Rollout della tua home strategica: un modulo di lancio di 30 giorni
Utilizza questa guida per scoprire come implementare Adobe Workfront Planning per progettare una strategia che dia priorità alla sicurezza psicologica, riduca al minimo le interruzioni e offra risultati rapidi.
Questa guida è destinata agli amministratori di Workfront che implementano Workfront Planning.
Panoramica su come iniziare in modo rapido e scalabile con Smart
L'ostacolo più comune ad un rollout di successo non è la tecnologia. È colpa della tecnologia. Quando i team incontrano la sfida di lavorare con nuove persone, nuovi processi e nuovi strumenti contemporaneamente, lo strumento diventa un target per la frustrazione.
Il modulo di lancio di 30 giorni è basato sul modello di adozione "team-first". Invece di tentare un rollout a livello aziendale che richiede solitamente mesi di coordinamento, ci concentriamo su un approccio decentralizzato, guidato dal team, che fornisce un ROI immediato all’interno di un’unità funzionale specifica.
Utilizzare l’autonomia guidata per ottenere una transizione graduale
Per distribuire correttamente un prodotto è intelligente utilizzare l’autonomia guidata. Ciò significa che in qualità di amministratore puoi definire il modo in cui i team devono lavorare in un sistema strutturato di predefiniti e modelli governati.
È possibile definire le corsie sulla strada (o i valori predefiniti e i modelli gestiti), lasciando ai team la flessibilità di scegliere il proprio percorso di lavoro al loro interno.
Ma soprattutto, l'autonomia guidata dovrebbe essere evolutiva. Invece di applicare una tassonomia aziendale completa il primo giorno, puoi iniziare con definizioni globali minime in base alle esigenze del primo team pilota.
Man mano che più team sono integrati, puoi osservare i pattern comuni e iterare in base agli standard globali.
In qualità di amministratore, non stai rinunciando al controllo, ma lo stai ridimensionando in modo intelligente in base a ciò che funziona effettivamente.
Per attivare questo cambiamento evolutivo, effettua le seguenti operazioni:
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Scegli un team pilota pronto e disposto ad innovare.
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Utilizza i primi 15 giorni del lancio per dimostrare il modello attraverso uno dei due percorsi a maggiore quantità di moto:
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Il percorso parallelo (o un doppio approccio di tracciamento): Il team mantiene il flusso di lavoro corrente durante la modellazione simultanea del successivo ciclo di pianificazione in Workfront Planning.
Questo costruisce la memoria muscolare e la fiducia senza il rischio di un singolo punto di errore.
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Interruzione pulita: Dopo un primo esercizio di progettazione che utilizza dati di esempio per convalidare il modello, il team sposta il proprio punto di partenza live direttamente in Workfront Planning per il ciclo successivo.
In entrambi i percorsi, l’obiettivo è quello di andare oltre la teoria e in applicazioni reali il più rapidamente possibile, garantendo che lo strumento venga utilizzato per un lavoro strategico effettivo, anziché rimanere solo un esercizio sandbox.
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Panoramica di un percorso di 30 giorni per il momento cruciale
Un rollout di successo è alimentato dalla quantità di moto. Questa pianificazione di 30 giorni consente di passare dalla configurazione alla prima vittoria automatica.
Giorni 1-10: la fondazione del team
Costruire una base strategica creando una struttura centralizzata fin dall'inizio.
Anche se non è ancora necessaria una tassonomia complessa a livello aziendale, è necessario creare immediatamente due ambienti. Ad esempio, quando si adotta un approccio basato sull'architettura hub e spoke, è possibile creare quanto segue:
- Area di lavoro di classificazione globale (hub): dovrebbe essere la struttura generale e la nomenclatura del sistema.
- Una prima area di lavoro team (spoke): deve corrispondere all'approccio di lavoro di un singolo team.
Per informazioni, vedere Creare aree di lavoro.
Con questa architettura basata su team-first è possibile:
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Progetta l'hub per supportare il spoke: Puoi concentrare l'area di lavoro di classificazione globale in modo specifico sugli oggetti più importanti per il team pilota (i loro marchi o prodotti specifici). In questo modo si ottimizza il rapporto di collaborazione tra la governance aziendale e l'autonomia dei team, mantenendo gestibile lo sforzo di progettazione.
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Agisci come attivatore, non come tutore: Trasferisci il tuo ruolo da impostazione delle regole a sviluppo di funzionalità. Collabora con il team per strutturare l'ambiente di pianificazione.
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Collabora alla progettazione: Collabora direttamente con il tuo team pilota per definire i tipi di record e i campi che riflettono le loro esigenze reali, non un ideale aziendale astratto.
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Strategia di connessione al lavoro: Abilitare il collegamento tra i record di pianificazione e gli oggetti Workfront.
Per informazioni, vedere Panoramica sui tipi di record connessi.
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Speculare i dati correnti: Utilizzare gli strumenti esistenti del team (ad esempio, Excel o altre applicazioni di base) per popolare Workfront Planning, garantendo che i dati siano familiari e pertinenti.
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Progettato per la flessibilità: Ricorda che Workfront Planning è progettato per evolvere. È possibile iniziare con i processi a livello di team, elevandoli o migrandoli facilmente alla governance a livello aziendale quando l'azienda è pronta.
Giorno 15: il primo momento di svolta
Ti consigliamo di puntare alla tua prima vittoria importante entro il Giorno 15. Deve essere la creazione automatica del progetto.
A questo scopo, devi implementare quanto segue:
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Configurare un’automazione nativa che identifichi lo stato "Pronto per l’esecuzione".
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Attiva la creazione di un progetto collegato in Workfront.
Per informazioni, vedere Configurare le automazioni di Adobe Workfront Planning.
In questo modo il tuo team vede il proprio intento strategico attivare automaticamente il lavoro di esecuzione. Questo momento di svolta dimostra il valore del ponte tra strategia e lavoro, e crea l'accettazione.
Giorni 16-30: transizione graduale verso la scalabilità aziendale
Con il fulmine raggiunto, puoi spostare il punto di partenza del team in Workfront Planning.
Con il successo di questo modello Team-First, inizierai il percorso verso la scalabilità aziendale identificando i modelli che funzionano.
Per passare dalla scala team-first a quella enterprise, considera quanto segue:
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Introduzione del modulo di acquisizione: Utilizzare un modulo di richiesta come nuovo gateway per le richieste strategiche per garantire l'integrità dei dati.
Per informazioni, vedere Creare e gestire un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning.
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Osserva e standardizza: Utilizza l'area di lavoro di classificazione globale per osservare il modo in cui il team pilota utilizza lo strumento. Questi esempi reali daranno forma al tuo progetto aziendale finale.
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Smantellamento dei fogli di calcolo legacy: Spostarsi completamente in Workfront Planning alla scadenza del processo.
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Utenti avanzati di tipo Shift: Utilizzare la vista della tabella di record per la gestione diretta dei piani ad alta velocità.
Per informazioni, vedere Gestire la visualizzazione della tabella.
Panoramica delle metriche di successo per il pannello di avvio
Consigliamo di cercare costantemente i marcatori di successo e di apportare modifiche in base ai risultati.
Cerca questi primi indicatori di salute:
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Adozione: I primi 5-10 record strategici sono collegati correttamente ai progetti di esecuzione e il processo di creazione dei record e di automazione della creazione dei progetti collegati è continuo e facilmente ripetibile.
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Supporto: Il team pilota inizia a evangelizzare lo strumento ai team adiacenti.
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Efficienza: l'automazione riduce il tempo che intercorre tra l'approvazione strategica e l'avvio del progetto.
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Attendibilità: Le parti interessate utilizzano le timeline di Workfront Planning anziché i deck di stato manuali per le revisioni.
Best practice e suggerimenti
Il successo dell’implementazione dipende dall’approccio utilizzato e dalle aspettative impostate dall’inizio.
Di seguito sono riportati alcuni consigli su come condurre un’implementazione di successo.
Dos:
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Inizia con un team pilota entusiasta: Riconosci che un rollout globale è un incremento significativo. Concentrati su una prova di concetto con un team pronto all’innovazione e in grado di fornire un blueprint per gli altri.
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Definisci corsie, non muri: Utilizza l'autonomia guidata per fornire strutture senza uccidere l'esplorazione.
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Assegna priorità alla sicurezza psicologica: comunica ai team che gli strumenti precedenti rimangono attivi finché non si sentono a proprio agio con il nuovo flusso di lavoro.
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Festeggia i risultati positivi: Evidenzia il primo progetto automatizzato creato per l'intero team.
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Stabilisci un campione: Identifica un utente avanzato in ogni team per guidare la transizione.
Non:
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Non rendere obbligatorie modifiche su larga scala: l'attivazione del primo giorno da parte di tutti comporta la responsabilità della tecnologia.
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Non ignorare il motivo: Assicurarsi che ogni membro del team comprenda in che modo il thread strategico rende il proprio lavoro più visibile.
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Non attendere la perfezione: La tassonomia si evolverà. Inizia con la tua stima e perfeziona man mano che vai.