Gestisci gruppi tramite Workfront Proof

Fai clic su Gruppi nella barra laterale di navigazione a sinistra.
Nella pagina Gruppi è possibile:

• Visualizza tutti i tuoi gruppi pubblici e privati.

• Crea un nuovo Gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Creare gruppi di verifica utilizzando Workfront Proof.

• Esporta gruppi in file CSV.

• Filtrare e ordinare i gruppi.

• Dopo aver selezionato uno o più gruppi, sono disponibili le seguenti opzioni aggiuntive:

  • Aggiungi persone ai gruppi selezionati.

    

  • Rendi i gruppi selezionati privati o pubblici, come descritto in Rendi i gruppi privati tramite Workfront Proof

  • I gruppi privati sono visibili solo ai loro creatori.

  • Elimina i gruppi selezionati.

    

• Puoi eseguire azioni sui gruppi anche su ciascun gruppo separatamente dal menu Altro (tre punti):

  

  • Visualizza dettagli gruppo.

    È inoltre possibile visualizzare i dettagli del gruppo facendo clic sul nome del gruppo.

  • Aggiungi persone.

  • Rendi un gruppo pubblico/privato.

  • Eliminare un gruppo.

Fai clic sull'icona Filtro all'estrema destra delle intestazioni di colonna per visualizzare le opzioni di filtro sotto le intestazioni di colonna.

Seleziona opzioni filtro dai menu a discesa e digita nelle caselle filtro visualizzate sotto ogni intestazione di colonna, quindi fai di nuovo clic sull'icona Filtro per applicare le opzioni.
Oppure
Selezionare la prima lettera nel nome del gruppo.

Fai clic sul pulsante Altro all'estrema destra del nome del gruppo, quindi fai clic su Visualizza dettagli gruppo nel menu a discesa.
Nella pagina visualizzata è possibile visualizzare tutte le persone attualmente nel gruppo, insieme ai ruoli predefiniti e agli avvisi e-mail per il gruppo.

Effettuate una delle seguenti operazioni per modificare i dettagli del gruppo:

• Modificate il nome e la descrizione del gruppo facendo clic su di esso e digitando. Le modifiche vengono salvate facendo clic in un punto qualsiasi all'esterno del campo.

• Fai clic su Privacy per modificare l'impostazione relativa alla privacy del gruppo nel menu a discesa.

• Fai clic su Aggiungi al gruppo per aggiungere nuove persone al gruppo.

  

• Fare clic su Elimina gruppo nell'angolo superiore destro per eliminare il gruppo.\

  

• Fare clic sulla casella di controllo all'inizio della riga di un membro del gruppo e utilizzare una delle opzioni visualizzate sopra l'elenco.

• Fai clic sull'icona Altro alla fine della riga di un membro del gruppo e utilizza una delle opzioni del menu a discesa.

  

Fai clic su Contatti nel pannello di navigazione a sinistra per passare alla pagina Contatti.

Selezionare le caselle di controllo accanto al nome o ai nomi dei contatti che si desidera aggiungere a un gruppo.

Fare clic sul pulsante Aggiungi al gruppo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi al gruppo.

Nella sezione Persone:

1. Utilizza i menu a discesa per modificare il Ruolo o Avvisi e-mail di un membro. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof e Configurazione delle impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.

2. Utilizza il campo Immettere un nome di contatto o indirizzo e-mail per aggiungere ulteriori contatti al gruppo.

Nella sezione Gruppi selezionare il gruppo a cui si desidera aggiungere il contatto o i contatti.

Fai clic su Aggiungi al gruppo.