Hierarchy and breadcrumb overview

You can create up to 5 hierarchies for one workspace.

In una gerarchia è possibile connettere fino a 4 tipi di record e di oggetti.

In una gerarchia di workspace è possibile connettere solo i seguenti tipi di oggetto:

• Tipi di record che appartengono all'area di lavoro in cui si stanno creando le gerarchie.
• Progetti Workfront. I progetti Workfront non possono essere aggiunti come elementi padre di altri tipi di record. Sono sempre l'ultimo tipo di oggetto in una gerarchia.

Non è possibile aggiungere i seguenti tipi di oggetto in una gerarchia:

• Tipi di record di altre aree di lavoro, anche se impostati come tipi di record collegabili o globali. È possibile aggiungere tipi di record globali alle gerarchie solo quando sono stati aggiunti all'area di lavoro da cui si sta creando la gerarchia.
• All other Workfront objects.
• Adobe Experience Manager Assets or Content Fragments.

Hierarchies can include both Planning record types and Workfront projects at the same time.

È possibile, ad esempio, disporre di un tipo di record Campaign con Tattiche di pianificazione e Progetti Workfront come elementi figlio nella stessa gerarchia dell'area di lavoro.

Se esiste già una connessione tra i tipi di record selezionati, il sistema riutilizza la connessione esistente.

Se non esiste alcuna connessione, Workfront ne creerà una come parte dell’impostazione della gerarchia.

The Create corresponding field on linked record type setting must be turned on for the connected field for records and object types that you want to include in a hierarchy.

You cannot delete a record type if it is part of a hierarchy.

You cannot delete a connection field if the record type referenced in the field is part of a hierarchy. You must first remove the record type from the hierarchy or delete the hierarchy before you can delete the record type.

You can delete a lookup field from a connected record type. The information in the field cannot be recovered.

Di seguito sono riportate le regole per l'impostazione della gerarchia:

• A record type can only have one parent record type in a given workspace.

  Ad esempio, un tipo di record Tattico non può avere come padre sia un tipo di record Campagna che un tipo di record Obiettivo nella stessa area di lavoro.

• Un tipo di record può essere il padre in più gerarchie.

  Ad esempio, puoi avere tre gerarchie diverse in un’area di lavoro e ciascuna di esse può avere Campagne come tipo di record principale.

• Un record può essere connesso a più record padre dello stesso tipo quando si connette uno a molti o molti a molti tipi di record.

  Ad esempio, la tattica A può appartenere sia alla campagna X che alla campagna Y.

• Un tipo di record può connettersi a un solo tipo di record figlio alla volta. Un tipo di record figlio può anche essere padre di un altro tipo di record.

  Ad esempio, un tipo di record Campaign può essere padre di un solo altro tipo di record nella stessa gerarchia (Tactics) e Tactics può essere a sua volta padre di Programmi che possono essere padre di Progetti.

• Un tipo di record non può essere il padre in una gerarchia e il figlio in un'altra gerarchia nello stesso workspace.

• I tipi di record globali possono essere visualizzati in più aree di lavoro all'interno di più gerarchie, dopo essere stati aggiunti a tali aree.

  For example, if a Campaign is a global record type and part of a hierarchy in Workspace 1, it can be added as an existing record type to Workspace 2 and can be part of a hierarchy there. Tuttavia, non può far parte di una gerarchia in Workspace 2 solo se designato come tipo di record globale in Workspace 1, ma non aggiunto a Workspace 2.

• Quando i tipi di record connessi fanno parte di gerarchie, è possibile collegare un record da un tipo di record figlio a un massimo di 10 record da un tipo di record padre.

  Ad esempio, se crei una gerarchia tra Campagne come record principale e Persona come record secondario, puoi collegare la stessa persona a un massimo di 10 campagne.

Le breadcrumb vengono visualizzate nell’area di anteprima di un record e nella pagina dei dettagli dei record.

Se un tipo di record fa parte di più gerarchie, è possibile passare da una gerarchia all'altra dalla breadcrumb del record nella pagina del record.

Se il tipo di record in una gerarchia dispone di più record, è possibile selezionare i record dalla breadcrumb.

Le breadcrumb funzionano in Workfront e Planning.

Ad esempio, quando si esamina un progetto connesso alle campagne e alle tattiche di Planning, nonché ai portfolio e ai programmi di Workfront, è possibile passare sia dal tipo di oggetto Planning che da quello di Workfront dalla breadcrumb.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare gerarchie area di lavoro.

Quando si modifica un record, le modifiche sono visibili da tutte le aree di lavoro e da tutte le gerarchie di cui fa parte il record.