Elenca gli oggetti con un processo di approvazione in sospeso utilizzando un determinato stato
Creato per:
- Amministratore
Se si tenta di eliminare uno stato, è possibile che venga visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile eliminarlo perché è incluso in almeno un processo di approvazione in sospeso nel sistema. È possibile eseguire un report per elencare gli oggetti in cui si trova in un processo di approvazione in sospeso, quindi decidere cosa è necessario fare per ciascuno di essi.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Nuovo: Standard
oppure
Corrente: Piano
Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard, Calendari
Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
In modalità standard
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Rapporto progetto, Rapporto attività o Rapporto problemi.
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Apri la scheda Filtri.
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Fai clic su Aggiungi regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola:
- Inizia a digitare
status
, quindi seleziona Stato quando viene visualizzato. - Lascia Equal nel secondo campo.
- Seleziona il nome dello stato nel terzo campo.
- Inizia a digitare
-
Fai di nuovo clic su Aggiungi una regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola
- Inizia a digitare
pending status
, quindi seleziona l'elemento quando viene visualizzato nel tipo di oggetto in cui stai cercando (Progetto, Attività o Problema). - Lascia Equal nel secondo campo.
- Digitare
in
nel terzo campo.
- Inizia a digitare
-
Fai di nuovo clic su Aggiungi una regola filtro, quindi effettua le seguenti operazioni per impostare la regola
- Inizia a digitare il processo di approvazione, quindi seleziona ID gruppo quando viene visualizzato in Processo di approvazione.
- Selezionare È vuoto nel secondo campo.
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Fai clic su Salva + Chiudi per eseguire il report ed elencare tutti gli oggetti del tipo specificato con processi di approvazione in sospeso in base allo stato specificato (Progetto, Attività o Problema).
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Ripetere questi passaggi per trovare le stesse informazioni per gli altri due tipi di oggetto.
In modalità testo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Rapporto progetto, Rapporto attività o Rapporto problemi.
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Apri la scheda Filtri.
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Selezionare Passa alla modalità testo.
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Copiare e incollare quanto segue nella finestra di modifica, sostituendo XXX con la chiave di 3 lettere per lo stato:
status=XXX
status_Mod=in
approvalProcess:groupID_Mod=isblank
Puoi visualizzare la chiave nell’elenco degli stati, come illustrato in questi articoli:
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Fai clic su Salva + Chiudi per eseguire il report ed elencare tutti gli oggetti del tipo specificato con processi di approvazione in sospeso in base allo stato specificato (Progetto, Attività o Problema).
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Ripetere questi passaggi per trovare le stesse informazioni per gli altri due tipi di oggetto.