Workfront Proof でのデザイナーおよびプロジェクトマネージャーとの作業
以下に説明する 2 つの方法で、プロジェクトマネージャー（レビュープロセスを管理する人物）およびプロジェクトで共同作業するデザイナーのプルーフワークフローを強化できます。
これらのワークフローはどのような状況でも有効ですが、特に、デザイナーが作成したファイルが大きすぎてプロジェクトマネージャーに電子メールで送信できない場合に役立ちます。
デザイナーがコメントや決定事項を確認する必要がある場合
プルーフに対するコメントや決定事項をデザイナーが確認する必要がある場合は、デザイナーがプルーフプロセスを開始し、プロセスが完了したら再度プルーフを受け取ることができます。その後、デザイナーはプロセスを再開できます。
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デザイナーは新しいプルーフを作成し、プロジェクトマネージャーをプロジェクトの所有者として割り当てます（詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成を確認してください）。プルーフの作成者であるデザイナーは、次の操作を実行できます。
- プルーフにコメントを付けたり、「アクション」タブを使用してコメントのスレッドをトラッキングしたりする。
- プロジェクトマネージャー向けに、プルーフの新しいバージョンを作成する。
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プロジェクトマネージャーはプルーフをレビューし、その後でクライアントと共有します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。
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クライアントは、プルーフへのリンクを含むメールを受け取ります。詳しくは、新規プルーフメールを参照してください。
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クライアントは、プルーフをレビューして、コメントを追加し、決定を下します。
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プロジェクトマネージャーはクライアントのレビューの概要を、デザイナーは必要な変更を電子メールを受け取ります。詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。
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デザイナーまたはプロジェクトマネージャーがファイルを修正します。デザイナーがそのファイルを新しいバージョンとしてアップロードする場合は、Workfront Proof によってプルーフの所有権がプロジェクトマネージャーに再割り当てされます。
デザイナーがコメントや決定事項を確認する必要がない場合
デザイナーが Workfront Proof のレビュープロセスに関与する必要がない場合は、プロジェクトマネージャーがプルーフを作成し、レビュアーを追加できます。
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デザイナーがファイルをアップロードし、プロジェクトマネージャーと共有します。詳しくは、 Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードおよび Workfront Proof でのファイルの共有を参照してください。
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プロジェクトマネージャーがファイルを受け取り、ファイルからワンクリックでプルーフを作成できます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成を参照してください。ファイルのプルーフへの変換について詳しくは、 Workfront Proof でのファイルの管理も併せて参照してください。
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クライアントは、プルーフへのリンクを含むメールを受け取ります。詳しくは、新規プルーフメールを参照してください。
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クライアントは、プルーフをレビューして、コメントを追加し、決定を下します。
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プロジェクトマネージャーは、クライアントのレビューの概要を電子メールで受け取ります。詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。
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プロジェクトマネージャーは「コメントを印刷」を使用して、デザイナーに変更リクエストについて知らせます。詳しくは、 Workfront Proof でのコメントの印刷と書き出しを参照してください。
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必要に応じて、デザイナーがファイルを修正し、Workfront Proof にアップロードします。ここで、プロジェクトマネージャーはプルーフの次のラウンド用に新しいバージョンを作成できます。