Utilizzare l’estensione Workfront per Illustrator e InDesign
Puoi utilizzare l’estensione Workfront per esportare in Workfront i contenuti digitali salvati e creati in Adobe Illustrator e Adobe InDesign. In questo modo si velocizza il processo di revisione e approvazione dei documenti.
L’estensione Workfront è supportata per Adobe Creative Cloud 2017 e versioni successive nelle seguenti applicazioni:
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InDesign
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Illustrator
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Photoshop
note note NOTE È consigliabile utilizzare il nuovo Adobe Workfront per Photoshop plugin.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* |
Corrente: Pro o superiore Oppure Nuovo: Qualsiasi piano |
| Licenza Adobe Workfront* |
Corrente: Lavoro o versione successiva Oppure Nuovo: Standard |
| Prodotto | Oltre alla licenza di Workfront, è necessario disporre di una licenza Adobe Creative Cloud. |
| Autorizzazioni oggetto | Modifica l’accesso all’oggetto con cui desideri interagire. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Accedi all’estensione Workfront da Illustrator o InDesign log-in-to-workfront-extension-from-illustrator-or-indesign
Quando accedi a Workfront da una delle applicazioni Adobe supportate, accedi a tutte le applicazioni Adobe supportate.
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Vai all’applicazione di Adobe in cui desideri utilizzare l’estensione Workfront.
Per un elenco dei formati supportati per ciascuna applicazione supportata, vedi Formati di file esportati supportati in questo articolo.
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Clic Finestra > Estensioni > WORKFRONT
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(Facoltativo) Trascinate il pannello Workfront nella posizione in cui desiderate che venga visualizzato nell'applicazione di Adobe.
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Segui le istruzioni per accedere a Workfront.
note note NOTE - Workfront si connette a Adobe Creative Cloud utilizzando OAuth 2.0, uno standard sicuro utilizzato dalla maggior parte delle integrazioni basate sul web per l’autenticazione e l’autorizzazione degli utenti.
- Quando viene richiesto di immettere il [dominio o host] del tuo account Workfront, digitalo utilizzando questo formato:
yourCompany'sDomain.my.workfront.com. Il dominio della tua azienda è in genere il nome della tua azienda.
Se il progetto è nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati all'utente. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
Caricare un file in un progetto, attività o problema di Workfront upload-a-file-to-a-workfront-project-task-or-issue
È possibile caricare un file dal file system del computer o esportare un file aperto in un'applicazione Adobe Creative Cloud in un progetto, un'attività o un problema di Workfront.
Quando si carica o si esporta un file da Adobe Creative Cloud, tenere presente quanto segue:
- Il livello di accesso deve consentire il caricamento di documenti in Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere l’accesso ai documenti.
- È necessario disporre delle autorizzazioni per caricare i documenti nell'elemento in cui si desidera. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica delle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.
- Il file viene caricato nell'area Documenti dell'oggetto Workfront selezionato.
- Impossibile esportare un documento nell'area Documenti del menu principale
Le sezioni seguenti spiegano quanto segue:
Carica un file upload-a-file
Puoi caricare i file in un progetto, attività o problema senza uscire dall’applicazione Adobe Creative Cloud.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata all’apertura dell’applicazione Adobe Creative Cloud, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
Se il progetto si trova nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Fare clic sul nome del progetto, dell'attività o del problema in cui si desidera caricare il file.
Per cercare il nome, digitarlo nella casella Ricerca e selezione Progetto, Attività, o Problema dal menu a discesa a destra della Ricerca casella. Se il nome dell'elemento di lavoro non viene visualizzato nell'elenco, premere Invio per eseguire ricerche in tutti gli elementi di Workfront a cui si ha accesso.
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Clic Seleziona nell’angolo inferiore destro dell’estensione Workfront.
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In Fai clic per selezionare il formato fare clic sul formato in cui si desidera salvare il file in Workfront.
Per un elenco dei formati supportati per ciascuna applicazione supportata, vedi Formati di file esportati supportati in questo articolo.
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(Condizionale) Se l’elemento di lavoro in cui desideri caricare il file contiene cartelle di documenti, seleziona una cartella di documenti in Fare clic per selezionare una cartella di documenti , quindi fai clic su Seleziona.
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Clic Carica un file locale.
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In Apri file trovare il file nel file system, quindi fare clic su Apri.
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(Facoltativo) Immettete un nuovo nome per il file.
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Clic Carica.
In Workfront, il documento è ora elencato nell’area Documenti per il progetto, l’attività o il problema selezionato.
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(Facoltativo) Fare clic sul nome del documento per aprire la relativa pagina Dettagli documento in Workfront.
Workfront si apre in una nuova scheda del browser.
Esportare un file attualmente aperto in Illustrator o InDesign export-a-file-currently-open-in-illustrator-or-indesign
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In un’applicazione Adobe Creative Cloud supportata, apri un file da esportare in Workfront.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
Se il progetto si trova nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Fare clic sul nome del progetto, dell'attività o del problema in cui si desidera esportare il file.
Per cercare il nome, digitarlo nella casella Ricerca e selezione Progetto, Attività, o Problema dal menu a discesa a destra della Ricerca casella. Se il nome dell'elemento di lavoro non viene visualizzato nell'elenco, premere Invio per eseguire ricerche in tutti gli elementi di Workfront a cui si ha accesso.
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In Fai clic per selezionare il formato fare clic sul formato in cui si desidera salvare il file in Workfront.
Per un elenco dei formati supportati per ciascuna applicazione supportata, vedi Formati di file esportati supportati in questo articolo.
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(Condizionale) Se l’elemento di lavoro in cui desideri caricare il file contiene cartelle di documenti, seleziona una cartella di documenti in Fare clic per selezionare una cartella di documenti , quindi fai clic su Seleziona.
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(Facoltativo) Per rinominare il documento, fare clic sul nome del documento e digitare un nuovo nome.
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Clic Esporta.
Viene visualizzato un messaggio per confermare che il documento è stato esportato correttamente in Workfront.
In Workfront, il documento è elencato nell'area Documenti dell'oggetto specificato in Workfront.
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(Facoltativo) Fare clic sul nome del documento per accedervi in Workfront.
Workfront si apre in una nuova scheda del browser.
Caricare una nuova versione di un file da Illustrator o InDesign upload-a-new-version-of-a-file-from-illustrator-or-indesign
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Se si desidera esportare un file su cui si sta lavorando in un'applicazione di Adobe supportata come nuova versione di un file in Workfront, aprire il file nell'applicazione di Adobe.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
Se il progetto è nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati all'utente. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Fare clic sul nome del progetto, attività o problema in cui è elencato il documento esistente.
Per cercare il nome, digitarlo nella casella Ricerca e selezione Progetto, Attività, o Problema dal menu a discesa a destra della Ricerca casella. Se il nome dell'elemento di lavoro non viene visualizzato nell'elenco, premere Invio per eseguire ricerche in tutti gli elementi di Workfront a cui si ha accesso.
Tutti i documenti caricati su progetti, attività o problemi vengono visualizzati in un elenco, indipendentemente dal fatto che siano stati caricati dall’applicazione di Adobe.
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In Fai clic per selezionare il formato fare clic sul formato in cui si desidera salvare il file in Workfront.
Questa opzione è necessaria se si esporta un file aperto nell'applicazione di Adobe. Per un elenco dei formati supportati per ciascuna applicazione supportata, vedi Formati di file esportati supportati in questo articolo.
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Se si sta esportando un file aperto nell'applicazione di Adobe come nuova versione del documento Workfront selezionato, fare clic su Esporta.
Oppure
Se si desidera caricare un file dal file system del computer come nuova versione del documento Workfront selezionato, fare clic su Carica un file locale, trovare il file nella casella visualizzata, fare clic su Apri, quindi fai clic su Carica.
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(Facoltativo) Fare clic sul nome del documento per visualizzarne la nuova versione in Workfront.
note note NOTE Il nome del documento in Workfront è popolato per impostazione predefinita e non può essere modificato. Né cambia al nome del file caricato o esportato come nuova versione. 
Commento su un documento Workfront da Illustrator o InDesign comment-on-a-workfront-document-from-illustrator-or-indesign
È possibile aggiungere commenti direttamente a un documento di Workfront all’interno di un’applicazione di Adobe. In Workfront, i commenti vengono visualizzati nell'area Aggiornamenti del documento e nell'area Aggiornamenti per l'elemento di Workfront in cui viene salvato il documento.
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Apri una delle applicazioni Adobe supportate.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
Se il progetto è nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati all'utente. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Fare clic sul progetto, sull'attività o sul problema in cui è elencato il documento esistente.
Per cercare il nome, digitarlo nella casella Ricerca e selezione Progetto, Attività, o Problema dal menu a discesa a destra della Ricerca casella. Se il nome dell'elemento di lavoro non viene visualizzato nell'elenco, premere Invio per eseguire ricerche in tutti gli elementi di Workfront a cui si ha accesso.
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Fare clic sul nome del documento esistente, quindi su Seleziona nell’angolo inferiore destro dell’estensione Workfront.
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Fai clic su Commento , quindi digitare l'aggiornamento nella casella.
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(Facoltativo) Per includere altri utenti o team di Workfront nel commento, inizia a digitare il nome di un utente o di un team nel Notifica a persone o team fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per richiedere l'approvazione del documento, selezionare Effettuare una richiesta di approvazione.
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Clic Aggiorna.
Un aggiornamento viene pubblicato nella scheda Aggiornamenti del documento. Gli utenti di Workfront che includi nel commento ricevono una notifica in-app e, a seconda della configurazione di Workfront, potrebbero ricevere anche una notifica e-mail.
Per ulteriori informazioni sulle notifiche in Workfront, consulta Visualizzare e gestire le notifiche in-app.
Per ulteriori informazioni sulla ricezione delle notifiche e-mail, consulta Notifiche Adobe Workfront.
Richiedere l’approvazione di un documento a Illustrator o InDesign
Puoi richiedere l’approvazione di un documento Workfront direttamente da un’applicazione di Adobe.
È possibile richiedere l'approvazione di un documento alle seguenti entità:
- Un utente Workfront
- Un utente esterno senza un account Workfront
È possibile richiedere l'approvazione di un documento a un'applicazione di Adobe nei modi seguenti:
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Associando un approvatore al documento.
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Inserendo un commento in un documento, avvisando l'utente quando viene inserito un commento e allegandolo come approvatore al documento.
Per informazioni sulla richiesta di un'approvazione quando si commenta un documento, vedere la sezione Commento su un documento Workfront da Illustrator o InDesign in questo articolo.
Per richiedere l'approvazione di un documento da un'applicazione di Adobe:
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Apri una delle applicazioni Adobe supportate.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
Se il progetto è nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati all'utente. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Fare clic sul progetto, sull'attività o sul problema in cui è elencato il documento esistente, quindi fare clic sul nome del documento esistente.
Per cercare il nome, digitarlo nella casella Ricerca e selezione Progetto, Attività, o Problema dal menu a discesa a destra della Ricerca casella. Se il nome dell'elemento di lavoro non viene visualizzato nell'elenco, premere Invio per eseguire ricerche in tutti gli elementi di Workfront a cui si ha accesso.
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Fare clic sul nome del documento esistente, quindi su Seleziona nell’angolo inferiore destro dell’estensione Workfront.
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Fai clic su Approvazione scheda.
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Per aggiungere un approvatore, in Inizia a digitare una casella del nome eseguire una delle operazioni seguenti:
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Digitare il nome di un approvatore, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.
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Digita l’indirizzo e-mail di un utente esterno.
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Clic Richiedi approvazione.
Gli utenti di Workfront che includi nel commento o aggiungi come approvatore ricevono una notifica in-app e, a seconda di come è configurato Workfront, possono ricevere anche una notifica e-mail.
Gli utenti esterni ricevono una notifica e-mail da dove possono prendere una decisione sull’approvazione.Per informazioni sulle notifiche in Workfront, consulta Visualizzare e gestire le notifiche in-app. Per informazioni sulla ricezione di notifiche e-mail, consulta Notifiche Adobe Workfront.
Generare una bozza da Illustrator o InDesign generate-a-proof-from-illustrator-or-indesign
Se l'organizzazione utilizza modelli di flusso di lavoro automatizzati, è possibile generare una bozza per un documento creato in un'applicazione di Adobe senza uscire dall'applicazione. Per informazioni sulla creazione di bozze, consulta Creare le bozze. Per informazioni sui modelli di flussi di lavoro automatizzati, vedi Modelli di flusso di lavoro automatizzato in Panoramica del flusso di lavoro automatizzato.
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Apri una delle applicazioni Adobe supportate.
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Se l’estensione Workfront non viene visualizzata, fai clic su Finestra > Estensioni > WORKFRONT
Se il progetto è nello stato corrente, viene visualizzato un elenco di elementi di lavoro assegnati all'utente. Se non viene visualizzato alcun elenco, accedi a Workfront.
Le attività personali sono elencate in Nessun progetto.
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Se il documento è già stato caricato in Workfront, seleziona il progetto, l’attività o il problema nell’estensione Workfront in cui è elencato il documento, quindi fai clic sul nome del documento.
Oppure
Caricare un documento di Adobe in un oggetto Workfront, come descritto nella sezione Caricare un file in un progetto, attività o problema di Workfront in questo articolo, fare clic sul nome del documento.
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In Fai clic per selezionare il formato fare clic sul formato in cui si desidera salvare il file in Workfront.
Alcuni formati non sono disponibili dopo l’attivazione della funzionalità di correzione nel passaggio successivo a questo. Per ulteriori informazioni, consulta Formati di file esportati supportati in questo articolo.
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Clic Carica come nuova bozza per abilitarlo.
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Seleziona la Modello flusso di lavoro si desidera che le persone utilizzino durante la revisione del documento.
L’amministratore di Workfront configura modelli di flussi di lavoro automatizzati, come descritto in Creare e gestire modelli di flussi di lavoro automatizzati. Se hai domande, rivolgiti all’amministratore.
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Aggiungi almeno un elemento Nuovo destinatario in ogni fase del modello di workflow.
È possibile iniziare a digitare un nome e selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco a discesa visualizzato.
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Specifica la Ruolo bozza e frequenza di Avvisi e-mail per ogni destinatario aggiunto.
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(Facoltativo) In Notifica e-mail , seleziona se inviare una notifica e-mail con un messaggio personalizzato facoltativo sulla bozza a tutti i destinatari della bozza aggiunti.
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Clic Crea bozza.
Puoi visualizzare l’avanzamento del processo di creazione della bozza. Al termine della generazione, viene visualizzato un avviso. È possibile aprire l'attività in cui è stata creata la bozza ed è elencata.
Carica una nuova versione di una bozza senza uscire da Illustrator o InDesign
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Fare clic su un documento esistente con una bozza, quindi fare clic su Seleziona nell’angolo in basso a destra.
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Clic Carica come nuova versione di bozza per abilitarlo.
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(Facoltativo) Seleziona la Modello flusso di lavoro desideri che le persone utilizzino durante la revisione della nuova versione.
Se non si seleziona un modello diverso, il modello selezionato per la versione precedente rimane attivo. Inoltre, se hai modificato il modello per la versione precedente, le modifiche sono attive per la nuova versione.
L’amministratore di Workfront configura modelli di flussi di lavoro automatizzati, come descritto in Creare e gestire modelli di flussi di lavoro automatizzati. Se hai domande, rivolgiti all’amministratore.
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Aggiungi almeno un elemento Nuovo destinatario in ogni fase del modello di workflow.
È possibile iniziare a digitare un nome e selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco a discesa visualizzato.
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Specifica la Ruolo bozza e frequenza di Avvisi e-mail per ogni destinatario aggiunto.
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(Facoltativo) In Notifica e-mail , seleziona se inviare una notifica e-mail con un messaggio personalizzato facoltativo sulla bozza a tutti i destinatari della bozza aggiunti.
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Clic Crea nuova versione bozza.
Puoi visualizzare l’avanzamento del processo di creazione della bozza. Al termine della generazione, viene visualizzato un avviso. È possibile aprire l'attività in cui è stata creata la bozza ed è elencata.
Esci dall’estensione Workfront
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Nell’applicazione di Adobe, fai clic su Finestra > Estensioni > Workfront.
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Fai clic su Altro menu
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(Facoltativo) Fai clic su Feedback per aprire un breve sondaggio e inviare a Workfront il tuo feedback su Workfront per Adobe Creative Cloud.
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Clic Disconnetti.
Viene visualizzata la schermata Login (Accesso). Per informazioni sull’accesso, consulta Accedi all’estensione Workfront da Illustrator o InDesign in questo articolo.
Formati di file esportati supportati supported-exported-file-formats
Formati di file esportati supportati per Adobe InDesign supported-exported-file-formats-for-adobe-indesign
Workfront supporta i seguenti formati di file per l’esportazione di un file da InDesign a Workfront:
- EPS - PostScript incapsulato
- EPUB - Pubblicazione elettronica a layout fisso
- EPUB - Pubblicazione elettronica riutilizzabile *
- HTML - Linguaggio markup HyperText
- IDML - InDesign Markup Language *
- JPG, JPEG - Gruppo congiunto di esperti in fotografia
- PDF - File di documento portatile Adobe
- PNG - Scheda grafica di rete portatile
- SWF - FLASH PLAYER *
- XML - Extensible Markup Language *
* Questo formato di file non è disponibile quando Carica una nuova bozza è abilitato (per informazioni su questa opzione, consulta Generare una bozza da Illustrator o InDesign in questo articolo). Se questo formato di file è già selezionato prima dell’attivazione Carica una nuova bozza, il sistema modifica il formato del file in PDF. È possibile selezionare un formato diverso dall'elenco.
Formati di file esportati supportati per Adobe Illustrator supported-exported-file-formats-for-adobe-illustrator
Workfront supporta i seguenti formati di file per l’esportazione di un file da Illustrator a Workfront:
- DWG - Disegno AutoCAD, file di interscambio AutoCAD *
- JPG, JPEG - Gruppo congiunto di esperti in fotografia
- PNG - Scheda grafica di rete portatile
- PSD - Documento Photoshop
- SWF - FLASH PLAYER *
- TIFF - Formato file immagine con tag
* Questo formato di file non è disponibile quando Carica una nuova bozza è abilitato (per informazioni su questa opzione, consulta Generare una bozza da Illustrator o InDesign in questo articolo). Se questo formato di file è già selezionato prima dell’attivazione Carica una nuova bozza, il sistema modifica il formato del file in PNG. È possibile selezionare un formato diverso dall'elenco.