Creare una nuova versione di una bozza

Ultimo aggiornamento: 21 febbraio 2025

Creato per:

  • Utente

Gestire il feedback tra più versioni o revisioni di un lavoro può essere una sfida enorme. Workfront semplifica questo processo consentendo la creazione e il confronto di più versioni di una bozza.

Quando crei una nuova versione di una bozza, considera le seguenti informazioni:

  • Puoi assegnare a un utente l’autorizzazione per visualizzare una versione, ma non un’altra. Al contrario, se condividi una versione successiva con un utente, quest’ultimo non può visualizzare le versioni precedenti a meno che tu non torni indietro e conceda esplicitamente all’utente l’accesso a tali versioni precedenti.

  • Per creare una nuova versione di una bozza, è necessario disporre dei diritti di modifica per la bozza.

    Per ulteriori informazioni su chi dispone dei diritti di modifica su una bozza, consulta Gestire i ruoli della bozza in Workfront Proof e Profili delle autorizzazioni della bozza in Workfront Proof.

    Per informazioni sulla condivisione delle versioni delle bozze, consulta  Condividi bozza in Workfront Proof.

IMPORTANT
Se viene creata una bozza in Adobe Workfront, tutte le nuove versioni create per tale bozza devono essere create anche in Workfront. Non è possibile creare una nuova versione di una bozza in Workfront Proof se tale bozza è stata creata in Workfront.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*

Piano corrente: Pro o superiore

oppure

Piano legacy: Seleziona o Premium

Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront.

Licenza Adobe Workfront*

Piano corrente: Lavoro o Piano

Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica)

Profilo autorizzazione bozzaManager o superiore
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso ai documenti

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront o Workfront Proof.

Creare una nuova versione di una bozza in Workfront

Esistono diversi modi per caricare una nuova versione di bozza in Workfront. Le impostazioni di bozza predefinite possono essere o meno riportate dalla versione precedente, a seconda del metodo scelto:

  • Genera automaticamente le bozze durante il caricamento dei documenti: le impostazioni di bozza predefinite non vengono riportate. Se questa impostazione è abilitata nel profilo utente, le impostazioni predefinite della bozza non vengono riportate quando si trascina e rilascia una nuova versione.

  • Crea bozza > Semplice: le impostazioni di bozza predefinite non vengono riportate. Se selezioni Semplice durante la creazione di una nuova versione della bozza, le impostazioni predefinite della bozza non vengono riportate dalla versione precedente.

  • Aggiungi nuovo > Versione > Bozza: le impostazioni di bozza predefinite vengono riportate dalla versione precedente.

  • Crea bozza > Avanzate: le impostazioni predefinite della bozza vengono riportate dalla versione precedente.

    Genera automaticamente delle bozze quando vengono caricati i documentiLe impostazioni di bozza predefinite non vengono riportate. Se questa impostazione è abilitata nel profilo utente, le impostazioni predefinite della bozza non vengono riportate quando si trascina e rilascia una nuova versione.
    Crea bozza > SempliceLe impostazioni di bozza predefinite non vengono riportate. Se selezioni Semplice durante la creazione di una nuova versione della bozza, le impostazioni predefinite della bozza non vengono riportate dalla versione precedente.
    Aggiungi nuovo > Versione > BozzaLe impostazioni di bozza predefinite vengono riportate dalla versione precedente.
    Crea bozza > AvanzateLe impostazioni di bozza predefinite vengono riportate dalla versione precedente.

Per creare una nuova versione di una bozza:

  1. Aprire l'elenco di documenti contenente la bozza.

  2. Dal file system del computer, trascinare un nuovo file sulla bozza.

    Oppure

    Seleziona la riga in cui è elencata la bozza, fai clic su Aggiungi nuovo > Versione, quindi fai clic sull'opzione che desideri utilizzare per aggiungere la nuova versione della bozza.

    Aggiungi nuova versione

Creare una nuova versione di una bozza dal visualizzatore di bozze (solo Workfront Proof)

Se utilizzi il Workfront Proof autonomo, puoi creare una nuova versione di una bozza contenente un singolo file o una web capture.

NOTE
Se il tuo account fa parte di un piano Enterprise e carichi più file o clip web, questi verranno automaticamente combinati in un’unica nuova versione. Per ulteriori informazioni, consulta Creare una bozza multipagina.

Per creare una nuova versione di una bozza in Workfront Proof:

  1. Apri la bozza.

  2. Fai clic sul menu a discesa Versione nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su + Nuova versione nella casella visualizzata.

    Nella pagina Nuova versione bozza di visualizzata è possibile visualizzare tutti i revisori della versione precedente, inclusi i ruoli e le impostazioni delle notifiche e-mail. Puoi modificare facilmente i ruoli e le notifiche dei revisori esistenti o rimuovere i revisori esistenti dalla nuova versione in questa pagina.

  3. In Aggiungi file, carica un file come nuova versione della bozza trascinandolo dal computer o facendo clic su sfoglia e selezionando il file desiderato. È possibile digitare un Nome bozza per la versione oppure lasciare vuota questa casella per utilizzare lo stesso nome file con un numero di versione aggiunto alla fine.

    Oppure

    Acquisisci una pagina web come nuova versione della bozza digitando un URL.

    NOTE
    Il trascinamento della selezione è disponibile solo con i browser che supportano completamente HTML5. Sono esclusi Internet Explorer 7-9 e Safari.

  4. In Flusso di lavoro, apporta una delle seguenti modifiche per specificare i revisori per questa versione della bozza.

    I revisori della versione precedente vengono sostituiti dai revisori aggiunti.

    • Modifica il Proprietario della versione con un altro utente nel tuo account.
      Per informazioni sulle autorizzazioni del proprietario, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.

    • Utilizzando Digita il nome o l'indirizzo di posta elettronica del contatto per aggiungere una casella del destinatario, aggiungi i revisori alla versione. Puoi specificare un Ruolo bozza e un tipo Avvisi e-mail per ogni destinatario.

      Per informazioni sull’aggiunta di gruppi alla bozza, consulta  Aggiungere gruppi a una bozza. Per informazioni sui ruoli, vedere Gestione ruoli bozza in Workfront Proof.

      NOTE
      Se il creatore o il proprietario di  la bozza ha L'e-mail bozza creata disabilitata per impostazione predefinita (nelle impostazioni personali), non riceverà alcuna e-mail bozza creata o nuova bozza anche se nella pagina Nuova bozza è selezionata la casella Notify people by email (Notifica persone per e-mail). Per informazioni sulle notifiche e-mail, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof. Vedi anche E-mail bozza creata e E-mail nuova bozza.

    • Imposta una scadenza per la bozza della versione.

    • Passa il puntatore del mouse sul nome di un revisore per vedere tutte le decisioni che ha preso su una versione precedente.

  5. In Notifica e-mail eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Specificare se si desidera notificare ai revisori la nuova versione.
      La selezione verrà registrata nella sezione Attività della pagina Dettagli bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.

    • Aggiungi un oggetto e un messaggio personalizzati.

  6. Nella sezione Organizzazione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Applica uno o più tag alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire i tag in Workfront Proof.
      I tag vengono ereditati anche dalla versione precedente della bozza. Se aggiungi un nuovo tag alla nuova versione, vengono taggate anche le versioni precedenti.

    • Aggiungi la versione a una cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione cartelle in Workfront Proof. La cartella verrà copiata dalla versione precedente della bozza. Se selezioni una cartella diversa, verrà spostata l’intera bozza (tutte le versioni).

    • Gli amministratori di fatturazione e gli amministratori possono rendere obbligatorio il campo della cartella in tutto l’account nella scheda Impostazioni. Per ulteriori informazioni, vedere.

  7. In Impostazioni bozza apportare una delle modifiche seguenti:

    • Richiedi accesso alla bozza
    • Richiedi firme elettroniche nella bozza (solo per il piano Enterprise)
    • Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni
    • Consenti o blocca il download del file originale
    • Condivisione pubblica della bozza, incluse le impostazioni di condivisione pubbliche
    • Iscrizione alla bozza
      Le selezioni effettuate in questa sezione vengono visualizzate nella pagina Dettagli bozza (dove è possibile modificare alcuni campi). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.