Creare una nuova versione di una bozza
Gestire il feedback tra più versioni o revisioni di un lavoro può essere una sfida. Adobe Workfront semplifica questo processo consentendoti di creare e confrontare più versioni di una bozza.
Quando crei una nuova versione di una bozza, considera le seguenti informazioni:
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Puoi assegnare a un utente l’autorizzazione per visualizzare una versione, ma non un’altra. Al contrario, se condividi una versione successiva con un utente, quest’ultimo non può visualizzare le versioni precedenti a meno che tu non torni indietro e conceda loro l’accesso alle versioni precedenti.
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Per creare una nuova versione è necessario disporre dei diritti di modifica sulla bozza.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli di bozza in Workfront Proof e Profili di autorizzazioni di bozza in Workfront Proof.
Per informazioni sulla condivisione delle versioni delle bozze, consulta Condividi bozza in Workfront Proof.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront |
Corrente: Pro o superiore oppure Legacy: Select o Premium Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront |
Corrente: Standard Oppure Legacy: Lavoro o Piano (è necessario che la verifica sia abilitata per l’utente) |
| Profilo autorizzazione bozza | Manager o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica accesso ai documenti Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una nuova versione di bozza in Workfront
Esistono diversi modi per caricare una nuova versione di bozza in Workfront. A seconda del metodo selezionato, le impostazioni di bozza predefinite possono essere o meno riportate dalla versione precedente:
- Genera automaticamente le bozze durante il caricamento dei documenti: se questa impostazione è abilitata nel tuo profilo utente, le impostazioni predefinite della bozza non vengono riportate quando trascini e rilasci una nuova versione.
- Crea bozza > Semplice: se selezioni questa opzione, le impostazioni di bozza predefinite non verranno riportate dalla versione precedente.
- Aggiungi nuovo > Versione > Bozza: se si seleziona questa opzione, le impostazioni predefinite della bozza vengono riportate dalla versione precedente.
- Crea bozza > Avanzate: se selezioni questa opzione, le impostazioni di bozza predefinite verranno riportate dalla versione precedente.
Per creare una nuova versione di una bozza:
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Aprire l'elenco di documenti contenente la bozza.
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Dal file system del computer, trascinare un nuovo file sulla bozza.
Oppure
Seleziona la riga in cui è elencata la bozza, fai clic su Aggiungi nuovo > Versione, quindi fai clic sull'opzione che desideri utilizzare per aggiungere la nuova versione della bozza.
Crea una nuova versione di bozza dal visualizzatore di bozze (solo Workfront Proof)
Se utilizzi il Workfront Proof autonomo, puoi creare una nuova versione di una bozza contenente un singolo file o una web capture.
Per creare una nuova versione di una bozza in Workfront Proof:
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Apri la bozza.
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Nell'angolo in alto a sinistra, fare clic sul menu a discesa Versione, quindi fare clic su + Nuova versione nella casella visualizzata. Viene visualizzata la pagina Nuova versione bozza.
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Nella sezione Aggiungi file, carica un file come nuova versione della bozza trascinandolo dal computer o facendo clic su sfoglia e selezionando un file.
Oppure
Acquisisci una pagina web come nuova versione della bozza immettendo un URL.
note note NOTE Il trascinamento della selezione è disponibile solo con i browser che supportano completamente HTML5. Sono esclusi Internet Explorer 7-9 e Safari. -
(Facoltativo) Seleziona il titolo della bozza e immetti un nuovo Nome bozza per la versione.
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Nella sezione Flusso di lavoro, apporta una delle seguenti modifiche per aggiungere revisori per questa versione della bozza (sostituirà i revisori della versione precedente):
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(Facoltativo) Modifica il Proprietario della versione in un altro utente nel tuo account.
Per informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
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(Facoltativo) Se si utilizza il nome o l'indirizzo e-mail del contatto Digitare per aggiungere un destinatario, aggiungere i revisori alla versione. Puoi quindi selezionare un tipo di Ruolo bozza e Avvisi e-mail per ogni destinatario.
Per informazioni, vedere Aggiungere gruppi a una bozza e Gestire i ruoli di bozza in Workfront Proof.
note note NOTE Se il creatore o il proprietario della bozza ha disabilitato l'e-mail Proof Made per impostazione predefinita nelle proprie impostazioni personali, non riceverà alcuna e-mail Proof Made o New proof anche se la casella Notify recipients about this proof (Notifica ai destinatari questa bozza) è selezionata nella pagina New proof (Nuova bozza). Per informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof, E-mail bozza creata e E-mail nuova bozza. -
(Facoltativo) Imposta una scadenza per la bozza.
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(Facoltativo e Condizionale) Selezionare un nuovo responsabile delle decisioni principale nel menu a discesa Trasferisci diritti di decisione principali a.
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(Facoltativo) Seleziona la casella Richiedi una sola decisione per questa fase per rimuovere l'opzione di impostare un utente come nuovo decision maker primario.
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Nella sezione Notifica e-mail, selezionare una delle impostazioni seguenti:
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(Facoltativo) Notifica ai destinatari questa bozza: seleziona questa opzione per notificare ai revisori la nuova versione. La selezione verrà registrata nella sezione Attività della pagina Dettagli bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
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(Condizionale e facoltativo) Aggiungi oggetto e messaggio personalizzati: seleziona questa opzione per aggiungere un oggetto e un messaggio personalizzati alla notifica e-mail.
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Nella sezione Organizzazione selezionare una delle impostazioni seguenti:
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Applica uno o più tag alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire i tag in Workfront Proof.
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Aggiungi la versione a una cartella. La cartella verrà copiata dalla versione precedente della bozza. Se selezioni una cartella diversa, verrà spostata l’intera bozza, che include tutte le versioni. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione cartelle in Workfront Proof.
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Gli amministratori di fatturazione e gli amministratori possono rendere obbligatorio il campo della cartella in tutto l'account nella scheda Impostazioni.
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Nella sezione Impostazioni bozza, selezionare una delle impostazioni seguenti:
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Richiedi a un utente di accedere per visualizzare la bozza.
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Richiedi firme elettroniche nella bozza (solo per il piano Enterprise).
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Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni.
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Consenti il download del file originale.
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Consenti la condivisione pubblica della bozza.
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Consenti la sottoscrizione alla bozza.
Le selezioni effettuate in questa sezione verranno visualizzate nella pagina Dettagli bozza (in cui è possibile modificare alcuni campi). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
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Informazioni sul messaggio Nuova versione
Se nella versione precedente della bozza era incluso un oggetto/messaggio personalizzato, questo verrà visualizzato per impostazione predefinita nella pagina Nuova versione. È possibile:
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Modifica l’oggetto e il messaggio.
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Deselezionare la casella Notify people by email (Notifica alle persone per posta elettronica), ovvero non verrà inviata alcuna e-mail ai revisori per notificare loro che dispongono di una nuova versione da rivedere.
note note NOTE Nessun oggetto/messaggio personalizzato predefinito salvato nelle impostazioni personali influisce su questo valore.
Se nelle impostazioni personali sono stati salvati un oggetto e un messaggio predefiniti, questo determinerà quale messaggio verrà visualizzato per impostazione predefinita nella pagina Nuova versione:
- Se hai informato i tuoi revisori della versione della bozza precedente utilizzando l’e-mail standard (ad esempio, nessun oggetto/messaggio personalizzato), l’oggetto/messaggio personalizzato predefinito (le tue impostazioni personali) verrà visualizzato nella pagina Nuova versione. È quindi possibile modificare l'oggetto e il messaggio personalizzato oppure deselezionare la casella Notify people by email (Notifica alle persone per e-mail), ovvero non verrà inviata alcuna e-mail ai revisori per comunicare loro che dispongono di una nuova versione da rivedere.
- Se non hai notificato ai revisori la versione della bozza precedente (ad esempio, nessuna e-mail standard o personalizzata), la pagina Nuova versione non includerà un messaggio per impostazione predefinita. Per notificare ai revisori la nuova versione, fare clic sul collegamento Invia un messaggio, che consente di visualizzare l'oggetto o il messaggio personalizzato predefinito (in base alle impostazioni personali). Puoi quindi modificare l’oggetto personalizzato e il messaggio, in base alle esigenze.
Se nelle impostazioni personali non vengono salvati un oggetto e un messaggio predefiniti, nella pagina Nuova versione verrà visualizzato quanto segue:
- Se hai informato i tuoi revisori della versione della bozza precedente utilizzando l’e-mail standard (ad esempio, nessun oggetto/messaggio personalizzato), l’opzione Notifica alle persone per e-mail sarà selezionata per impostazione predefinita nella pagina Nuova versione. Per aggiungere un messaggio personalizzato, fai clic sul collegamento.
- Se non hai notificato ai revisori la versione della bozza precedente (ad esempio, nessuna e-mail standard o personalizzata), la pagina Nuova versione non includerà alcun messaggio per impostazione predefinita. Per notificare ai revisori la nuova versione, fare clic sul collegamento Invia un messaggio. È quindi possibile aggiungere un oggetto e un messaggio personalizzati facendo clic sul collegamento Aggiungi messaggio personalizzato.