Introduzione a Adobe Workfront Planning Designer
Puoi utilizzare Adobe Planning Designer basato sull’intelligenza artificiale per configurare facilmente le aree di lavoro e le strutture di dati. Il Designer di Planning supporta tutte le operazioni, dalla creazione e configurazione delle aree di lavoro alla definizione di campi e formule, alla gestione dei record, alla revisione della cronologia delle modifiche e alla creazione di viste personalizzate.
Sia che venga utilizzato direttamente o tramite l'Assistente di intelligenza artificiale, Planning Designer offre un ambiente flessibile e potente per la creazione e la manutenzione di informazioni strutturate e connesse.
Per informazioni su Workfront Planning, vedere gli articoli seguenti:
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetti Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e Planning Qualsiasi pacchetto di Workflow e Planning |
| Licenza Adobe Workfront | Standard |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestione delle autorizzazioni per un'area di lavoro Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Iscriviti al programma Beta chiuso per il Designer di pianificazione
Al momento, potete richiedere di partecipare al programma Beta chiuso per il Designer di pianificazione inviandoci un'e-mail all'indirizzo sargism@adobe.com.
Dopo aver ricevuto l'e-mail, il nostro team tecnico attiverà il Designer di pianificazione nella tua istanza Workfront.
Invia feedback sul Designer di Planning
È possibile inviare un feedback sul Designer di pianificazione durante il programma beta.
-
Accedi a Workfront, quindi fai clic sull'icona Main Menu
Verrà aperta l'area Planning.
-
Fai clic su Crea con IA.
Verrà aperta l'area Installazione di Workspace della finestra Planning Designer.
-
Fai clic Invia feedback qui nella parte inferiore della pagina.
-
Aggiungi il tuo feedback nello spazio fornito, quindi fai clic su Invia.
Il tuo feedback viene inviato ai team tecnici e di prodotto.
Considerazioni sul Designer di Planning
-
Per utilizzare Planning Designer, devi innanzitutto attivare l’Assistente IA per la tua organizzazione. Affinché l’Assistente IA sia disponibile per tutti gli utenti dell’organizzazione, è necessario che siano presenti i seguenti elementi:
-
Workfront deve rendere l’Assistente AI disponibile per la tua organizzazione.
Per informazioni dettagliate, vedere Prerequisiti per l'Assistente IA.
-
Dopo che Workfront ha reso l’Assistente AI disponibile per la tua organizzazione, l’amministratore principale di Workfront può accedervi.
Per informazioni, vedere Configurare le informazioni di base per il sistema.
-
L’amministratore di Workfront deve accettare il contratto di AI Assistant e quindi attivare l’AI Assistant per tutti gli altri utenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Attivare o disattivare l'Assistente AI.
-
-
Dopo che l'amministratore di sistema ha attivato l'Assistente IA per l'organizzazione, il Designer di Planning è disponibile per tutti gli utenti per impostazione predefinita, se è stato reso disponibile per l'organizzazione.
-
Le azioni eseguite dal Designer di Planning possono essere eseguite anche dall'Assistente IA, quando lo si utilizza nell'area Pianificazione.
-
Le azioni eseguite dall'Assistente IA nell'area Pianificazione o quelle eseguite dal Designer di pianificazione si trovano nel contesto delle autorizzazioni di Workfront Planning e del livello di accesso a Workfront.
Per informazioni, vedere i seguenti articoli:
-
Le modifiche apportate dall'Assistente AI o dal Designer di Planning per conto dell'utente vengono registrate nel pannello della cronologia del record.
-
Le azioni eseguite dal Designer di pianificazione sono permanenti e potrebbero essere irreversibili. L’eliminazione di un campo, ad esempio, non può essere annullata. Rivedi tutte le azioni proposte da Designer prima di accettarle.
note important IMPORTANT Durante la creazione, l'aggiornamento o l'eliminazione di un oggetto tramite il Designer di Planning, il prompt richiede una conferma solo per le azioni irreversibili. Ad esempio, l’eliminazione di un tipo di record o di un’area di lavoro è irreversibile. L'eliminazione di un record non è. Il Designer di Planning richiederà conferma solo quando si tenta di eliminare un tipo di record o un'area di lavoro. -
Quando si creano aree di lavoro e tipi di record mediante Planning Designer, vengono creati automaticamente anche le viste e i campi.
Funzionalità attualmente disponibile per Planning Designer
È possibile utilizzare Planning Designer o l'Assistente IA per eseguire una delle azioni seguenti:
-
Creare e configurare le aree di lavoro
-
Creare tipi di record, inclusa la definizione e l'aggiunta di tipi di record globali alle aree di lavoro
-
Progettare campi o campi formula
-
Creare, eliminare, duplicare e ripristinare record
-
Modificare, aggiornare e aggiungere un campo in un record
-
Collega record ad altri record
-
Cronologia modifiche record di accesso
-
Creare viste personalizzate
-
Creare record importando un documento
È ad esempio possibile caricare un'immagine di un organigramma della società e il Designer di Planning può creare un'area di lavoro basata su tale immagine.
La creazione di oggetti da un documento importato è disponibile solo in Planning Designer e non nell'Assistente IA.
note important IMPORTANT Sebbene supportino i tipi di file XLSX e CSV, non possono essere utilizzati per l'importazione di record su larga scala tramite Planning Designer.
Se in questo momento è necessario importare un numero considerevole di record, è consigliabile utilizzare le funzionalità manuali disponibili in Planning.Per ulteriori informazioni, vedere Creare record importando informazioni da un file CSV o Excel.
Per informazioni sulle limitazioni relative al tipo di file, vedere la sezione "Ottieni suggerimenti in base a un documento caricato" in Utilizzare il riempimento modulo basato su IA per compilare una richiesta utilizzando prompt o documenti.
Creazione o aggiornamento di oggetti mediante Planning Designer
È possibile creare o aggiornare oggetti in Workfront Planning utilizzando il Designer di Planning o l'Assistente IA, salvo diversa indicazione.
-
Accedi a Workfront, quindi fai clic sull'icona Main Menu
Verrà aperta l'area Planning.
-
Fai clic su Crea con IA.
Verrà aperta l'area Installazione di Workspace della finestra Planning Designer.
-
Nello spazio disponibile, inizia a digitare i prompt per l’Assistente AI, quindi al termine fai clic su Invio.
È ad esempio possibile digitare prompt simili a quelli riportati di seguito:
-
Creare e configurare un’area di lavoro con cinque tipi di record per gestire le campagne
-
Crea campagne di marketing per ogni mese dell’anno corrente
-
Aggiungere un campo campagna per lo stato dell'area di lavoro Progettazione marketing
-
Elimina tutti i record con lo stato Non aggiornato
-
Aggiorna tutte le campagne Planning con lo stato Attivo
-
Collegare le campagne a utenti tipo nell’area di lavoro Progettazione marketing
-
Visualizza la cronologia modifiche per la campagna "San Valentino"
-
Creare una visualizzazione timeline per le campagne nell’area di lavoro Progettazione marketing
-
Creare record importando un documento. La creazione di record da un documento importato è disponibile solo in Planning Designer e non nell'Assistente IA.
-
-
Dopo aver ricevuto una risposta corretta, segui i collegamenti forniti nell’area dei prompt per creare, aggiornare o rivedere l’oggetto della richiesta.
Quando si accetta di creare gli oggetti, le modifiche vengono visualizzate a destra dell'area del prompt.
È possibile visualizzare aree di lavoro, tipi di record, campi, visualizzazioni e record nell'area di anteprima a destra del prompt.
note tip TIP Alcuni oggetti vengono creati immediatamente, senza necessità di conferma. -
(Facoltativo) Immettete ulteriori richieste per modificare ulteriormente gli oggetti.
-
(Facoltativo) Fai clic sull'icona Mostra o nascondi la schermata di anteprima
-
Fai clic sull'icona Apri area di lavoro in una nuova scheda
-
Fare clic sull'icona Chiudi X per chiudere Planning Designer e aprire l'area Aree di lavoro.
-
Aprire l'area di lavoro modificata mediante Planning Designer e apportare ulteriori modifiche ai relativi oggetti.
Disattiva il Designer di pianificazione per la tua organizzazione
Dopo che l'amministratore di Workfront accetta il contratto di Assistente AI, il Designer di Planning viene attivato per tutti gli utenti dell'organizzazione, per impostazione predefinita.
Per spegnerlo:
-
Accedere a Workfront come amministratore di sistema.
-
Fai clic su Menu principale
-
Fai clic su Sistema > nel pannello a sinistra, quindi vai all'area Preferenze AI.
-
Disattivare l'impostazione Onboarding di Planning.
-
Fai clic su Salva.
Questo rimuove Planning Designer per tutti gli utenti del sistema.