Panoramica del tipo di record in più aree di lavoro

Tipi di record globali: gli utenti possono aggiungere tipi di record globali ad altre aree di lavoro che gestiscono.

Tipi di record collegabili: gli utenti possono connettersi a questo tipo di record da altre aree di lavoro.

Tutte le relative informazioni (aspetto, campi originali) possono essere modificate solo nell’area di lavoro originale.

Nel tipo di record globale è possibile eseguire le azioni seguenti dall’area di lavoro originale:

• Modifica

  La modifica di un tipo di record globale include la modifica dell’aspetto, delle funzionalità per più aree di lavoro e di tutti i campi creati nell’area di lavoro originale.

• Condividi

  La condivisione di un tipo di record consente di aggiungere utenti all’area di lavoro e di condividere i record con tali utenti.

• Elimina

  È possibile eliminare un tipo di record globale dall’area di lavoro originale solo dopo aver eliminato tutte le istanze di se da tutte le aree di lavoro secondarie in cui è stato aggiunto.

  Per ulteriori informazioni, vedere Elimina tipi di record.

• Rendi collegabile da altre aree di lavoro

• Creare e gestire i moduli di richiesta

• Creare e gestire le automazioni

I record seguenti vengono visualizzati nell’area di lavoro principale di un tipo di record globale:

• Record aggiunti dal tipo di record globale nell’area di lavoro principale

• Record aggiunti da tipi di record globali nelle aree di lavoro secondarie in cui sono stati aggiunti

  I record aggiunti da un’area di lavoro secondaria vengono aggregati e visualizzati nell’area di lavoro principale. Tutti i membri dell’area di lavoro principale originale ottengono le autorizzazioni di visualizzazione e i record sono visibili solo dall’area di lavoro principale, anche quando non dispongono delle autorizzazioni per l’area di lavoro secondaria.

Esistono gli scenari seguenti per il tipo di autorizzazioni di cui si dispone per i record visualizzati nell’area di lavoro principale, a seconda di dove sono stati aggiunti:

• Per i record creati nell’area di lavoro principale si dispone delle stesse autorizzazioni disponibili per l’area di lavoro e per il tipo di record globale originale.
• Per i record creati in un’area di lavoro secondaria si dispone delle stesse autorizzazioni di cui si dispone per l’area di lavoro secondaria e per il tipo di record globale in tale spazio.

I tipi di record connessi a un tipo di record globale saranno disponibili per la connessione dalle aree di lavoro in cui viene aggiunto il tipo di record.

Ad esempio, se disponi di un tipo di record globale Campaign con una connessione a un tipo di record Aree geografiche e aggiungi il tipo di record Campaign a un’area di lavoro secondaria, le aree diventeranno collegabili tra aree di lavoro diverse dall’area di lavoro secondaria. I membri dell’area di lavoro secondaria possono ora creare campagne e collegarle alle aree geografiche.

I campi creati per un tipo di record globale dall’area di lavoro originale sono visibili da tutte le aree di lavoro in cui viene aggiunto il tipo di record.

È possibile modificare le impostazioni dei campi solo dall’area di lavoro originale.

Le impostazioni dei campi creati nell’area di lavoro originale sono di sola lettura nelle aree di lavoro secondarie per tutti i membri, indipendentemente dalle relative autorizzazioni nell’area di lavoro secondaria.

I responsabili dell’area di lavoro secondaria non possono modificare le impostazioni dei campi configurati nell’area di lavoro originale. Solo i responsabili dell’area di lavoro dell’area di lavoro originale possono modificare le impostazioni dei campi nell’area di lavoro originale.

I collaboratori dell’area di lavoro secondaria ottengono l’autorizzazione Contribute per il tipo di record globale nell’area di lavoro del proprio team. Possono aggiungere e gestire i record in esso contenuti dall’area di lavoro secondaria.

I visualizzatori dell’area di lavoro secondaria ottengono l’autorizzazione di visualizzazione per il tipo di record globale nell’area di lavoro del team. Non possono aggiungere e gestire record al suo interno.

I responsabili dell’area di lavoro secondaria possono eseguire le azioni aggiuntive seguenti sul tipo di record aggiunto da un tipo di record globale in un’area di lavoro secondaria:

• Eliminalo.

  Se si elimina il tipo di record da un workspace secondario, questo viene rimosso solo dal workspace secondario. I record e i campi aggiunti a esso dal workspace secondario vengono eliminati anche dallo spazio secondario. I record aggiunti nello spazio secondario rimangono nel workspace principale. Il tipo di record non viene eliminato dall’area di lavoro originale o da altre aree di lavoro secondarie in cui è stato aggiunto.

  Per ulteriori informazioni, vedere Elimina tipi di record.

• Condividi

  Quando si condivide un tipo di record globale in un workspace secondario, si verificano anche le seguenti situazioni:

  • Gli utenti vengono aggiunti all’area di lavoro con le autorizzazioni Visualizzazione.
  • Gli utenti ricevono le stesse autorizzazioni per tutti i record del tipo di record globale nell’area di lavoro secondaria.

• Condividere le visualizzazioni dei tipi di record.

  Non è possibile condividere una visualizzazione pubblicamente da un tipo di record globale in un’area di lavoro secondaria. È possibile condividere le viste solo internamente da un workspace secondario. È possibile condividere una visualizzazione internamente e pubblicamente per un tipo di record globale nell’area di lavoro originale.

  Per informazioni, vedere Condividi visualizzazioni.

Nessun utente può eseguire le azioni seguenti su un tipo di record globale in un’area di lavoro secondaria:

• Modifica

  Non è possibile modificarne l’aspetto, le funzionalità tra aree di lavoro diverse o i campi aggiunti dall’area di lavoro originale.

• Creare e gestire le automazioni

• Creare e gestire i moduli di richiesta

  È possibile creare record per un tipo di record secondario utilizzando un modulo di richiesta dalla pagina del tipo di record secondario oppure specificando in modo specifico l’area di lavoro in cui deve essere salvato il record durante la compilazione di un modulo di richiesta creato per il tipo di record globale principale e l’aggiornamento del campo Workspace.
  Per informazioni, vedere Inviare le richieste di Adobe Workfront Planning per la creazione di record.

I record aggiunti in un’area di lavoro secondaria sono visibili dalle aree di lavoro seguenti, se si dispone delle autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore per tali aree di lavoro:

• Luogo secondario in cui sono stati aggiunti
• Area di lavoro principale originale del tipo di record globale

Esistono i seguenti scenari per l’accesso ai record creati nelle aree di lavoro secondarie:

• Se si dispone delle autorizzazioni Gestione per l’area di lavoro originale e non si dispone delle autorizzazioni per le aree di lavoro secondarie, è possibile visualizzare i record aggiunti dalle aree di lavoro secondarie nell’area di lavoro originale, ma non è possibile gestirli dall’area di lavoro originale.
• Se si dispone delle autorizzazioni Gestione per le aree di lavoro originali e secondarie, è possibile gestire i record sia dall’area di lavoro originale del tipo di record globale che dall’area di lavoro secondaria in cui sono stati aggiunti.

Non è possibile condividere pubblicamente le visualizzazioni da un tipo di record globale in un’area di lavoro secondaria.

Se l’utente dispone dell’accesso, il record viene creato nell’area di lavoro originale dei tipi di record globali.

Se l’utente non dispone dell’accesso, riceve un errore che indica che non ha accesso all’area di lavoro originale del tipo di record globale e che deve fornire l’ID dell’area di lavoro a cui ha accesso per creare i record.