Utilizzo di freelance in Workfront Proof
Se la tua organizzazione lavora con freelance, puoi includerli anche nel processo Workfront Proof.
Esistono alcuni modi per eseguire questa operazione a seconda che si desideri che il freelance faccia parte dell'organizzazione in Workfront Proof o meno:
Aggiungi freelance al tuo account Workfront Proof
Puoi semplicemente aggiungere i tuoi freelance come utenti al tuo account in Workfront Proof, proprio come faresti con i tuoi colleghi, in modo che possano far parte di tutti i flussi di lavoro descritti in questa sezione.
Puoi utilizzare i vari profili utente e le regole sulla privacy delle cartelle per gestire la visibilità e l’accesso dei freelance nel tuo account.
Consulta gli articoli Profili utente e autorizzazioni e Comprendere le autorizzazioni della cartella in Workfront Proof prima di aggiungere un freelance come utente al tuo account.
Per informazioni sull'aggiunta di un freelance al tuo team, consulta Creare utenti utilizzando Workfront Proof.
Configurare un account satellite per i freelance
Se non si desidera che i clienti e i freelance si vedano in Workfront Proof, è possibile impostare account satellite per i freelance.
Ciò significa che disporranno di un proprio dashboard per visualizzare tutti gli elementi su cui stanno lavorando in un’unica posizione. Inoltre, potranno inviarti i file tramite Workfront Proof, che potrai convertire in bozze (Enterprise e Unlimited piani solo). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i file in Workfront Proof.
Ciò significa anche che se il freelance deve creare nuove versioni della bozza durante il processo di revisione, puoi aggiungerle esplicitamente alla bozza come Autore, consentendo loro di partecipare al processo di revisione e creare nuove versioni come e quando necessario. Per ulteriori informazioni, vedere e Gestire i ruoli bozza in Workfront Proof.
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Il freelance accede al suo account satellitare.
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Il freelance carica il file e lo condivide con te. Consulta Caricare file e contenuti Web in Workfront Proof e Condividere file in Workfront Proof.
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Ricevi un’e-mail che ti informa che un file è stato condiviso con te.
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Accedi al tuo account e individua il file che è stato condiviso con te.
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Il pulsante converti in bozza consente di convertire il file in una bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i file in Workfront Proof.
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Puoi quindi gestire il flusso di lavoro della bozza con i clienti nel modo normale. Se desideri aggiungere esplicitamente il tuo Freelancer alla bozza, puoi farlo utilizzando la funzione di condivisione. Per ulteriori informazioni, vedere Condividi bozza in Workfront Proof.
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Se non desideri aggiungere esplicitamente il tuo freelance alla bozza, ma desideri comunque informarlo quando questa sarà stata approvata, puoi informare il tuo freelance alla fine del processo di bozza condividendo con loro un collegamento alla bozza.
Ciò significa che non fanno parte del team di revisione e che i tuoi clienti non visualizzano il proprio nome nell’elenco della bozza.
Per informazioni sulla configurazione di un account satellite per i freelance, consulta Configurare un account satellite in Workfront Proof.
Utilizza Dropzone
Questa opzione è utile se non si desidera che client e freelance si vedano in Workfront Proof. Puoi consentire ai tuoi freelance di accedere alla Dropzone (disponibile solo nei piani Enterprise e Unlimited). Per ulteriori informazioni, vedere La Dropzone.
- Il freelance accede alla tua pagina pubblica Dropzone.
- Usano Dropzone per creare una nuova bozza nel tuo account.
- Ricevi un'e-mail che ti informa che una nuova bozza si trova nella tua Dropzone.
- Accedi al tuo account e trova la bozza nel tuo Dropzone.
- Puoi sbloccare la bozza, aggiungere revisori, impostare le impostazioni della bozza e gestire il flusso di lavoro della bozza con i clienti nel modo normale. Il freelance verrà mostrato come creatore della bozza (e non potrà essere rimosso).
- Puoi gestire l'accesso alla bozza da parte del tuo freelance con le impostazioni di Dropzone. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la zona di rilascio in Workfront Proof.
- Puoi anche gestire il ruolo che gli viene assegnato sulla bozza, ad esempio Sola lettura, nonché le comunicazioni e-mail relative alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof.
- Se non vuoi che il tuo freelance partecipi al processo di revisione ma desideri che venga loro notificata la decisione finale, puoi impostare il ruolo della bozza predefinito nelle impostazioni di Dropzone e un avviso e-mail per tutti i submitter di Dropzone su Gestisci ruoli bozza in Workfront Proof e Configura le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof rispettivamente. Per ulteriori informazioni, vedere Avvisi e-mail, Gestione ruoli bozza in Workfront Proof e Configurazione delle impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.
- Se desideri che il tuo freelance partecipi attivamente al processo di revisione, puoi modificare il ruolo della bozza e l’impostazione dell’avviso e-mail in base alle esigenze, modificando questi dettagli in linea nella pagina Dettagli bozza. Per ulteriori informazioni su questa pagina, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof