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Gérer des dossiers dans Workfront Proof

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice
IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, consultez la section Relecture.

Tous vos dossiers sont affectés dans la barre de navigation de gauche, dans l’onglet Dossiers. Si un utilisateur ou une utilisatrice d’un autre compte Workfront Proof partage un dossier avec vous (ou partage des épreuves qui se trouvent dans un dossier), le dossier est également répertorié dans l’onglet Dossiers.

Gérer les dossiers à partir de la page Dossiers du compte

La page Dossiers du compte affiche tous les dossiers de votre compte (y compris les dossiers qui ont été partagés avec vous par des utilisateurs et utilisatrices d’autres comptes Workfront Proof) et vous permet de les gérer facilement.

  1. Cliquez sur les [dossiers au nom de votre compte] dans la barre de navigation de gauche.
    Cette page affiche les informations suivantes pour chaque dossier :

    • Nom
    • Type : public ou privé
    • Nombre d’éléments dans le dossier
    • Personne propriétaire du dossier
    • Client ou cliente/projet
    • Date de création du dossier

  2. Sélectionnez les dossiers à gérer de l’une des manières suivantes :

    • Sélectionnez un dossier en cochant la case à côté de celui-ci.

    • Sélectionnez tous les dossiers en cochant la case située au-dessus de la liste.

      note note
      NOTE
      Vous pouvez sélectionner uniquement les dossiers pour lesquels vous disposez des droits de modification.

      Une barre d’outils s’affiche au-dessus de la liste des dossiers.

  3. Dans la barre d’outils, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Déplacez les dossiers vers un autre dossier.
    • Partagez les dossiers avec d’autres utilisateurs et utilisatrices.
    • Supprimez les dossiers.
    • Modifiez la personne propriétaire du dossier à partir du menu Plus.

  4. Cochez la case pour un seul dossier, puis cliquez sur le menu Plus (trois points) à droite pour afficher les options supplémentaires suivantes (en fonction de votre niveau d’accès) :

    • Afficher les détails du dossier  : affiche la page des détails du dossier pour ce dossier.
    • Nouvelle épreuve  : affiche la nouvelle page d’épreuve avec le champ de dossier automatiquement renseigné avec le nom du dossier sélectionné.
    • Charger le fichier  : affiche la nouvelle page de fichier. Le champ de dossier est automatiquement renseigné avec le nom du dossier sélectionné.
    • Nouveau sous-dossier  : permet de créer un dossier imbriqué dans le dossier sélectionné.
    • Partager  : vous permet d’ajouter de nouvelles personnes au dossier.
    • Résumé Excel  : vous permet de télécharger un résumé Excel des épreuves dans le dossier.
    • Supprimer  : déplace le dossier vers la corbeille.
NOTE
Lorsque vous supprimez un dossier parent, tous les sous-dossiers, épreuves et fichiers qu’il contient sont également supprimés.

Gérer un dossier à partir de la page des détails du dossier

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans la liste Mes dossiers dans la barre latérale gauche pour accéder à la page Détails du dossier.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Déplacez le dossier pour le placer sous un autre dossier parent.\

      Déplacez le dossier au niveau supérieur en cliquant sur Aucun dossier sélectionné dans le menu déroulant.

    • Partagez ensuite le dossier avec d’autres utilisateurs et utilisatrices.

    • Créez un sous-dossier.

    • Demandez un résumé Excel des épreuves dans le dossier.

    • Supprimez le dossier.

Changer le nom d’un dossier

  1. Cliquez sur le bouton Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans la liste Mes dossiers pour accéder à la page Détails du dossier.

  2. Cliquez sur le nom du dossier en haut de la page.

  3. Modifiez le nom, puis cliquez en dehors de la zone.
    L’épreuve Workfront enregistre automatiquement vos modifications.

Modifier un dossier public en dossier privé

  1. Cliquez sur le menu Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.

  2. Cliquez sur l’icône du dossier à côté du nom du dossier.

Supprimer un dossier

Vous pouvez supprimer un dossier des emplacements suivants :

NOTE
Lorsque vous supprimez un dossier parent, tous les sous-dossiers, épreuves et fichiers qu’il contient sont déplacés vers Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Supprimer un dossier de la page Dossiers du compte deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Cliquez sur Dossiers de (le nom de votre compte) dans la barre de navigation de gauche pour accéder à la page Dossiers du compte.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans la liste Mes dossiers dans la barre de navigation de gauche pour accéder à la page Détails du dossier.

  2. Cochez la case à cocher d’un ou plusieurs dossiers.

  3. Cliquez sur l’icône Supprimer (corbeille).

    note note
    NOTE
    Les éléments supprimés restent dans le dossier Corbeille jusqu’à ce que la corbeille soit vidée (ou que le dossier soit restauré).

Supprimer un dossier de la page Détails du dossier deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Cliquez sur le menu Plus (trois points) à droite d’un dossier, puis cliquez sur Afficher les détails du dossier.
    Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier dans la liste Mes dossiers dans la barre de navigation de gauche pour accéder à la page Détails du dossier.

  2. Cliquez sur l’icône Supprimer (corbeille) en haut de la page.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

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