Désigner des personnes propriétaires temporaires de l’épreuve dans Workfront Proof

Sur Workfront Proof, accédez à Paramètres personnels.

Cliquez sur l’onglet Absence du bureau. Les paramètres suivants sont disponibles :

• Déléguez vos épreuves à une autre personne de votre compte.

• Activez ou désactivez la fonction Absence du bureau en cochant ou décochant la case.

• Sélectionnez la date de début.

  Si l’option Commencer immédiatement est choisie, la propriété des épreuves sera déléguée à la personne sélectionnée immédiatement après l’activation de la fonctionnalité.

  Si une date et une heure de début spécifiques sont définies, la fonctionnalité sera activée le jour et à l’heure choisis.

• Sélectionnez la date de fin.

  Si aucune date de fin n’est choisie, la propriété des épreuves sera déléguée jusqu’à ce que la fonctionnalité soit désactivée manuellement.

  Si une date et une heure de fin spécifiques sont définies, la fonctionnalité sera désactivée le jour et à l’heure choisis.

  

Lorsque les épreuves sont déléguées, la personne propriétaire déléguée apparaît dans la section Détails de la page des détails de l’épreuve. La note de délégation de propriété apparaît dans la section Activité de la page des détails de l’épreuve.

Une notification Absence du bureau est également affichée sur le compte de la personne propriétaire de l’épreuve originale pendant la période où la fonctionnalité est activée. Cela sert de rappel à la personne propriétaire originale et lui permet également de mettre fin à la délégation immédiatement ou d’accéder à Paramètres personnels pour l’ajuster.

Lorsque la personne propriétaire originale reprend la propriété de vos épreuves, la personne propriétaire déléguée disparaît de la section Détails de la page des détails de l’épreuve et la notification Absence du bureau n’est plus affichée dans le compte de la personne propriétaire originale de l’épreuve. Une note indiquant que la propriété de la preuve a été rétablie apparaît dans la section Activité de la page des détails de l’épreuve.