniature de chaque commentaire avec des annotations.
Pour imprimer l’affichage des miniatures, cliquez sur l’icône Imprimante dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- Trier par identifiant de commentaire ou page (1)
- Miniature de chaque commentaire avec balises (2)
Vue pleine page
L’affichage pleine page présente chaque page dans l’ordre avec les commentaires sur cette page et une épingle indiquant où se trouve le commentaire.
Pour imprimer l’affichage de la page entière, cliquez sur l’icône Imprimante dans le coin supérieur droit de la page.
Exporter une synthèse Excel
Pour exporter le résumé des Excel à partir du menu Actions sur le BAT :
- Cliquez sur l'icône Actions située à droite du BAT, puis sélectionnez Excelrésumé.
Pour télécharger la synthèse Excel à partir de la page Détails de l’épreuve, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton Plus, puis sélectionnez Exporter vers Excel.
Exporter au format PDF
Lorsque vous exportez vers un fichier PDF, tous les commentaires s’affichent dans le lecteur PDF. Si un commentaire est associé à plusieurs annotations, il apparaîtra plusieurs fois dans la liste des commentaires (une fois pour chaque annotation).
Pour exporter un BAT avec ses balises et commentaires vers PDF :
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Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Vues.
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Cliquez sur le bouton Plus en ligne avec l’épreuve spécifique, puis sélectionnez Imprimer les commentaires.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton Exporter vers PDF. Le PDF commence à être téléchargé et vous sera envoyé par e-mail une fois l’opération terminée.