DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Gestion des dossiers dans Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • User
IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome. Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la vérification à l’intérieur Adobe Workfront, voir Vérification.

Tous vos dossiers sont alloués dans la barre de navigation de gauche de la section Dossiers . Si un utilisateur de Workfront Proof partage un dossier avec vous (ou partage des bons à tirer qui se trouvent dans un dossier), le dossier est également répertorié sur la liste Dossiers .

Gestion des dossiers à partir de Dossiers de compte Page

Le Dossiers de comptes La page vous présente tous les dossiers de votre compte (y compris ceux qui ont été partagés avec vous par les utilisateurs d’autres Workfront Proof ) et vous permet de les gérer facilement.

  1. Cliquez sur [Nom de votre compte] dossiers dans la barre de navigation de gauche.
    Cette page affiche les informations suivantes pour chaque dossier :

    • Nom
    • Type : public ou privé
    • Nombre d’éléments dans le dossier
    • Propriétaire du dossier
    • Client/projet
    • Date de création du dossier

  2. Sélectionnez les dossiers à gérer de l’une des manières suivantes :

    • Sélectionnez un dossier en cochant la case en regard de celui-ci.

    • Sélectionnez tous les dossiers en cochant la case située au-dessus de la liste.

      note note
      NOTE
      Vous pouvez sélectionner uniquement les dossiers pour lesquels vous disposez des droits d’édition.

      Une barre d’outils s’affiche au-dessus de la liste des dossiers.

  3. Dans la barre d’outils, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Déplacez les dossiers vers un autre dossier.
    • Partagez les dossiers avec d’autres utilisateurs.
    • Supprimez les dossiers.
    • Dans la Plus , modifiez le propriétaire du dossier.

  4. Cochez la case correspondant à un seul dossier, puis cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite pour afficher les options supplémentaires suivantes (en fonction de votre niveau d’accès) :

    • Afficher les détails du dossier: Affiche la page Détails du dossier de ce dossier.
    • Nouveau BAT: Affiche la nouvelle page du BAT avec le champ de dossier automatiquement renseigné avec le nom du dossier sélectionné.
    • Télécharger le fichier: Affiche la nouvelle page du fichier. Le champ du dossier sera automatiquement renseigné avec le nom du dossier sélectionné.
    • Nouveau sous-dossier: Permet de créer un dossier imbriqué dans le dossier sélectionné.
    • Partager: Permet d’ajouter de nouvelles personnes au dossier.
    • Résumé Excel: Permet de télécharger un résumé Excel des bons à tirer dans le dossier.
    • Supprimer: Déplace le dossier vers la corbeille.
NOTE
Lorsque vous supprimez un dossier parent, tous les sous-dossiers, bons à tirer et fichiers qu’il contient sont également supprimés.

Gestion d’un dossier à partir de la page Détails du dossier

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans le Mes dossiers de la barre latérale gauche pour accéder au Détails du dossier page.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Déplacez le dossier à placer sous un autre dossier parent.\

      Déplacer le dossier au niveau supérieur en cliquant sur Aucun dossier sélectionné dans le menu déroulant.

    • Partagez le dossier avec d’autres utilisateurs.

    • Créez un sous-dossier.

    • Demandez un résumé Excel des BAT dans le dossier .

    • Supprimez le dossier.

Changement du nom d’un dossier

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans le Mes dossiers de la barre latérale gauche pour accéder au Détails du dossier page.

  2. Cliquez sur le nom du dossier en haut de la page.

  3. Modifiez le nom, puis cliquez en dehors de la zone.
    Workfront BAT enregistre automatiquement vos modifications.

Modification d’un dossier public en dossier privé

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.

  2. Cliquez sur l’icône de dossier en regard du nom du dossier.

Suppression d’un dossier

Vous pouvez supprimer un dossier des emplacements suivants :

NOTE
Lorsque vous supprimez un dossier parent, tous les sous-dossiers, bons à tirer et fichiers qu’il contient sont déplacés vers le dossier Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Suppression d’un dossier du Dossiers de compte Page deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Cliquez sur (Votre nom de compte) dossiers dans la barre de navigation de gauche pour accéder à la fonction Dossiers de comptes page.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans le Mes dossiers de la barre latérale gauche pour accéder au Détails du dossier page.

  2. Cochez la case correspondant à un ou plusieurs dossiers.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer Icône (corbeille).

    note note
    NOTE
    Les éléments supprimés restent dans le dossier Corbeille jusqu’à ce que la corbeille soit vidée (ou que le dossier soit restauré).

Suppression d’un dossier à partir de la page Détails du dossier deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans le Mes dossiers de la barre latérale gauche pour accéder au Détails du dossier page.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer (corbeille) en haut de la page.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43