Utilizza collaboratori attività
I collaboratori attività sono collaboratori IA che possono essere assegnati direttamente alle attività di Workfront, oltre al collaboratore IA di tipo revisore esistente utilizzato per le revisioni di documenti e risorse. Come altri collaboratori AI, i collaboratori attività sono configurati nell’area Configura e assegnati alle attività proprio come un utente.
I collaboratori attività si connettono agli agenti configurati in Copilot Studio, Claude o Writer.
Per informazioni e istruzioni sulla creazione di un collaboratore attività in Workfront, vedere Configurare un collaboratore attività nell’articolo Configurare i collaboratori IA.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Adobe Workfront pacchetto | Seleziona, Prime o Ultimate |
| Adobe Workfront licenza | Standard |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
- È necessario configurare un agente in Copilot, Claude o Writer.ai prima di poterlo utilizzare come collaboratore di attività.
Panoramica di Collaboratore attività
I collaboratori task sono un modo per assegnare agenti MCP a task specifici in Workfront. Puoi configurare l’agente in un’app come Copilot Studio, Claude o Writer.ai, quindi collegare l’agente a Workfront come Collaboratore attività. È quindi possibile assegnarla alle attività come se si trattasse di un utente.
Alcuni flussi di lavoro di esempio possono includere:
- Rileva le immagini caricate su un’attività, genera varianti in base ai criteri forniti all’agente e carica le nuove immagini nell’attività.
- Generazione della copia da una descrizione dell’attività, esame della copia in base alle linee guida configurate nell’agente e registrazione della copia nel flusso di aggiornamento.
- Lettura dei dettagli di un evento, identificazione dei dettagli mancanti e pubblicazione nel flusso di aggiornamento di domande sui dettagli mancanti.
- Dettagli specifici sulle responsabilità e sulle capacità di un agente sono configurati nell’applicazione in cui viene creato l’agente, non in Workfront.
- Non è necessario aggiungere il server MCP di Workfront all'agente utilizzato come collaboratore di task e non è necessario connettersi affinché il collaboratore di task funzioni.
- I collaboratori attività supportano attualmente gli agenti creati in Copilot Studio, Claude e Writer.ai.
- Durante la configurazione di un agente in Copilot Studio, è necessario impostare la protezione su Nessuna autenticazione.
- Per informazioni e istruzioni sulla creazione di un collaboratore attività in Workfront, vedere Configurare un collaboratore attività nell'articolo Configurare i collaboratori IA.
Informazioni lette da un collaboratore attività
Quando un Collaboratore attività inizia a lavorare su un’attività, legge automaticamente come contesto le seguenti informazioni sull’attività:
- Titolo attività
- Descrizione attività
- Commenti nel flusso di aggiornamento dell’attività
- Informazioni in qualsiasi modulo personalizzato allegato all’attività
Queste informazioni vengono sempre lette e non sono configurabili come impostazioni di Workfront.
- Includere tutte le informazioni di sfondo che si desidera vengano utilizzate direttamente dall'agente nella descrizione dell'attività o in un campo modulo personalizzato appropriato.
- Assicurati che l’attività corrisponda a quanto il tuo agente è istruito a fare. Ad esempio, se il tuo agente è istruito a tradurre il testo dall’inglese al francese, includi il testo che desideri tradurre nella descrizione dell’attività.
Trigger di avvio di Collaborator attività
Quando un collaboratore di task viene assegnato a un task, inizia a lavorare quando si verifica una delle seguenti situazioni:
- Il Collaboratore attività è assegnato a un’attività pronta per l’avvio. Se ad esempio l’attività ha predecessori, questi ultimi saranno completati.
- Il Collaboratore task e un utente vengono assegnati a un task e il Collaboratore task viene assegnato per primo.
- Un task a cui è già assegnato un Collaboratore task come diventa pronto per l’avvio e il Collaboratore task è l’unico o principale assegnatario. Se ad esempio l’attività ha predecessori, questi ultimi saranno completati.
- Un task a cui sono già assegnati un collaboratore task e un utente diventa pronto per l’avvio e il collaboratore task è stato assegnato per primo o è l’assegnatario principale. Se ad esempio l’attività ha predecessori, questi ultimi saranno completati.
- Un utente e un Collaboratore attività vengono assegnati a un’attività e l’utente viene rimosso.
- A un task vengono assegnati un utente e un collaboratore task e il collaboratore task viene impostato come assegnatario principale del task.
Le situazioni seguenti non determinano l’inizio del lavoro del task da parte di Collaboratore task:
- Un Collaboratore attività viene assegnato a un’attività a cui è già stato assegnato un utente.
- Un Collaboratore attività è @mentioned in un’attività.
- Un Collaboratore attività viene assegnato a un’attività a cui è già stato assegnato un Collaboratore attività. In questo caso, il primo Collaboratore attività assegnato avrà già iniziato il lavoro e il secondo Collaboratore attività non farà nulla.
- Un Collaboratore attività viene assegnato a un’attività che non è pronta per l’avvio. Ad esempio, se l’attività ha predecessori, questi non sono ancora completi.
Assegnare un collaboratore a un task
I collaboratori delle attività vengono assegnati alle attività nello stesso modo in cui vengono assegnati gli utenti.
Quando si cerca un Collaboratore attività nell’elenco degli assegnatari disponibili, il nome del Collaboratore attività è solo un nome.
Per istruzioni, vedere Assegnare attività.
Risoluzione dei problemi dei collaboratori attività
Se Collaboratore attività non restituisce una risposta o un output, verificare quanto segue:
- Assicurati che l’agente sia pubblicato sul lato provider della piattaforma di intelligenza artificiale.
- Assicurati di disporre di crediti di intelligenza artificiale sufficienti con la piattaforma del tuo agente.
- Verificare che l’azione eseguita sull’attività non richieda un livello di accesso specifico.
- Se utilizzi Copilot come provider di agenti, assicurati di utilizzare l’impostazione “no authentication” (Nessuna autenticazione).
- Se utilizzi Copilot, assicurati che l’agente sia configurato in un ambiente globale. La funzionalità Collaboratore attività non supporta attualmente le versioni internazionali di Copilot Studio.
- Assicurarsi che Collaborator sia l’assegnatario principale dell’attività.
- Verificare che l’attività assegnata a Collaboratore attività possa iniziare. Ad esempio, verificare che tutti i predecessori dell’attività siano completi.