Accedere all’elenco degli stati dei problemi di sistema

È possibile utilizzare lo stato di un problema per mostrare agli utenti del sistema in quale fase di sviluppo si trova un problema in un determinato momento.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Piano

Configurazioni del livello di accesso Amministratore di sistema

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Accedere agli stati dei problemi

Puoi accedere e modificare gli stati dei problemi a livello di sistema. È possibile modificare alcune informazioni sugli stati di sistema predefiniti oppure creare nuovi stati personalizzati. Per ulteriori informazioni sulla creazione di stati personalizzati o sulla modifica di stati di sistema, vedere Creare o modificare uno stato.

Per accedere agli stati dei problemi a livello di sistema:

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Preferenze progetto > Stati.

  3. Fai clic sulla scheda Issues per visualizzare gli stati dei problemi disponibili in Workfront.

Stati dei problemi di sistema

Workfront viene fornito con 10 stati di problema originali. Le prime 4 nella tabella seguente sono obbligatorie, pertanto è possibile sbloccarle, rinominarle e riordinarle, ma non è possibile nasconderle o eliminarle.

Puoi aggiungere stati di problema personalizzati in base alle esigenze della tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare uno stato.

Per gli utenti, la modifica dello stato di un problema è in genere un processo manuale. Tuttavia, in alcuni casi, descritti nell'elenco seguente, lo stato di un problema cambia automaticamente a seconda di altri fattori che si verificano nel sistema.

Nell’istanza di Workfront vengono forniti i seguenti stati di problema:

Stato problema di sistema
Come utilizzare lo stato
Cosa succede nello stato
Nuovo (stato obbligatorio)
Questo è lo stato predefinito per ogni problema appena creato.
Se il problema riguarda un progetto con lo stato Attuale, il problema viene visualizzato nella scheda Richieste di lavoro degli utenti assegnati al problema. Gli utenti possono ora iniziare a lavorare sul problema.
In corso (stato obbligatorio)

È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che il lavoro su tale problema è iniziato.

Se la risoluzione del problema è connessa a un altro oggetto (un'attività, un progetto o un altro problema), lo stato del problema viene modificato automaticamente in In corso quando si modifica lo stato dell'oggetto di risoluzione in In corso.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione degli oggetti, vedere Panoramica sugli oggetti risolvibili e risolvibili.

Se il problema riguarda un progetto con lo stato Attuale, il problema viene visualizzato nella scheda Lavori in corso degli utenti assegnati al problema.

Quando un problema è In corso, il problema mostra un valore per Data di inizio effettiva.

Chiuso (stato obbligatorio)

Puoi contrassegnare manualmente un problema come Chiuso quando il lavoro su di esso viene completato.

Se la risoluzione del problema è connessa a un altro oggetto (un'attività, un progetto o un altro problema), lo stato del problema viene modificato automaticamente in Chiuso, quando si modifica lo stato dell'oggetto di risoluzione in Chiuso.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione degli oggetti, vedere Panoramica sugli oggetti risolvibili e risolvibili.

Quando un problema viene chiuso, viene rimosso dall’elenco Lavori in corso dell’assegnatario. In questo caso, il problema mostra un valore per Data di completamento effettiva.

Quando tutte le attività sono completate e i problemi sono chiusi in un progetto, il progetto può essere completato.

In sospeso (stato obbligatorio)
È possibile contrassegnare manualmente un problema come In sospeso, per indicare che si è verificato un ritardo nel completamento del problema.

Se il problema riguarda un progetto con lo stato Attuale, il problema viene visualizzato nella scheda Lavori in corso degli utenti assegnati al problema.

Quando tutte le attività sono completate in un progetto, ma è presente almeno un problema In sospeso nel progetto, il progetto non può essere completato.

Riaperto (equivale a In corso)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che il lavoro su tale problema non era ancora stato completato quando il problema era stato precedentemente chiuso e che era necessario riaprirlo per completare il lavoro.

Se il problema riguarda un progetto con lo stato Attuale, il problema viene visualizzato nella scheda Richieste di lavoro degli utenti assegnati al problema. Gli utenti possono ora iniziare a lavorare sul problema.

Questo stato è importante nel reporting, per distinguere tra problemi aperti per la prima volta (di solito nello stato Nuovo) e problemi aperti dopo la chiusura precedente (di solito nello stato Riaperto).

In attesa di feedback (equivale a In attesa)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che si è in attesa di un feedback (in genere dal contatto principale) prima di poter continuare a lavorare sul problema.

Se il problema riguarda un progetto con lo stato Attuale, il problema viene visualizzato nella scheda Lavori in corso degli utenti assegnati al problema.

Se un problema è In attesa di feedback, non è possibile completare un progetto.

Questo stato è importante nella generazione rapporti, per distinguere tra i problemi attualmente aperti ma su cui si sta lavorando (di solito nello stato In corso) e i problemi attualmente aperti ma non in fase di elaborazione, perché è necessario un feedback maggiore per completarli (di solito nello stato In attesa di feedback).

Impossibile duplicare (equivale a Chiuso)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che si sta chiudendo il problema, ma non è stato possibile visualizzare il problema che ha attivato l’apertura del problema. Il problema potrebbe ancora esistere, ma non può essere replicato in un determinato momento.

Questo stato è importante nel reporting, per distinguere tra problemi completati e il cui problema è stato risolto (di solito nello stato Chiuso) e problemi il cui problema non è visibile in un dato momento (di solito nello stato Non può essere duplicato).

Quando un problema è contrassegnato come non duplicabile, viene rimosso dall’elenco Working On dell’assegnatario. In questo caso, il problema mostra un valore per Actual CompletionDate.

Se tutte le attività di un progetto sono completate e alcuni problemi si trovano in stato Impossibile duplicare, il progetto può essere completato.

Risolto (equivale a Chiuso)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che si sta chiudendo il problema e che il problema che lo ha creato è stato effettivamente risolto.

Questo stato è importante nella generazione dei rapporti per distinguere tra i problemi chiusi con o senza risoluzione (di solito nello stato Chiuso) e i problemi chiusi con una risoluzione effettiva (di solito nello stato Risolto).

Quando un problema è contrassegnato come Risolto, viene rimosso dall’elenco Lavori in corso dell’assegnatario. In questo caso, il problema mostra un valore per Data di completamento effettiva.

Se tutte le attività di un progetto sono completate e almeno un problema si trova nello stato Risolto, il progetto può essere completato.

Verifica completata (equivale a Chiusa)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che si sta chiudendo il problema e che si è verificato che il problema che ha generato il problema è stato risolto.

Quando un problema è contrassegnato come Completato verificato, viene rimosso dall’elenco Lavori in corso dell’assegnatario. In questo caso, il problema mostra un valore per Data di completamento effettiva.

Se tutte le attività di un progetto sono completate e alcuni problemi si trovano in stato Completato verificato, il progetto può essere completato.

Non risolvibile (equivale a Chiuso)
È possibile inserire un problema in questo stato per indicare che si sta chiudendo il problema, ma il problema che lo ha generato non può essere risolto.

Questo stato è importante nella generazione dei rapporti per distinguere tra i problemi chiusi con o senza risoluzione (di solito nello stato Chiuso) e i problemi chiusi senza risoluzione effettiva (di solito nello stato Won't Resolve).

Quando un problema è contrassegnato come Non risolvibile, viene rimosso dall’elenco Lavori in corso dell’assegnatario. In questo caso, il problema mostra un valore per Data di completamento effettiva.

Se tutte le attività di un progetto sono completate e almeno un problema si trova nello stato Non risolvere, il progetto può essere completato.

Personalizzazione degli stati dei problemi

Un amministratore di Workfront può aggiungere a Workfront gli stati dei problemi a livello di sistema e di gruppo e modificare l’ordine in cui gli utenti li visualizzano. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare uno stato.

Un amministratore di gruppo può aggiungere uno stato personalizzato specifico per un gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare lo stato di un gruppo.

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