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Elenca gli oggetti con un processo di approvazione in sospeso utilizzando un determinato stato

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Se si tenta di eliminare uno stato, è possibile che venga visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile eliminarlo perché è incluso in almeno un processo di approvazione in sospeso nel sistema. È possibile eseguire un report per elencare gli oggetti in cui si trova in un processo di approvazione in sospeso, quindi decidere cosa è necessario fare per ciascuno di essi.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

oppure

Corrente: Piano
Configurazioni del livello di accesso

Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard, Calendari

Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti
Autorizzazioni oggetto Ottieni le autorizzazioni di gestione per i rapporti creati.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

In modalità standard

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Reports.

  2. Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Rapporto progetto, Rapporto attività o Rapporto problemi.

  3. Apri la scheda Filtri.

  4. Fai clic su Aggiungi regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola:

    1. Inizia a digitare status, quindi seleziona Stato quando viene visualizzato.
    2. Lascia Equal nel secondo campo.
    3. Seleziona il nome dello stato nel terzo campo.

  5. Fai di nuovo clic su Aggiungi una regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola

    1. Inizia a digitare pending status, quindi seleziona l'elemento quando viene visualizzato nel tipo di oggetto in cui stai cercando (Progetto, Attività o Problema).
    2. Lascia Equal nel secondo campo.
    3. Digitare in nel terzo campo.

  6. Fai di nuovo clic su Aggiungi una regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola

    1. Inizia a digitare il processo di approvazione, quindi seleziona ID gruppo quando viene visualizzato in Processo di approvazione.
    2. Selezionare È vuoto nel secondo campo.

  7. Fai clic su Salva + Chiudi per eseguire il report ed elencare tutti gli oggetti del tipo specificato con processi di approvazione in sospeso in base allo stato specificato (Progetto, Attività o Problema).

  8. Ripetere questi passaggi per trovare le stesse informazioni per gli altri due tipi di oggetto.

In modalità testo

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Reports.

  2. Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Rapporto progetto, Rapporto attività o Rapporto problemi.

  3. Apri la scheda Filtri.

  4. Selezionare Passa alla modalità testo.

  5. Copiare e incollare quanto segue nella finestra di modifica, sostituendo XXX con la chiave di 3 lettere per lo stato:

    status=XXX

    status_Mod=in

    approvalProcess:groupID_Mod=isblank

    Puoi visualizzare la chiave nell’elenco degli stati, come illustrato in questi articoli:

  6. Fai clic su Salva + Chiudi per eseguire il report ed elencare tutti gli oggetti del tipo specificato con processi di approvazione in sospeso in base allo stato specificato (Progetto, Attività o Problema).

  7. Ripetere questi passaggi per trovare le stesse informazioni per gli altri due tipi di oggetto.

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