Inviare messaggi e-mail ai revisori su una bozza
Durante il processo di revisione e approvazione, è possibile inviare un messaggio a uno o a tutti i revisori su una bozza. I messaggi sono un modo semplice per ricordare ai revisori di completare la revisione di una bozza o di fornire altre informazioni correlate alla bozza.
Puoi scegliere se inviare un promemoria e-mail generico o un messaggio personalizzato a uno o a tutti gli utenti associati a una determinata fase.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* |
Piano corrente: Pro o superiore oppure Piano legacy: Seleziona o Premium Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Piano corrente: Lavoro o Piano Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica) |
| Profilo autorizzazione bozza | Manager o superiore |
| Ruolo bozza | Autore o moderatore |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront o Workfront Proof.
Inviare messaggi e-mail agli utenti su una bozza
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Individuare il documento per la bozza contenente gli utenti a cui si desidera inviare il messaggio.
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Flusso di lavoro di verifica.
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Per inviare un messaggio a tutti gli utenti dell'area di visualizzazione, fare clic sul menu Altro dell'area di visualizzazione e scegliere Messaggio tutto.
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Per inviare un messaggio a un singolo utente, fare clic sul menu Altro accanto all'utente e scegliere Messaggio.
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Nella sezione Dettagli messaggio, specifica le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notifica agli utenti via e-mail Questa opzione non può essere deselezionata. Tutti gli utenti ricevono il messaggio tramite e-mail. Elimina messaggio personalizzato Fare clic su Elimina messaggio personalizzato se si desidera includere solo il contenuto predefinito dell'e-mail.
L’e-mail di promemoria predefinita include le seguenti informazioni:
- Collegamento personale alla bozza
Miniatura dell'immagine della bozza - I seguenti dettagli della bozza: nome della bozza, numero di versione, nome della cartella (se applicabile) e un elenco dei revisori e del loro avanzamento sulla bozza.
Oggetto Digita un oggetto del messaggio. Messaggio Digita il contenuto del messaggio. - Collegamento personale alla bozza
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Fai clic su Invia.