Inviare messaggi e-mail ai revisori su una bozza
Durante il processo di revisione e approvazione, è possibile inviare un messaggio a uno o a tutti i revisori su una bozza. I messaggi sono un modo semplice per ricordare ai revisori di completare la revisione di una bozza o di fornire altre informazioni correlate alla bozza.
Puoi scegliere se inviare un promemoria e-mail generico o un messaggio personalizzato a uno o a tutti gli utenti associati a una determinata fase.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Standard Lavoro o piano |
| Profilo autorizzazione bozza | Manager o superiore |
| Ruolo bozza | Autore o moderatore |
| Configurazioni del livello di accesso | Modifica accesso ai documenti |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Inviare messaggi e-mail agli utenti su una bozza
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Individuare il documento per la bozza contenente gli utenti a cui si desidera inviare il messaggio.
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Flusso di lavoro di verifica.
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Per inviare un messaggio a tutti gli utenti dell'area di visualizzazione, fare clic sul menu Altro dell'area di visualizzazione e scegliere Messaggio tutto.
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Per inviare un messaggio a un singolo utente, fare clic sul menu Altro accanto all'utente e scegliere Messaggio.
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Nella sezione Dettagli messaggio, specifica le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notifica agli utenti via e-mail Questa opzione non può essere deselezionata. Tutti gli utenti ricevono il messaggio tramite e-mail. Elimina messaggio personalizzato Fare clic su Elimina messaggio personalizzato se si desidera includere solo il contenuto predefinito dell'e-mail.
L’e-mail di promemoria predefinita include le seguenti informazioni:
- Collegamento personale alla bozza
Miniatura dell'immagine della bozza - I seguenti dettagli della bozza: nome della bozza, numero di versione, nome della cartella (se applicabile) e un elenco dei revisori e del loro avanzamento sulla bozza.
Oggetto Digita un oggetto del messaggio. Messaggio Digita il contenuto del messaggio. - Collegamento personale alla bozza
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Fai clic su Invia.