Creare e gestire le viste nell’area Richieste
Le informazioni contenute in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo i rilasci mensili in Produzione, le stesse funzioni sono disponibili nell’ambiente di Produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l'organizzazione.
Se utilizzi la nuova esperienza di richiesta in Adobe Workfront, puoi creare e salvare viste per l’area Richieste. Queste visualizzazioni includono filtri e disposizioni per le colonne.
- Questa funzionalità è disponibile solo nella nuova esperienza di richiesta nell’area Richieste.
- Le impostazioni di visualizzazione sono disponibili anche nel widget Richieste personali nella Home. Tuttavia, le viste dall’area Richieste sono separate da quelle del widget Richieste personali.
- L'elenco delle richieste nell'area Richieste utilizza l'elenco avanzato di Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Usa elenchi avanzati.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto di Workfront o flusso di lavoro Qualsiasi licenza di Workfront Planning, per visualizzare le richieste di Workfront Planning negli elenchi delle richieste |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica accesso a Problemi Per aggiungere visualizzazioni ai modelli di layout è necessario essere un amministratore Workfront |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Creare una visualizzazione per le richieste
Puoi creare una visualizzazione nell’area Richieste di Workfront quando utilizzi la nuova esperienza Richieste.
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Per accedere all’elenco Richieste:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Verificare che l'impostazione Usa nuova esperienza sia attivata.
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Nell'elenco Richieste, fare clic sul menu a discesa Visualizzazioni
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Immettere un nome per la nuova visualizzazione e fare clic su Crea.
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Continuare a Modificare una visualizzazione nell'area Richieste.
Modificare una visualizzazione per le richieste
È possibile modificare le viste esistenti, incluse quelle appena create nell'area Richieste di Workfront.
Modificando una visualizzazione nell'area Richieste, è possibile modificare i seguenti elementi della visualizzazione:
- Nome
- Filtri
- Colonne
Le modifiche apportate a una visualizzazione sono visibili a tutti gli utenti con cui la si condivide.
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Per accedere a un elenco di richieste nelle Richieste:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Verificare che l'impostazione Usa nuova esperienza sia attivata.
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Nell'elenco Richieste, individuare la visualizzazione che si desidera modificare dal menu a discesa Visualizzazioni
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Fai clic sul menu a discesa Visualizzazioni
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Premi Invio per salvare il nuovo nome.
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Fai clic sul menu a discesa Viste
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Per aggiungere un campo come colonna, fare clic sull'icona Aggiungi colonna
Verrà aperto Gestione colonne.
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Fai clic sull'icona più accanto al campo che desideri aggiungere come colonna alla visualizzazione, quindi fai clic su Salva.
I campi associati agli oggetti nell'elenco sono disponibili per l'aggiunta come colonne.
note tip TIP I campi aggiunti alle colonne devono esistere prima che siano disponibili nel Gestione colonne. -
(Facoltativo) Fare clic su Colonne per aprire la casella F rende visibilità e ordine.
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Attivare l'impostazione per ogni campo che si desidera visualizzare nell'elenco, disattivarla per nasconderla oppure trascinare i campi in un ordine diverso.
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(Facoltativo) Fare clic su Filtri e iniziare ad aggiungere le condizioni per le richieste che si desidera visualizzare.
È possibile filtrare in base ai seguenti campi di richiesta:
- Area di lavoro: l'area di lavoro a cui è associato il modulo di richiesta.
- Tipo di oggetto: tipo di record a cui è associato il modulo di richiesta.
- Data di ingresso: la data in cui la richiesta è stata inviata.
- Modulo di richiesta: nome del modulo di richiesta utilizzato per inviare la richiesta.
- Stato: lo stato della richiesta.
- Inserito da: nome dell'utente che ha aggiunto la richiesta. Se la richiesta è stata aggiunta da un utente esterno a Workfront, nel campo Inserito da verrà visualizzato
N/A.
È inoltre possibile filtrare in base a qualsiasi campo aggiunto alla visualizzazione per qualsiasi oggetto visibile nella visualizzazione.
È possibile unire più filtri con And o Or.
L’elenco delle richieste viene filtrato automaticamente, man mano che aggiungi le condizioni del filtro.
- Le modifiche alle viste vengono salvate automaticamente.
- Le modifiche apportate alle viste sono visibili a tutti gli utenti della vista.
- Utilizza il carattere jolly del filtro Me (utente connesso) in qualsiasi campo il cui valore è utenti.
Aggiungi la vista richieste a un modello di layout.
Un amministratore di Workfront può aggiungere la nuova visualizzazione ai modelli di layout.
Per istruzioni, vedere Personalizzare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando un modello di layout.
Condividere una visualizzazione
Puoi condividere le viste create con altri utenti, team o gruppi.
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Per accedere a un elenco di richieste in Richieste:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Assicurati che l'impostazione Usa nuova esperienza sia attivata.
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Nell'elenco Richieste individuare la visualizzazione che si desidera condividere.
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Passa il mouse sulla vista che desideri condividere, quindi fai clic sul menu con i tre punti a destra del nome della vista, quindi fai clic su Condividi.
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Nella casella Condividi, immetti le persone, i team, i ruoli, i gruppi o le società con cui desideri condividere la visualizzazione, quindi selezionali dall'elenco quando vengono visualizzati.
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Fai clic su Salva.
La vista viene condivisa con le entità indicate. Possono visualizzare gli elementi della vista aggiornati che hai modificato per la vista prima di condividerla. Se aggiorna la visualizzazione, le modifiche apportate non saranno visibili agli altri utenti, a meno che non creino una copia della stessa visualizzazione e non mantengano le modifiche prima di condividere la copia. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare elenchi avanzati.