Collegare risorse e cartelle con il connettore avanzato

È possibile collegare una risorsa o una cartella da Experience Manager Assets a qualsiasi oggetto Workfront che supporti i documenti. Assets inviato da Experience Manager Assets non viene conteggiato per l’archiviazione complessiva dei documenti in Workfront. I documenti caricati e inviati da Workfront a Experience Manager Assets vengono conteggiati ai fini dell’archiviazione complessiva.

NOTE
I file Excel collegati tramite il connettore avanzato non possono essere visualizzati in anteprima in Workfront. È necessario scaricare il file per accedervi.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Piano Adobe Workfront* Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*

Corrente: richiesta o successiva

oppure

Nuovo: Collaboratore o versione successiva

Prodotto Experience Manager Assets
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso ai documenti

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Accesso di visualizzazione o superiore in un documento

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.

Prerequisiti

Prima di iniziare, è necessario

  • Installare Workfront, ad Experience Manager il connettore avanzato

Collegare una risorsa da Experience Manager Assets

Puoi collegare una risorsa da Experience Manager Assets a Workfront. Una volta collegata la risorsa, puoi

Per collegare una risorsa a Experience Manager Assets:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.

  2. Fai clic su Aggiungi nuovo, quindi scegli l'integrazione Experience Manager Assets configurata dall'amministratore.

    note note
    NOTE
    Qualsiasi nome può essere scelto per questa integrazione, quindi potrebbe non menzionare specificamente Experience Manager Assets.
  3. Seleziona le risorse desiderate.

  4. Fai clic su Collegamento.

Collegare una cartella da Experience Manager Assets

Le autorizzazioni per visualizzare singole risorse all’interno di una cartella si basano sulle autorizzazioni di Experience Manager Assets.

Per collegare una cartella a Experience Manager Assets:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.

  2. Fai clic su Aggiungi nuovo, quindi scegli l'integrazione Experience Manager Assets configurata dall'amministratore.

    note note
    NOTE
    Qualsiasi nome può essere scelto per questa integrazione, quindi potrebbe non menzionare specificamente Experience Manager Assets.
  3. Selezionare le cartelle desiderate.

  4. Fai clic su Collegamento.

Collega una nuova versione da Experience Manager Assets

Puoi richiamare una nuova risorsa da Experience Manager Assets e aggiungerla a una risorsa esistente come nuova versione in Workfront. Se il documento è già collegato e viene aggiunta una nuova versione in Experience Manager Assets, la nuova versione viene visualizzata automaticamente in Workfront.

TIP
Puoi visualizzare tutte le versioni di una risorsa se vai a Dettagli documento > Versioni.

Per collegare una nuova versione da Experience Manager Assets:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront in cui desideri aggiungere il documento.

  2. Seleziona la risorsa da sostituire con una nuova versione. Non puoi creare una nuova versione di una risorsa in una cartella collegata.

  3. Fai clic su Aggiungi nuovo, quindi scegli l'integrazione Experience Manager Assets configurata dall'amministratore.

    note note
    NOTE
    Qualsiasi nome può essere scelto per questa integrazione, quindi potrebbe non menzionare specificamente Experience Manager Assets.
  4. Seleziona la risorsa desiderata.

  5. Fai clic su Collegamento.

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